Il tempo risparmiato è molto importante quando i sistemi sono inattivi.
Ho documentato tutte le informazioni sul contratto di supporto in file di testo standardizzati in una struttura di directory standardizzata. Ne avevo una centrale e ne conservavo più di una copia.
Ogni bit di informazione (portale web, numero di telefono, punto di contatto, data di scadenza, numero di contratto, scorciatoie del menu del telefono, ecc.) È stato preceduto da un tag standard nel vecchio formato .ini (tag: dati).
Trovare un numero di telefono era semplice come andare alla directory di livello superiore ed eseguire:
grep Phone */*support.txt | more
Dove il primo carattere jolly si è espanso al fornitore e / o al nome del prodotto.
Non ho usato Excel, Word, OpenOffice, un database, ecc., Semplicemente perché quando qualcosa non funziona, qualcosa potrebbe essere la cosa che contiene le informazioni di supporto. Inoltre, questi non sono facilmente visualizzabili dalla schermata della console in modalità testo.
Ho anche documentato tutte le procedure nello stesso modo.