Dato che questo è soggettivo, ho pensato che avrei semplicemente buttato via quelli che mi aiutavano di più. Tutti possono essere trovati altrove, paralizzati da "Come fare meglio nella gestione dei tempi!" articoli, ecc. Sono proprio ciò che mi aiuta . Potrebbero non necessariamente aiutarti.
cioè il tuo chilometraggio può variare.
Inoltre, sebbene non siano necessariamente una risposta diretta e concisa alla domanda in esame, credo che una volta utilizzati contribuiscano complessivamente a migliorare la gestione del tempo, il che ha l'effetto complessivo diretto di aiutarmi a liberare un po 'di tempo, per completare quei compiti importanti ma non urgenti.
1.) Addestra tutti a fare il tuo lavoro. Significato; se fai parte di un team di 5 persone e c'è un ragazzo che conosce MS Exchange, un ragazzo che conosce LAN, routing, ecc. Una ragazza che conosce AD e core MS Administration e un ragazzo che conosce Linux / Unix, e tu ' re il tizio LAN / router .. Diffondi le tue conoscenze. Forse la ragazza di AD vuole sapere come funziona il protocollo spanning-tree. Forse il ragazzo di Exchange vuole sapere come i suoi pacchetti arrivano da "a" a "b" a "c" e viceversa. Lavora con loro per farli addestrare su alcune buone conoscenze di base. In questo modo, sarai più propenso ad andare da loro per aiuto quando sei inondato e puoi " non sembra trovare il tempo per fare le cose piccole ma importanti come la documentazione e quell'attrezzatura che aggiorna l'elenco di proiezioni al tuo capo di cui aveva bisogno, oh, dì ... Ieri. Se hai svolto un buon lavoro formando i tuoi colleghi, puoi chiedere e aspettarti un grande aiuto per rietichettare quegli switchport o verificare SNMP sui tuoi dispositivi e che siano tutti collegati al tuo sistema di monitoraggio.
Detto questo, sii ugualmente preparato ad imparare anche alcuni dei loro lavori, e per buoni motivi. Ti aiuterà a capire da dove vengono e dare loro la latitudine che ti piace anche.
2.) Imposta una "pianificazione e-mail" per te stesso e limita il controllo della tua e-mail a determinati orari della giornata. Dì quattro o giù di lì, se lavori in un ambiente di posta elettronica molto trafficato e intenso. Concentrati su ciò che si applica direttamente a te e su ciò che richiede attenzione immediata. STICK per il programma "controlla e-mail in questo momento".
3.) Suddividere le attività in blocchi di breve durata da dedicare ad esse. Vale a dire multitasking, ma non lavorare troppo duramente su una singola attività e farti risucchiare o bruciare. Lavora per circa 20-30 minuti, quindi passa a qualcos'altro. Mantenere vivo l'interesse è fondamentale per il multitasking di successo. è del tutto troppo facile per noi essere risucchiati nella risoluzione dei problemi di WSUS e passare ore a inseguire un codice esadecimale di errore esadecimale dopo l'altro.
4.) Fai una pausa ogni tanto. In realtà alzati e cammina. Fai scorrere il sangue. Vai a prendere un po 'd'acqua. Svuota la testa (su cosa ti stavi concentrando direttamente) e pensa a qualcos'altro. Sarai sorpreso di quanto sia rinfrescante e quanto bene e velocemente ti aiuti a concentrarti sul prossimo compito a portata di mano.
5.) Scopri le risorse su Internet per la gestione dei progetti. Di solito ci sono ottimi consigli e trucchi che affrontano direttamente domande come la tua, insieme a capacità generali di gestione del tempo. Saresti sorpreso.
6.) Sembrerà strano, ma lavora per essere pigro. Scopri come automatizzare, automatizzare, automatizzare. Non perdere tempo a ripetere le attività più volte. Impara come farlo con uno script se puoi. Suppongo che il modo corretto di dirlo sarebbe "lavorare in modo più intelligente, non più difficile".
7.) Utilizzare un semplice elenco di attività suddiviso in giornaliero, settimanale e mensile. Dare la priorità ai compiti in modo simile per "critico", "non critico" e "a lungo termine". STICK all'elenco. Aggiornalo, non lasciarlo diventare stantio. Rendi la prima cosa che fai ogni mattina e l'ultima cosa che aggiorni prima di partire. Questo fa miracoli per la continuità del pensiero, ecc.
8.) Se lavori in un'organizzazione pesante per riunioni e scopri che il tuo tempo è occupato da tonnellate e tonnellate di riunioni inutili ogni settimana, usa questa filosofia; Se invitato a una riunione, si applica direttamente a te o sei un stakeholder chiave? In caso contrario, considera come trascorrere meglio il tuo tempo. Soprattutto se ricevi un riepilogo via e-mail dei verbali della riunione. Gli inviti alle riunioni di solito (tramite e-mail) vengono forniti con le opzioni "Accetta, Provvisti, Rifiuta". Non aver paura, puoi usarli.
Quando si partecipa a una riunione, se non viene visualizzata un'agenda chiara o visualizzata nei primi cinque minuti, lasciare immediatamente la riunione. Esci. 9 volte su dieci, camminerà per circa un'ora, senza senso. È l'equivalente di inviare una squadra di persone al supermercato senza lista. Ciò che ne uscirà sarà un mix di prodotti alimentari. Proprio come quello con cui uscirai da quell'incontro.
Comunque, ancora una volta, controlla i riferimenti PM là fuori su internet. Ne valgono la pena.
HTH ..