Come posso proteggere i dati aziendali critici dagli incendi?

Abbiamo 72 dischi rigidi che contengono il nostro inventario di webcast. Il numero sta aumentando. Siamo situati in un edificio a telaio e abbiamo paura non solo del fuoco, ma del fuoco catastrofico.

Ho valutato le casseforti ignifughe che mantengono la 125F richiesta per i dischi rigidi. Il loro prezzo è attraverso il tetto.

Mi sembra che se avessimo eseguito il backup di ciascuno dei dischi rigidi e li avessimo archiviati fuori sede da qualche parte, o se avessimo stipulato un contratto con una società di archiviazione di backup online, potremmo incorrere in un conto comprando unità di backup che si avvicinerebbero al costo di $ 7.000 della cassaforte!

Qual è il modo migliore per proteggere i nostri dati dal rischio di incendio?

Bene, prima di tutto, dovresti sempre avere una copia fuori sede dei tuoi dati. Non solo perché potrebbe esserci un incendio, ma cosa faresti in caso di un disastro naturale o un evento simile che rende inaccessibile il tuo edificio? Senza una copia dei tuoi dati al di fuori del sito, sei solo seccato.

Detto questo, ci sono due modi per avere una copia fuori sede dei tuoi dati.

1. Backup fuori sede .

   • In genere si stipula un contratto con un'azienda come Cintas (il grande nome in quella zona che conosco) per portare i nastri di backup in una delle loro strutture, ma anche qualcosa come avere un dipendente che porta i backup giornalieri a casa con sé alla fine di il giorno è meglio di niente.
     
     

2. Una struttura di co-locazione di qualche tipo.

   • In qualche altro luogo in cui si dispone di uno o più server per ospitare i dati, un sito fisico, come un centro dati o un servizio cloud.

Il vantaggio di # 2 è che puoi usarlo anche per # 1, oltre alla possibilità di avere un piano di continuità aziendale in caso di disastro. Puoi inserire un sistema di backup (si spera in aggiunta a quello che hai nel tuo sito principale), quindi hai backup fuori dal sito e se il tuo sito principale non funziona, puoi eseguire i tuoi servizi dal sito di co-location (spesso con una capacità leggermente ridotta, se il risparmio sui costi è un problema).

Nessuno dei due è particolarmente economico e può superare il prezzo di una cassaforte ignifuga, ma i vantaggi sono che forniscono qualcosa che non si può ottenere da una cassaforte ignifuga, che è protezione contro tutti i tipi di perdita di dati, mentre una cassaforte ignifuga protegge solo contro il fuoco.

La giustificazione del caso aziendale / culla per questo sta fondamentalmente ponendo la domanda "cosa succede se perdiamo i nostri dati?" La risposta è quasi sempre che si esce dal mercato, il che rende abbastanza facile convincere le persone responsabili della necessità di un adeguato schema di backup e / o struttura di co-locazione. (E la maggior parte dei posti in cui ho lavorato hanno avuto entrambi, anche solo perché i tecnici hanno spinto per loro fino a quando non sono accaduti.)

Esegui il backup sul ghiacciaio Amazon . Spazio di archiviazione economico per cose a cui non è necessario accedere spesso. Ti costerà 1 centesimo per GB al mese. Come inconveniente, potrebbe essere costoso recuperare i dati in caso di errore.

Se i dati sono critici, è necessario eseguirne il backup. Lo schema di backup dovrebbe includere backup su nastro e archiviazione fuori sede di alcuni set di nastri.

Oltre a ciò, sono tutti i dettagli ... quanti dati? quanto spesso cambia? che tipo di tempo di recupero hai bisogno?

Se "inventario dei webcast" significa file di grandi dimensioni che non cambiano frequentemente, un backup periodico su nastro sembra piuttosto semplice.

Non menzioni davvero la DIMENSIONE delle 72 unità, ma se è davvero fondamentale, dovresti almeno avere un backup in una posizione remota. I fuochi d'artificio valutati dai media sono ottimi per proteggere i dati in loco, ma cosa succede se il tuo edificio è una perdita totale. Come in, tutto è andato, compresa la cassaforte. Se inizi a utilizzare backup off-site o online, assicurati che il loro edificio / data center non sia abbastanza vicino al tuo, che possano essere entrambi distrutti contemporaneamente.

Devi immaginare: cosa succede se non riesco ad accedere a parte dei miei dati? Di solito questo potrebbe significare che tu sia fuori dal mercato! (Non puoi semplicemente fare affidamento sulla speranza che quella piccola parte che fallisce non sarà, ad esempio, i dati fondamentali necessari per il funzionamento della tua azienda.)

Probabilmente avrai bisogno di:

• ridondanza dei dati (ovvero, avere i dati su almeno 2 pile separate di dischi, o una versione su disco e un'altra su nastri, o una loro combinazione)
• ridondanza della posizione (ovvero, avere un buon backup off-site, nel caso in cui si verifichi incendio / furto / sabotaggio / alluvione /? nella posizione principale)

È possibile combinare entrambi, ma di solito il recupero off-site richiede un po 'di tempo per il recupero (a meno che non si disponga anche di un ufficio off-site o di accedervi in ​​qualche modo, verificare con i provider di backup off-site)

Informazioni sulla necessità di ridondanza:

I dischi rigidi (in realtà, qualsiasi supporto di memorizzazione) invecchiano e alcuni hanno difetti e alcuni vengono urtati (ad esempio, un piccolo colpo con un cacciavite o contro un'altra unità mentre li si ripone su uno scaffale potrebbe contenere abbastanza G da graffiare la superficie di un disco, e ciò provocherà il fallimento ora o entro un periodo di tempo da breve a non abbastanza lungo). Il che significa: i supporti di backup potranno fallire, un po 'in pochi giorni, altri all'interno di anni, senza la possibilità di sapere quando.

