Consigli per spostare una sala macchine in una nuova posizione?

La nostra azienda si trasferirà in nuovi uffici tra un paio di mesi e sono responsabile della gestione dei trasferimenti dei server di sviluppo all'interno dell'azienda. la maggior parte delle apparecchiature di sviluppo si trova in 5 armadi 42U + rack per apparecchiature di commutazione / instradamento. Come fanno la maggior parte delle persone questo genere di cose? Spostare il tutto capiente o estrarre i singoli componenti e spostare i rack vuoti.

qualsiasi consiglio su preparazione e spegnimento prima del trasloco sarebbe il benvenuto

Abbiamo fatto un paio di mosse con rack. Ecco cosa ho tolto dall'esperienza:

Prima:

• etichettare tutto. Entrambe le estremità. E anche lo slot del rack è collegato.
• diagramma tutto.
• se si dispone di dati importanti, pianificare un backup completo per terminare 6-12 ore prima dello spostamento. Come minimo, convalida l'ultimo backup completo che hai.
• pianificare di estrarre tutto dal rack durante lo spostamento. Prendi almeno metà della massa, dall'alto verso il basso - questo significa lasciare la parte superiore vuota Non aspettarti che i traslochi spostino un rack più pesante. In un rack con un UPS alla base significa che probabilmente stai eliminando 2/3 dei server. Tutto ciò che viene lasciato in rack DEVE avere binari ed essere sicuro nei binari (movimento inferiore a 0,5 mm e tollerante di qualsiasi orientamento, compresi capovolti e rivolti verso il basso) era il nostro margine). Abbiamo spostato rack completi e rack semi-pieni, e i rack devono sempre essere inclinati / ruotati, ed è assolutamente spaventoso vedere la tua vivacità penzolare su una banchina di carico in cemento.
• nella nostra esperienza, le porte anteriori e posteriori sono più decorative di quelle portanti e lasciarle accese può rendere molto scomodo lo spostamento dei rack perché non sono disponibili tutti i buoni punti di presa a mano. Pianifica di rimuovere le porte durante lo spostamento effettivo. Ciò costringe i motori a sollevare, tirare, spingere e tirare il rack dalle parti più robuste. Di solito i pannelli laterali possono rimanere accesi, ma preparatevi a rimuoverli se i traslochi pensano che farli sparire sarebbe utile.
• assumere qualcuno con un camion assicurato per il trasporto. NON farlo da soli. Potresti pensare di essere assicurato, ma la tua compagnia assicurativa probabilmente penserà diversamente. L'ultima seconda cosa che vuoi è essere coinvolto in un triplice errore tra la compagnia di assicurazione del tuo datore di lavoro e la tua compagnia di assicurazione.
• assumere una persona assicurata per prelevare, spostare, posare e (durante un incidente) fisicamente consegnare l'attrezzatura per te. NON farlo da soli. L'ultima cosa che vuoi fare è farti del male o essere coinvolto in un infortunio di un collega.
• assicurati che i tuoi assicurati siano specializzati in mosse di alta tecnologia e possano fornire coperte, involucri antistatici e, se necessario, casse.

Durante lo spostamento:

• i backup sono buoni, vero?
• scollegare il filo da soli. Tirare TUTTI i cavi che sono scollegabili. Ogni filo deve essere etichettato e andare in una scatola che è ben etichettata.
• lascia che i ragazzi forti e ben assicurati facciano le estrazioni del server dal rack. Supervisionare personalmente la confezione.
• stai lontano dai ragazzi forti e ben assicurati quando eseguono le operazioni di carico e scarico.
• supervisionare lo scartamento e il reinserimento negli scaffali. Se c'è QUALSIASI domanda sulla condizione di un server, menzionalo e nota che è stato menzionato.
• Se il lavoro sta richiedendo un po 'di tempo, avere caffè e / o ciambelle disponibili per i ragazzi. Se appropriato (e se hanno fatto un buon lavoro), anche la birra fredda dopo il lavoro va bene.

