Approcci cartacei al rilevamento del tempo

Ho un problema: faccio schifo nel tracciare il time-on-task per specifiche funzionalità / difetti / ecc. Mentre li codifico. Tendo a saltare tra le attività un po '(in parte a causa della manipolazione ereditaria richiesta dallo sviluppo di software professionale, in parte a causa della mia tendenza personale a concentrarmi sul codice stesso e non sul processo aziendale attorno al codice).

La mia preferenza personale è per un sistema cartaceo. Anche con gabillions di pixel di beni immobili sullo schermo trovo terribilmente distratto mantenere una finestra di monitoraggio comoda; o me ne dimentico o si mette nei miei modi.

Quindi, alla ricerca di suggerimenti sul monitoraggio del tempo. Il mio unico requisito è un semplice sistema per tenere traccia dei tempi di avvio / arresto per attività. Ho preso in considerazione l'idea di acquistare un orologio e dare ad ogni biglietto una scheda oraria dedicata. Quando inizio a lavorarci su, punch-in; una volta terminato il lavoro, eseguire il punch-out.

Questo può sembrare ingenuo, persino troppo semplice, ma puoi comprare un orologio per gli scacchi e misurare il tuo tempo trascorso con due attività con esso.

Conosci alcune persone che lo fanno ... tuttavia, sono anche giocatori di scacchi, quindi ... ;-)
Comunque è bello sul tavolo (e la maggior parte delle persone si fermerà e chiederà perché hai bisogno di due orologi e in che fuso orario è il secondo).

Oltre a un orologio, controlla Task Progress Tracker ( pdf ) di David Seah.

Pomodoro potrebbe aiutarti. L'essenziale è che ottieni un timer (può essere un software, può essere un timer fisico) e lavori su un'attività per 25 minuti, quindi fai una pausa di 5 minuti e fai una pausa più lunga dopo aver ripetuto lo schema quattro volte.

Il sistema fornisce anche modi per gestire interruzioni e distrazioni, in modo da poterle gestire e rimanere concentrati.

Sebbene sia principalmente un sistema di gestione del tempo, è nella sua forma pura basata su carta e potresti calcolare tutti i tuoi pomodorini alla fine e arrivare al tempo speso per un determinato problema.

Tengo a portata di mano diversi cronometri , cronografi e eggtimer economici sulla mia scrivania. Posso sempre afferrarne uno da utilizzare per ogni singola attività:

Questa non è una soluzione "cartacea", ma penso che sarebbe esattamente ciò di cui hai bisogno: non ti toglierà i pixel di dosso, ma può aiutarti a darti un'idea realistica di ciò che hai fatto.

Puoi implementarlo tu stesso o usare un pacchetto come TimeSnapper o RescueTime . Imposta un programma per scattare un'istantanea casuale dello schermo. Ad esempio, potrebbe richiedere uno ogni 7-12 minuti; è importante che sia casuale, quindi non provi a sincronizzarti con esso. Quindi, alla fine della giornata - o settimana - guarda le schermate (circa 48 o giù di lì) e vedi cosa stavi facendo.

Questa tecnica funziona anche sorprendentemente bene se passi casualmente tra le attività frequentemente. Per un periodo di tempo abbastanza lungo, stai ancora ottenendo un'immagine molto realistica di ciò che stai facendo.

Avvertimento! Se lo fai, potresti scoprire quanto tempo passi su StackExchange!

Usa una lavagna bianca. Metti i compiti. Quando si avvia un'attività, prenderla dalla colonna "in attesa" alla colonna "in corso" e annotare il datetime su di essa. Quando è necessario attivare un'altra attività, rimetterla nella colonna "in attesa" (annotare la data / ora).

Non fidarti di software o sistemi virtuali, sono inaffidabili;)

È stato menzionato in un commento di @Alex Feinman, ma penso che meriti una sua risposta: ho appena scoperto Workrave per aver tenuto il tempo e l'ho trovato davvero utile. Si adatta anche molto bene alla tecnica Pomodoro che è stata menzionata in un'altra risposta qui.

Nel mio ultimo lavoro ho dovuto tenere traccia dell'attività fino a incrementi di 15 minuti. Ho comprato un planner di dimensioni classiche da Franklin Covey. Pianificatore giornaliero .

Questo è stato un vero toccasana. Se ero a testa bassa su un progetto e il manager voleva parlare con me di qualcosa. Avrei iniziato un nuovo elemento pubblicitario sul mio foglio giornaliero. Se non avessi quel pianificatore sarei impazzito cercando di rendere conto del mio tempo.

Alla fine della giornata, potevo semplicemente fare riferimento al mio pianificatore per aggiornare le mie attività nel sistema di controllo del lavoro che avevamo.

Dopo aver provato una manciata di suggerimenti da qui (grazie per l'input) ho scoperto che l'unica soluzione che copriva le mie esigenze era quella di andare avanti e acquistare un orologio. Sarò alla ricerca di uno usato su Craigslist.

Il mio intento è quello di utilizzare una scheda temporale per ogni diversa attività che mi è stata assegnata. Ogni volta che cambio attività, esco dall'attività corrente e accedo a quella nuova. Al completamento dell'attività posso calcolare il tempo totale dalla sua carta.

Questo approccio mi dà un approccio a tempo indeterminato per tenere traccia di molte attività che potrei avere; compresi i compiti che durano a lungo. Mi dà anche una prova concreta della quantità di giocoleria che sto facendo, nonché di quanto tempo - o breve - alcuni compiti richiedono.

Spero di poter ridurre il numero di compiti che devo destreggiarmi simultaneamente al punto che non ho bisogno di un tale sistema ...