Non puoi sapere quando qualcosa andrà storto, ma puoi valutare i rischi (non per avere informazioni precise, ma per avere un'idea di cosa può andare storto e perché è bene prevenirlo con ridondanza e con trasferimento regolare ad altri mezzi prima che i supporti precedenti falliscano):

Immagina di avere dischi simili e di poter dire che la probabilità di 1 fallimento entro 2 anni è del 5%

P(one disk fails within 2 years)=5%=0.05

P(that disk won't fail within 2 years)=0.95
P(you have n disk, 0 disk fails within 2 years)=(0.95)^n
P(at least 1 disk amongst n fails within 2 years)=1-(0.95)^n
 if n=72 (you have 72 disks), P=1-0.95^72=1-0,024894281=0,975...=more than 97% 

In inglese: se hai 72 dischi e se puoi dire che un singolo disco ha una probabilità del 5% di errore entro 2 anni, avrai più del 97% di probabilità di avere un errore del disco entro 2 anni. Questo non è affatto preciso, ma dovrebbe mostrarti che le cose possono andare storte e più velocemente del solito ...

Per "spaventarti" ancora di più, potresti dire ora che P (un disco si guasta entro 20 anni) = 0,99 (20 anni è un tempo lungo per un'unità. E anche se funziona, i dispositivi per leggerli potrebbero non essere in grado gestirli)

P(that disk won't fail within 20 years)=0.01
P(no disk amongst n fails within 20 years)=(0.01)^n=0
P(at least one disk amongst n fails within 20 years)=1-(0.01)^n=1=100% (or so close to 100% that it doesn't matter)

E oltre a tutto questo: se si acquistano tutte le unità dallo stesso fornitore, P (uno di quei dischi si guasta dopo un altro guasto) è molto alto, molto più alto di P (un disco si guasta): i dischi sono costruiti in modo simile, quindi se uno fallisce, le probabilità che gli altri nello stesso batch falliscano nello stesso momento sono alte (o molto alte)!

Quindi raccomando:

• backup su almeno 2 cose separate (2 x 72 hd, da 2 fornitori separati? o hd e nastri?).
• Avere almeno un backup (se possibile, ancora un altro) archiviato in un'altra città . Aggiornalo ogni n giorni (almeno una volta alla settimana?) In modo da poter tornare al tempo di backup nel caso in cui la memoria principale non riesca (ad esempio: sarai in grado di tornare ai dati della scorsa settimana nel caso in cui la memoria primaria fallisca questa settimana)
• controllare i backup regolarmente (voglio dire, faccio check them, leggendola per intero byte per byte, almeno una volta al mese. Un buon momento per copiare anche troppo a media ma-altro-backup.)
• assicurarsi che almeno 2 persone ne siano a conoscenza e possano aiutare a recuperare i dati quando è necessario il backup esterno.
• eccetera.

Simile al suggerimento di @ longneck, ma leggermente diverso: backup su Amazon S3 o Google Cloud Storage, ecc. (Consiglio di NON utilizzare Amazon Glacier se stai cercando un backup caldo per i tuoi dati, poiché pagherai per il naso per veloce ripristino dei dati da Glacier. Per ulteriori informazioni sulla tassa di recupero di Glacier, c'è una grande discussione su Hacker News .)

Amazon S3 ti costa $ 0,095 per GB per i principianti (costava $ 0,125 per GB, ma Amazon lo ha abbandonato una settimana fa). Google Cloud Storage e altri servizi sono probabilmente nella stessa fascia di prezzo.

Oltre al costo e alla "memoria in continua crescita", ottieni anche ACL a grana fine e autorizzazioni per i tuoi dati. Amazon offre IAM per il controllo ACL e sospetto che altri provider offrano un controllo simile.

Infine, questi servizi di cloud storage ti offrono API davvero potenti per leggere / scrivere e fare altre cose con i tuoi dati. Potrebbe essere utile per automatizzare alcune attività di backup.

Se i nastri non remano sull'imbarcazione, prova il backup su disco.

Acquista altri due array di dischi e inseriscili in custodie da viaggio montate su shock. collegarli tramite qualcosa con molta larghezza di banda come la fibra.

Li si ruota in loco, si esegue il mirroring su di essi e li si conserva fuori sede in una struttura di archiviazione sicura.

Simile al backup su nastro, ma può costare di più a seconda dei volumi di dati e del volume di produzione dei dati a settimana.

Vorrei suggerire un'altra alternativa alla tua domanda. In ogni caso, è necessario disporre di un backup offsite, garantendo così ridondanza. Ho trovato un alloggiamento per unità di tipo NAS di una società chiamata Synology che ha molte versioni di alloggiamenti per unità, devi solo cercare quale sarebbe la soluzione migliore per te.

La parte migliore è che queste unità possono RSYNC a vicenda, anche in una posizione fuori sede e possono fare un backup a livello di blocco in modo che venga eseguito il backup solo delle modifiche a un file, non dell'intero file se non è necessario. Quindi i tuoi dati sono essenzialmente duplicati in un'altra posizione e i backup impiegano molto tempo e larghezza di banda. Mi piace il DS1812 + ma hanno baie per unità più veloci rispetto a quelle per organizzazioni più grandi o esigenze più veloci. Incollerò un link al sito dell'azienda qui sotto:

http://www.synology.com/us/index.php

Spero che questo ti aiuti, buona fortuna.