Allevamento fisico:

• raddoppia la stima del tempo per riportare le cose in pista.
• avere un piano di accumulo. Un buon piano di sviluppo include un elenco di controllo di tutti i servizi, server e un piano di test.
• validare, validare, validare.
• controllare eventuali server che potrebbero essere stati danneggiati durante il trasporto come indicato sopra.
• non lasciare che la gestione a buon mercato quando si tratta di cibo se si lavora durante i pasti. I tecnici affamati commettono errori. Se il recupero sarà lungo e complicato, pianifica il tempo per uscire dalla stanza per 90 minuti per andare a mangiare un vero pasto.

Dopo:

• potrebbe essere appropriata anche una birra fredda per te.

Sono con Kevin a riordinare e disconnettersi. I rack con cui ho lavorato e costruiti per essere spediti caricati in genere hanno rinforzi aggiuntivi e devono essere fissati a una base fissa (come un pallet) durante la spedizione. Di solito anche i server hanno un qualche tipo di meccanismo di blocco. Se non stai spostando qualcosa che non è stato creato per essere spostato , non farlo .

Vorrei aggiungere questo alla risposta di Kevin:

Parte della documentazione è sapere perché ci sono i vari collegamenti e cavi. Puoi prendere tutte le note, scattare tutte le foto, ecc. Che vuoi, ma alla fine della giornata se non capisci perché c'è qualcosa, corri il rischio di non sapere cosa testare per stabilire , dopo il trasloco, che hai "ottenuto tutto".

Questa è un'opportunità d'oro per, mentre stai documentando "cosa è collegato a cosa" della mossa, chiediti "perché questo è collegato a questo"?

Ho avuto troppi casi di "Devo solo correggere questo qui e cambiare temporaneamente un compito VLAN" che si trasforma in una configurazione semi-permanente che nessuno ha documentato per tornare a mordermi quando si spostano attrezzature anni dopo.

Prima che qualsiasi equipaggiamento vada a finire su un veicolo personale, scopri come l'assicurazione della compagnia gestisce i sinistri in caso di danni durante il trasporto.

Eseguire il backup di tutto prima di iniziare a muoversi. Supponi che tutto l'equipaggiamento verrà distrutto durante il trasloco perché (se stai guidando su strade pubbliche, almeno) potrebbe esserlo. Va da sé che il supporto di backup non dovrebbe spostarsi con gli ingranaggi dell'infrastruttura!

Estrarre i singoli componenti e spostare i rack vuoti. Ciò ha anche il vantaggio di consentire di ricollegare le cose in una configurazione ottimale e ottenere il cablaggio esattamente come lo si desidera. Assicurati di documentare tutto prima, durante e dopo. Scatta foto digitali per aiutarti.

Abbiamo spostato due rack di server circa il 60% circa circa 3 anni fa.

È stata la cosa più spaventosa a cui ho assistito da molto tempo.

Alla fine era tutto a posto, ma i traslochi dovevano inclinare il rack per farlo uscire dalla nostra vecchia posizione. Erano molto grandi e molto forti, e fortunatamente per me il rack non è caduto - ma posso dirti, mi stavo solo stressando a guardarlo.

Se devi spostare i rack per intero, assicurati di poter far rotolare i rack attraverso le porte senza doverli inclinare ad ogni porta che incontrerai durante il movimento. se devi inclinarlo, dimenticalo e inizia a scaricare i server :-)

Vorrei consigliare personalmente di svuotare prima i rack, o come suggerì Kevin, di ottenere nuovi rack nella nuova posizione. Ciò potrebbe anche consentire la flessibilità di spostare i sistemi in più fasi, anziché in una volta sola. Naturalmente ciò potrebbe non funzionare in base al tuo ambiente specifico.

Acquista una fantastica etichettatrice ed etichetta tutto come se stessi impazzendo. Quindi smontalo e spostalo pezzo per pezzo.

