Tutto dipende (tm).
Sono un po 'di parte perché sono un fornitore IT in outsourcing. Ho clienti più grandi e più piccoli dell'azienda che descrivi, alcuni hanno personale IT interno e altri no.
Mi scuserò in anticipo se sembra che sto cercando di "venderti" in questo post. Non lo sono davvero. Assistiamo solo i clienti che possiamo visitare faccia a faccia, e il tuo profilo dice "South Carolina" mentre il mio dice "Ohio". Con questo in mente, tuttavia, penso che ci sia una potenziale situazione in cui l'outsourcing potrebbe funzionare per te (o, potrebbe non).
Se non ottieni altro dal mio messaggio, portalo via: le persone specifiche coinvolte, alla fine, realizzeranno qualsiasi accordo o riusciranno o falliranno. Se ottieni un dipendente o un fornitore in outsourcing che si prende veramente cura della tua attività, si preoccupa di fare la cosa giusta e ti preoccupa di offrire l'esperienza più efficiente ed economica possibile, avrai la migliore fortuna. Troppo spesso i dipendenti vedono il loro lavoro come "solo un lavoro" e non danno il massimo. Troppe società di outsourcing sono in attività per fare soldi, potenzialmente a spese dei propri clienti.
L'outsourcing non significa necessariamente "una persona diversa in assoluto". La mia azienda, ad esempio, è stata la stessa tre persone da quando abbiamo iniziato nel 2004. I nostri clienti vedono gli stessi volti ad ogni visita. La selezione di una società di outsourcing fa una grande differenza su questo tema.
Andare con una società di outsourcing che utilizza una "flotta" di "tecnici" in rotazione (in costante evoluzione del fatturato) non ti darà una buona esperienza. Avere una posizione di "porta girevole" all'interno della tua azienda otterrà gli stessi scarsi risultati.
Il costo del lavoro di un dipendente dipende molto dal suo livello di competenza e dal tuo mercato del lavoro. Nella mia zona, Dayton, Ohio, Stati Uniti, mi aspetto di pagare un amministratore che gestisca, diciamo, hardware del computer server, manutenzione di infrastrutture di cablaggio / rete, Active Directory, Exchange, problemi con il PC, un sito Web aziendale (non necessariamente il contenuto- - solo la relazione di hosting), accesso VPN per utenti remoti e backup tra $ 35.000,00 e $ 50.000,00 / anno. I benefici e l'imposta sui salari saranno compresi tra il 20% e il 35% della retribuzione (a seconda della località), per un "costo reale" in dollari da qualche parte tra $ 42K e $ 54K nella parte bassa.
Basta ricordare che un dipendente costa più del loro stipendio e benefici. Hai l'opportunità con molte aziende esternalizzate di "formare" più "tecnici" con il tuo ambiente. Con un dipendente sei spesso bloccato con nulla quando decidono di cercare pascoli più verdi.
Con la nostra azienda in particolare, $ 42.000 possono acquistare una notevole quantità di presenza sul posto e risposta agli incidenti basata su VPN. Guarderei in giro qualunque cosa ti aspetti che il costo reale di un dipendente sia per le aziende locali di outsourcing IT e vedo cosa ti viene in mente. In base alle dimensioni dell'azienda di cui stai parlando e tenendo presente che non so nulla del tuo software line-of-business (la cui qualità influisce drasticamente sugli esborsi di manodopera), potrei facilmente vedere che dopo aver superato il ostacoli alla configurazione iniziale (strappando i diritti di "Amministratore" agli utenti, ottenendo la configurazione di server / backup / e-mail / ecc. in una configurazione ottimale) potresti sistemarti in una routine di servizio ricorrente di 16 - 20 ore settimanali, e forse anche di meno.
La migliore soluzione in cui abbiamo lavorato, storicamente, è stata segnalata a un manager semi-tecnico che gestisce le attività amministrative quotidiane (reimpostazioni di password, creazione di nuovi account, ecc.) E ci difende problemi di livello superiore . Ciò mantiene le spese quotidiane più basse, ma assicura comunque che l'infrastruttura sia installata e mantenuta correttamente. Dato che siamo una società "solo servizi" (e non vendiamo hardware, licenze software, ecc.), Di solito è più facile per i nostri clienti capire che siamo veramente "dalla loro parte" e stiamo davvero cercando i loro migliori interessi .
Il nostro modello di business consiste nell'impostare i clienti con una solida infrastruttura che è stata configurata fin dall'inizio, monitorata in modo proattivo per guasti e infine configurata con l'intenzione di richiedere la minima quantità di lavoro di supporto continuo per "continuare a funzionare". È perfettamente possibile avere un'infrastruttura di rete che per lo più "si prende cura di se stessa" e non ha bisogno di una grande quantità di "cure e alimentazione" quotidiane.
Come ho detto, probabilmente sono di parte. Questo è il tipo di lavoro che ho svolto per anni e penso che tende a funzionare molto bene. Alla fine, però, non esiste una risposta facile.