Perché usare un server di stampa?

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Abbiamo 3 stampanti di rete da gestire per circa 50 utenti.

Fino ad ora abbiamo utilizzato un controller di dominio Windows 2003 Server con servizio di stampa come nostro server di stampa, ma stiamo migrando molti servizi nel cloud (e-mail, archiviazione file, database, dns, web).

Probabilmente elimineremo Active Directory per l'autenticazione utente come parte di tale migrazione, quindi mi chiedo se ci sia qualche motivo per mantenere il controller di dominio Windows come server di stampa quando i driver di stampante di rete potrebbero essere installati su ciascun computer o potremmo utilizzare un servizio di stampa come Google Cloud Print

Come domanda più generale: perché le persone usano i server di stampa anziché i driver di stampa di rete?

cloud network-printer print-server

— Douglas
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Immagino che tu non abbia mai avuto qualcuno che stampa War and Peace sul tuo laser a colori, eh?

— NickW,

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Sono sorpreso che nessuno abbia menzionato il fatto che un server di stampa offre una coda di stampa centralizzata. A volte le persone ottengono lavori di stampa bloccati davvero sgradevoli che verranno ristampati fino a quando non li annullerai forzatamente. Se la stampante è installata per PC, ci sono poche opzioni oltre a controllare manualmente la coda di stampa su ogni PC per cancellare il lavoro.

— jlehtinen,

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@Douglas potrebbe essere una perdita di tempo per la tua organizzazione, ma vedi la mia risposta di seguito. Qualsiasi organizzazione che stampa certificati o documenti legali su carta filigranata speciale ha quasi bisogno di quella funzionalità.

— MDMarra,

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Penso che la parte più allarmante della tua domanda sia che hai 50 utenti e vuoi eliminare Active Directory. Woah ragazzo.

— MDMarra,

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@Douglas se non hai i fondi per eseguire correttamente l'accesso e la gestione da remoto, non c'è molto da guadagnare. Quando hai la possibilità di spendere soldi veri per fare le cose nel modo giusto, AD è un elemento fondamentale su cui si basano cose come patching, oggetti Criteri di gruppo, distribuzione di software, ecc. Se non lo fai, non importa nulla.

— MDMarra,

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Non hai davvero bisogno di un server di stampa nella tua situazione, dato il piccolo numero di stampanti che hai descritto. L'hai giustificato tu stesso. Nessuno ti obbliga a usarne uno :)

Ma in generale, le persone utilizzano i server di stampa per semplificare la distribuzione dei client, offrire una gestione centralizzata e facilitare la manutenzione dei driver di stampa. Riguarda la scala.

— ewwhite
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Inoltre, un server di stampa può aggiungere funzionalità extra, come essere combinato con un server fax. Ho impostato un sistema utilizzando hylafaxe una falsa stampante Samba che ha generato PDF / TIFF, inviato tramite e-mail un collegamento a un modulo Web per la copertina e l'invio all'utente che ha stampato e, una volta completato, sarebbe stato aggiunto a quello in uscita fax que.

— Ivanivan,

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Ci sono alcuni motivi, nessuno dei quali può essere particolarmente convincente per le tue dimensioni, ma sono importanti per le organizzazioni più grandi.

Controllo della versione del driver. Poiché i client scaricheranno automaticamente il driver corretto dal server di stampa, si può essere certi che la propria organizzazione sia standardizzata su una versione "valida" di qualsiasi driver utilizzato. All'inizio c'erano molte versioni "cattive" di HP UPD.
Distribuzione del driver. Simile a quanto sopra, non è necessario pasticciare con l'installazione dei driver su ciascun computer, è sufficiente installarlo sul server e aver finito.
Controllo centralizzato delle impostazioni di stampa. Se hai solo un sacco di B&W LaserJets, questo non ha molta importanza, ma una volta entrato nel territorio della stampante multifunzione con più vassoi, stampanti virtuali e cassette postali per stampanti , inizi a vedere il valore della configurazione di queste impostazioni una volta sul server piuttosto che su ogni workstation.
Revisione. In determinate situazioni normative, potrebbe essere necessario tenere traccia di chi ha stampato da un vassoio specifico. Ad esempio, ho lavorato per un'organizzazione che ha certificato professionisti medici per praticare la medicina negli Stati Uniti. Chi poteva stampare sulla carta del certificato (carta di sicurezza) era strettamente controllato, poiché quel documento sta letteralmente cambiando la vita della persona che lo riceve. Un server di stampa consente il controllo retroattivo della conformità, nonché la restrizione iniziale su chi può stampare.
Puoi essere sicuro che solo gli utenti autorizzati stanno stampando dove dovrebbero essere. Quasi tutte le stampanti hanno la funzionalità di accettare lavori di stampa solo da IP specifici. Quando si utilizza un server di stampa, è possibile configurare le stampanti in modo che accettino i lavori solo dai server di stampa e utilizzare le autorizzazioni di Windows sulle stampanti per garantire che gli utenti del reparto Marketing non stiano costantemente stampando sulla stampante di Finance. Ciò non accade in ambienti più piccoli, ma in quelli più grandi in cui i reparti sono responsabili del proprio toner, ciò provoca spargimenti di sangue .