Questo è tutto.

Potresti anche considerare una mossa parziale. Ad esempio, è possibile spostare prima l'apparecchiatura di backup: se si tratta di un backup attivo, è possibile anche reindirizzare gli utenti ai sistemi di backup mentre vengono spostati i sistemi primari.

Potresti anche iniziare la mossa con i sistemi di una squadra o prima parte dei sistemi di più squadre. Risolvi i problemi riscontrati da tali sistemi mentre il team può ancora lavorare con le loro macchine nella vecchia stanza.

prima di spostare l'apparecchiatura, preparare ciò che è possibile in anticipo. se si desidera un rack ordinato, pianificare dove andrà ogni server e tagliare i nuovi cavi di rete in modo che siano etichettati. installa anche eventuali switch e pdu aggiuntivi. in questo modo quando ti muovi devi solo prendere cavi e server di alimentazione.

quando si sposta, se si spostano apparecchiature di produzione, controller di dominio, server di posta elettronica, server terminal o qualsiasi cosa gli utenti generalmente si aspettano uptime 24x7x365, ottenere l'ultimo arresto e l'avvio prima. Muovi l'attrezzatura più tardi durante la notte e se hai molto da spostare, procurati un paio di mani extra (gli amici lavoreranno per la pizza) e prendi in prestito / noleggia un furgone. Se il tuo capo è paranoico riguardo alla sicurezza, contatta lo sceriffo locale per una scorta di polizia.

ottenere prima le apparecchiature critiche per l'azienda e testate. le apparecchiature secondarie come i server di backup o i backup dc possono attendere un po '. fare un lavoro durante la notte dà il tempo di sollevare e testare le cose senza interferire con

queste sono alcune cose che ho imparato spostando 2 server di rack in una notte.

Spostalo vuoto (o installa nuovi e cablati per primi nella nuova posizione). I server sono incredibilmente pesanti. Anche se volessi dubitare che saresti in grado di spostare 42U di elettronica densamente imballata in una volta sola.

Sono tutto per le risposte già esistenti sull'etichettatura e l'annullamento. L'altra cosa che aggiungerei è se è possibile non spostare tutti e 5 i rack in un giorno. In questo modo devi solo sparare a una cremagliera in un solo giorno.

L'ho fatto solo pochi mesi fa. Ecco i miei consigli:

1. Prendi un sacco di sonno. Ho finito per lavorare 32 ore su 36 a partire dalle 8 di venerdì e finendo alle 22 di sabato.
2. Siamo stati abbastanza fortunati da avere quasi tutto configurato in un cluster HA, quindi abbiamo potuto spostare la metà dell'attrezzatura nella nuova DC a nostro piacimento durante il giorno, passare il DNS alla nuova DC, quindi spostare il resto dell'attrezzatura mentre il DNS sta propugnando .
3. Se hai intenzione di cambiare gli IP, avvia prima il TTL sul tuo dominio in modo che la propagazione avvenga più velocemente.
4. Fai una lista di controllo molto dettagliata dei passaggi disposti in ordine cronologico. Sarai esausto fisicamente e mentalmente, avere una lista di controllo ti lascia poco spazio per gli errori.
5. La parte più importante: avere backup e piani di servizio su tutto. Non abbiamo avuto urti o scivoloni durante il nostro spostamento, ma abbiamo perso 2 dischi rigidi, una chiavetta di RAM e una scheda DRAC in movimento. Probabilmente le vibrazioni dovute al movimento, ma avrebbe potuto essere semplicemente un ciclo di accensione e spegnimento completo.

Non ho fatto altro che preparare i lavori per due settimane prima e ha pagato grandi dividendi.

In precedenza avevo avuto a che fare con lo spegnimento di un data center con oltre 200 sistemi, ma senza la parte mobile. (Per installare un interruttore di trasferimento del carico e sostituire tutte le batterie nella stanza dell'UPS) dovrò occuparmi di spostarmi tra gli edifici entro il prossimo anno, però, ma sono solo 7 rack.

