Problemi con l'aumento della dimensione massima della cassetta postale per Exchange 2010?

Il capo di un'azienda per cui sono responsabile del loro server di scambio ha una casella di posta piena. L'attuale limite della casella di posta è 2Gb (piuttosto standard).

Mi viene chiesto se posso caricare la sua casella di posta fino a qualcosa di circa 10 GB di dimensioni. Il server di scambio si trova sulla stessa rete fisica del 95% delle volte.

C'è qualche "gotchas" che dovrei sapere prima di accettare di portare la sua cassetta postale a 10Gb? Quali problemi possiamo riscontrare se riempie effettivamente il suo account a 10 GB?

Finché hai lo spazio su disco e la capacità di backup non c'è davvero alcun problema. Exchange è stato in grado di gestire le cassette postali di grandi dimensioni per molto tempo e Exchange 2010 svolge un lavoro eccezionale.

Outlook sarebbe l'unico posto in cui avrei qualche motivo di preoccupazione, e quindi solo se l'utente utilizza una versione precedente (precedente al 2007). Le versioni più recenti di Outlook non avranno problemi con una cassetta postale così grande (e le versioni precedenti non lo faranno, a meno che non si stia eseguendo la memorizzazione nella cache).

Gli unici problemi di prestazioni che ho riscontrato con Outlook e le cassette postali di grandi dimensioni riguardano un numero elevato di singoli elementi nelle cartelle, ma si tratta più di un problema di conteggio degli elementi che non di dimensioni degli elementi. L'utente non dovrebbe conservare più di 20.000 elementi in una singola cartella e aspettarsi che funzioni bene.

Potresti prendere in considerazione l'utilizzo della funzione di archivio personale in Exchange 2010 se l'utente deve conservare molti dati vecchi, ma non c'è motivo per cui non puoi tenerli nella sua casella di posta.

Aggiungerò un'altra considerazione alla risposta di Evan. Gli utenti con cassette postali di grandi dimensioni portano a database di grandi dimensioni. Maggiore è il database, maggiore è il tempo di recupero in caso di disastro. È qualcosa di cui il capo dovrebbe essere informato. Quante ore ci vorranno per ripristinare un database con cassette postali da 10 GB?

È possibile pianificare l'alta disponibilità conservando copie del database su più server. I DAG in Exchange 2010 sono totalmente rock! Se il budget non è disponibile per questo, prendi in considerazione l'idea di spostarti nel cloud con Exchange ospitato (rendi disponibile l'alta disponibilità del problema di qualcun altro).

Se arriva a 10 GB, potrebbe iniziare a notare problemi di prestazioni rispetto a quello che ha oggi, ma ho avuto MOLTI utenti con cassette postali da 6-8 GB senza problemi. Detto questo, Exchange 2010 ha migliorato gli algoritmi di compressione con Outlook 2010, quindi sono ancora più efficienti di Exchange 2007 e molto meglio del 2003. L'unico avvertimento: non farlo se non si esegue Gigabit Ethernet.

Per espandere il mio commento sulla risposta di Evan, la mia esperienza è che le cassette postali non sono mai troppo grandi a causa dei messaggi, sono gli allegati che le fanno crescere. Limitare le dimensioni del messaggio aiuta, ma come la maggior parte dei luoghi, le persone qui inviano sempre file e documenti PowerPoint con immagini e non ci vogliono troppi file da 20 MB per aggiungere fino a un GB. Il problema è che la posta elettronica fornisce utili metadati a molte persone: ho inviato questa versione del file a queste persone in questa data.

Non ho avuto un grandissimo successo, ma lavoro sempre per convincere le persone a salvare i propri allegati e quindi (o semplicemente) eliminarli. In un paio di casi, sono stato in grado di formare qualcuno con una grande cassetta postale per utilizzare MessageDetach per estrarre i file allegati, ma si tratta di una percentuale di successo dell'1%.

Secondo Microsoft, non è la dimensione che conta, è il numero di articoli.