Qual è la tua configurazione ottimale per una sala conferenze / sala di formazione? [chiuso]

Stiamo cercando di migliorare la nostra sala conferenze / formazione. Attualmente utilizziamo un set di 10 laptop che vengono impostati quando l'allenamento è in sessione. Un proiettore portatile viene portato e collegato a un laptop presentatore o un laptop che un trainer potrebbe portare con sé.

Stiamo pensando di montare un proiettore nella parte posteriore della stanza e di fornire un sistema per presentazioni o formazione. Questo potrebbe essere:

• Un desktop collegato al proiettore con tastiera / mouse wireless
• Un laptop collegato in modalità wireless al proiettore
• Una combinazione dei due o qualcos'altro interamente

Cosa hai impostato per le tue esigenze di conferenza / formazione?

La nostra camera può contenere solo circa dieci persone, quindi non è necessaria una configurazione estesa. Sto cercando qualcosa di abbastanza flessibile per l'allenamento con persone esterne che portano le loro attrezzature che è anche facile da usare per le normali presentazioni in cui qualcuno potrebbe semplicemente avere una presentazione su una chiavetta USB.

Questa è una delle configurazioni della nostra stanza, potrebbe esserti di aiuto come idea. Non abbiamo eseguito l'installazione, ma queste erano le nostre specifiche:

Proiettore a soffitto

(capacità di gestire connessioni multiple: VCR-DVD / Desktop / Laptop / Document-Camera. Abbiamo avuto buona fortuna con Hitachi)

Stazione del presentatore

Questo è abbastanza vicino a quello che abbiamo:

testo alternativo http://www.exactfurniture.com/imgs/mm1200pic.jpg

All'interno della stazione del presentatore:

• Switch a 8 porte (un cavo si collega al desktop, un altro è lì nel caso in cui qualcuno porti il ​​proprio laptop e non riesca a connettersi al wireless o preferisca una connessione cablata)
• Computer desktop con scheda video compatibile con doppio monitor (uno andrà al monitor, l'altro al proiettore)
• DVD / VCR

In cima alla stazione presentatore:

• Monitor LCD da 17 "
• Document Camera (con VGA in ingresso per una possibile connessione laptop). Sareste sorpresi da quante persone usano ancora quelle!
• Switcher audio / video (installato dalla società AV che abbiamo assunto **)

* Il computer desktop è configurato per l'accesso automatico. Non fa parte del nostro dominio, né è in grado di toccare nessuna delle nostre reti di agenzie grazie alla sua VLAN. È anche "congelato" con DeepFreeze , quindi eventuali modifiche (buone o cattive) spariranno ogni volta che il computer si riavvia. Abbiamo la maggior parte delle applicazioni e dei presentatori di plug-in per browser di cui avranno bisogno.

** La società A / V che ha eseguito l'installazione si è occupata di tirare tutti i cavi video / audio sul proiettore. Se hai il tempo e la competenza con le apparecchiature multimediali, puoi farlo da solo.

... Ora, se mi avessi chiesto della nostra sala di videoconferenza, avrei bisogno di MODO più tempo per condividere come abbiamo fatto quel mostro.

Se si desidera che persone esterne portino le proprie apparecchiature, il mio miglior consiglio è quello di assicurarsi che la stanza sia sulla propria VLAN "sporca" che si dirige solo verso Internet. Se richiesto per accedere alle risorse LAN locali, bloccare gli ACL VLAN per consentire l'accesso solo ai server a cui devono accedere.

Ogni sala conferenze ha bisogno di:

• lavagna con buoni pennarelli, gomma e strumenti per la pulizia (non crederesti come mai nelle stanze manchi un semplice asciugamano)
• buona illuminazione e buoni bui
• proiettore
• schermo che può coprire la lavagna o arrotolare (opzionale)
• computer con tastiera e mouse wireless
• telefono con capacità di conferenza
• webcam (per riunioni virtuali)
• prese di rete sul tavolo con
  • accesso ad Internet
  • abbastanza porte per tutti al tavolo per collegare un laptop
  • accesso limitato alla LAN disponibile
• prese di corrente sul tavolo
• Interruttore AV tra il proiettore e il PC per consentire il collegamento del laptop senza scollegare il PC

Se la stanza è abbastanza elemosina aggiungere:

• podio con il suo keybaord su schermo lcd e mouse collegato al PC
• microfono e amp

Usiamo un desktop di dominio in un armadio appositamente costruito (era più economico di quello che ha l0c0b0x !!) dal nostro desk locale. Domain PC significa che le persone possono semplicemente accedere ed eseguire il loro ppt dal proprio desktop.

Questo è collegato tramite una piastra a parete al proiettore per montaggio a soffitto. Chiedi a qualcun altro di installarlo. È un dolore nella parte posteriore, e non troppo costoso per esternalizzare agli esperti. Wallplate ci consente di passare ai laptop degli utenti esterni.

La rete avviene tramite floorbox, che colpiscono tutti lo stesso switch PoE. Questo può essere patchato su rete interna o di "allenamento" a seconda dell'uso della stanza.

Tocchi finali: un orologio sul retro (essenziale!) E lavagne economiche su 2 pareti (per presentazioni più piccole che sembrano "lateralmente").

In passato abbiamo usato un proiettore a soffitto con connettori nella parte anteriore della stanza. Un istruttore potrebbe collegarvi un laptop e andare veloce. Dedicherei anche un laptop alla stanza solo per assicurarmi di avere qualcosa che un istruttore può usare se necessario.

• Schermo (non utilizzare una lavagna per questo)
• Proiettore a soffitto (perché tenerlo sul tavolo dove si trova e può essere urtato)
• Configurazione dell'illuminazione multipla: fioca, piena, spenta e ovunque nel mezzo
• Capacità di chiamata in conferenza in cui tutte e dieci le persone nella stanza possono sia ascoltare che essere ascoltate (ad esempio microfoni aggiuntivi)
• Abbastanza potenza per tutti di avere i propri laptop e caricabatterie per telefoni

Se / quando utilizzato per la formazione, un collegamento diretto a Internet è un must. Assicurati di proteggere la tua rete come suggerito da TheCleaner.