Quindi, oltre a ciò che altri hanno già detto:

• Naturalmente, ci sono i backup e test dei backup. Se possibile, ottenere hardware aggiuntivo o riutilizzare qualsiasi hardware di prova in modo da poter pre-posizionare i servizi critici. (DNS, NTP, syslog, qualsiasi altra cosa potrebbe essere necessario ripristinare altri sistemi.) Potresti anche considerare di inscatolare qualsiasi ricambio tu abbia (cavi, unità, alimentatori, ecc.) In modo che siano pronti anche per la spedizione.

• Fai testare tutta la potenza prima di essere pronto a muoverti e assicurati che non sia solo "sì, il caldo è caldo", poiché i tuoi UPS si opporranno a un neutro aperto e quindi dovrai provare a rintracciare un elettricista di emergenza.

• Se ci sono molte connessioni di rete tra rack (ad esempio, a un singolo "rack di rete", considera di avere tutti i drop di rete già pronti per i rack ... punch down (e test!) Patch panel che puoi schiaffeggiare nel rack e via cavo fino a, ed evitare di gestire le lunghe reti in esecuzione su tutto il resto.

• Cerca singoli punti di errore e assicurati di avere un ricambio o di poterlo bypassare: il nostro terminal server è morto, il che significa che abbiamo dovuto prendere i pochi terminali wyse che dovevamo costruire due carrelli di crash che potevamo trascinare dal server al server per verificare quelli che non si stavano pulendo.

• Assicurati di avere tutti i numeri di supporto del tuo fornitore disponibili. Se hai un contratto di supporto di alto livello, potresti vedere se manderanno un ingegnere con pezzi di ricambio per essere lì in caso di problemi. Alcuni potrebbero anche richiedere che il loro personale sia presente per supervisionare le cose o annulleranno il contratto di supporto.

• Recluta un manager (qualcuno che ha un interesse acquisito con sufficiente influenza nell'azienda, ma non è direttamente necessario per ripristinare tutto) per essere responsabile di impedire ad altre persone di gestione di infastidire la tua squadra. Non sembrano capirlo quando stai cercando di affrontare cose che sono andate male, ogni volta che ti chiedono quanto tempo ci vorrà, ti spezzano la concentrazione. Il manager può anche essere responsabile di assicurarsi che le persone abbiano cibo e la loro fonte di caffeina preferita e di essere in grado di estrarre le persone quando sono in piedi e hanno bisogno di fare più danni che benefici (anche se, lontano da un sistema di posta ricostruito con alcuni di noi che lavorano 12-16 ore per 16 giorni di fila)

• Se i tuoi amministratori di sistema hanno lunghi spostamenti, chiedi alla società di affittare alcune camere d'albergo vicine per loro in modo da non perdere 2-3 ore al giorno per gli spostamenti. (di nuovo, dalla ricostruzione del sistema di posta).

• Se sei davvero paranoico, chiederei due camion in movimento o fare due viaggi e non trasportare i sistemi primari con i loro backup. Oppure, se il tempo è un problema, abbassa prima i rack più critici e inviali nel primo viaggio mentre qualcun altro finisce di rompere i rack meno critici per un secondo viaggio.

• Per i carrelli, la società di traslochi dovrebbe essere preparata (come altri hanno già detto, usa una società di traslochi ), ma puoi anche noleggiare quelli per i frigoriferi in movimento da una società di forniture a noleggio se vengono utilizzati solo per il trasporto assicurato, e non pronto a spostare un rack mezzo pieno.

• Se hai abbastanza persone per lavorare su turni sfalsati per fare le cose, assicurati che ci siano delle sovrapposizioni in modo che le persone sappiano cosa sta realmente succedendo e non solo seguendo ciecamente una lista di controllo.