— MDMarra
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1 non è poi così male dal nuovo modello di driver di Windows 8. Come in: Non ricordo più di aver installato un driver .... tutte le stampanti che ho visto sono state coperte da Windows. Non gli altri, però.

— TomTom,

@TomTom giusto, ma come con qualsiasi nuovo sistema operativo, una volta che ha 2-3 anni e sono usciti nuovi modelli, i driver cotti nei driver non sono sufficienti. Ricordo di aver installato Win7 il giorno in cui è andato RTM ed è stato come "woah! Non ho bisogno di alcun driver!" ma non è così ora.

— MDMarra,

in realtà potrebbe essere. MS ha cambiato il modello di driver e ne ha uno nuovo che in pratica è UN driver "per dominarli tutti": cercandolo online, sono diventati estremamente versatili. Inoltre, in realtà è solo un punto minore: il resto è giusto. Lo sto solo sottolineando. W7 e più vecchi - amico, i guidatori erano un dolore. Non è stato d'aiuto il fatto che alcuni produttori provino a partecipare al concorso "bloatware e schifezze" cercando di essere sul posto 1.

— TomTom

@ TomTom Non lo sapevo. Dovrò verificarlo.

— MDMarra,

@NDNarra una buona lettura su questo argomento: blogs.msdn.com/b/b8/archive/2012/07/25/… - lo hanno fatto anche per Windows RT. Ricorda che non esiste un punto di installazione per i driver - Windows deve fornirli;)

— TomTom

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In generale, i server di stampa sono un atto di gentilezza per coloro che gestiscono i tuoi desktop. Le stampanti possono essere mappate tramite criteri di gruppo e / o aggiunti script-o-maticamente. Potresti pagare qualcuno per mettere le mani su 50 computer ogni volta che c'è un cambiamento, ma perché?

Modifica: cosa ha detto MDMarra in merito alle versioni dei driver. Ho visto i driver arrestare Word, per esempio. Puoi mandare qualcuno a mettere le mani su tutti quei PC, oppure puoi aggiornare il driver sul server. Ecco!

— Katherine Villyard
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Tieni presente che puoi aggiungere stampanti tramite GPO anche se non sono gestite tramite un server di stampa ...

— jlehtinen,

Sì, ma le persone che mettono le mani sui desktop potrebbero o meno avervi accesso.

— Katherine Villyard,

Bene, se cambiamo una stampante ogni 5 anni è meno doloroso e costoso che seguire e mantenere l'hardware per il supporto delle patch, mantenere la sicurezza e il backup sul server di stampa. Più con un server hai un singolo punto di errore.

— Douglas,

Se, d'altra parte, hai 5000 desktop, cinque server di stampa con oltre dieci stampanti ciascuno e il Dipartimento A è indignato per il fatto che il Dipartimento B sta usando la loro stampante ...

— Katherine Villyard,

@Douglas se SPOF è un problema, puoi raggruppare il ruolo dei servizi di stampa - detto questo, probabilmente non è fattibile alle tue dimensioni.

— MDMarra,

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Supponendo che si stia eseguendo principalmente una rete Windows, è possibile utilizzare le preferenze dei criteri di gruppo per distribuire le stampanti e un driver specifico senza la necessità di disporre di un server di stampa. A seconda della stampante, non è difficile distribuire le impostazioni semplicemente distribuendo un BLOB di registro specifico, sempre tramite GPP.

L'autorizzazione / controllo potrebbe richiedere un server di stampa per stampanti stupide.

Alcuni dispositivi multifunzione di gruppi di lavoro più grandi che la stessa stampante è in grado di eseguire l'autorizzazione e il controllo. Ad esempio, i nostri Canoni sono configurati per richiedere un accesso (tramite un PIN) e vengono registrati i lavori di stampa associati a quel PIN.

Pertanto, se si dispone dell'hardware corretto e di una rete completamente Windows, è possibile che sia possibile utilizzare un server di stampa senza perdita di funzionalità / funzionalità.

— Zoredache
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server di stampa viene utilizzato per monitorare le tue pagine con il software, se lo desideri (ecc. papercut, objectprint)
puoi avere tutti i driver per connetterti e scaricare da lì
è possibile gestire le stampanti con la gestione della stampa.
per motivi di sicurezza, sai chi stampa cosa.

— N3kos
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