• Se hai degli armadi e non due portapacchi e le porte si chiudono in modo pulito senza schiacciare i cavi, probabilmente proverei a lasciare il maggior numero di cavi possibile, oltre a quello che è stato necessario tirare per alleggerire la parte superiore del rack. (ok, una volta non sono d'accordo con ciò che è già stato detto)

• ... e poi pianifica un po 'di tempo per recuperare. Grazie ai lunghi giorni di preparazione come gestione ci ha dato solo due settimane di preavviso (che avevano saputo per mesi, non si sono preoccupati di dire agli amministratori di sistema), il nostro Xyplex è uscito e ha trascorso ore in sala macchine a urlare i fan dei due cabinet EMC, mi sono ammalato ed ero fuori per una settimana. Probabilmente varrebbe anche la pena trattenere un paio di sysadmin di domenica, quindi saranno freschi a lavorare lunedì per affrontare qualsiasi problema che i biglietti provengano dagli utenti.

Inoltre:

Quindi, dopo aver fatto un'altra mossa, alcune cose da considerare:

• Se hai intenzione di muoverti durante un periodo freddo dell'anno, insisti affinché la compagnia di traslochi porti un camion riscaldato e non lascerà le cose fuori su una banchina di carico fredda dove avrai improvvisi cambiamenti termici che potrebbero spezzare la saldatura articolazioni. (abbiamo spostato per lo più rack completi e li abbiamo avvolti in un involucro di bolle e abbiamo spostato le coperte per isolarli)

• controlla le dimensioni del camion che verrà utilizzato dall'azienda in movimento, in modo che non portino qualcosa di troppo grande che può facilmente arrivare al tuo bacino di carico.

• posizionare coni o altri oggetti la sera prima per assicurarsi che nessuno decida di parcheggiare dove potrebbero avere un impatto sulla capacità per i semi che la società in movimento ha portato dalla possibilità di raggiungere la banchina di carico.

• se uno dei fornitori di hardware insiste nel portare il proprio camion in movimento e ottenere una cassa di imballaggio consegnata per spostare in anticipo il rack, chiedere loro se la loro società di traslochi sta pianificando di portare un camion in grado di gestire oggetti alti quanto la loro cassa . (per fortuna, ci stavamo muovendo solo all'interno del nostro campus, quindi hanno rinunciato a lasciare che il rack si muovesse senza cronometro)

• se hai strani requisiti (come la rampa per il pavimento sopraelevato si estende attraverso la porta e alcuni degli scaffali sono troppo alti per farcela attraverso la porta se la rampa è in posizione) assicurati di attirare le persone che stanno per fare l'imballaggio degli scaffali a venire e sorvegliare la situazione, non solo il manager. (siamo stati fortunati, mentre stavano spostando una sala macchine sul pavimento più di una settimana prima di noi ... quindi ci è capitato di scoprire che il modo in cui stavano progettando di sollevare i rack dal pavimento sopraelevato non funzionava, così due di noi hanno strappato una sezione del pavimento sopraelevato prima del giorno del trasloco)

Se hai intenzione di spostare l'intero rack, considera qualcosa di simile: http://powermate.info . Ne abbiamo acquistato uno in grado di gestire fino a 1500 libbre, ed è un vero toccasana per quelle porte corte !.

Stampa i tuoi documenti di movimento (e immagini digitali) e masterizzali su un CD per il bene della paranoia. Metti una copia extra in un posto sicuro. Il tuo laptop potrebbe non funzionare.

Inoltre, crea un elenco di controllo principale delle dimensioni di un poster per ciascuna estremità della mossa e mettili sul muro nel sito appropriato. Quindi quando qualcuno chiede lo status, tutto ciò che devi fare è puntare.

Usa la codifica a colori e le icone, ove possibile, su tutte le tue etichette / documenti. Pensa ai Garanimals .

Non dimenticare di applicare le etichette sugli scaffali stessi in cui hai rimosso qualcosa.