Come stabilire le priorità delle attività in caso di più progetti di programmazione in esecuzione in parallelo?

Supponi di avere 5 clienti, sviluppi 2 o 3 progetti diversi per ciascuno. Ogni progetto ha compiti X _i .

Ogni progetto dura da 2 a 10 settimane uomo.

Dato che ci sono poche risorse, si desidera ridurre al minimo il sovraccarico di gestione.

Due domande in questo scenario:

1. Quali strumenti useresti per stabilire le priorità delle attività e monitorarne il completamento, tendendo a ridurre al minimo le spese generali?
2. Quali criteri prenderesti in considerazione per determinare quale compito assegnare alla prossima risorsa disponibile dato che l'obiettivo primario è aumentare la produttività (più progetti finiti per unità di tempo, questo obiettivo è in conflitto con l'avvio di un progetto e il completamento e quindi il passaggio a il prossimo)?

Idee, tecniche di gestione, algoritmi sono i benvenuti

Sembra che la società abbia svolto più lavoro di quello che può gestire e sta cercando di scavare da un buco.

Offri ai tuoi venditori una vacanza, scegli i progetti con i più alti rapporti di profitto, finiscili e rimandali al resto fino a quando non potranno lavorare.

Oppure fai in modo che più persone lavorino ai progetti che non puoi gestire (non è uno scenario mitico mensile se non c'è nessuno a lavorarci su).

Kanban consente di tenere traccia delle attività nei flussi di lavoro. Mostrano aree del flusso di lavoro che presentano arretrati in modo da poter dedicare più sforzi alla loro eliminazione e iniziare a isolare ciò che li sta causando.

Ci sono molti bei riferimenti sulle tecniche .

Leggili tutti. Sì. Leggili di nuovo fino a quando nulla sembra contraddire la tua esperienza "appresa". Quindi prendi dei post-it e prova a insegnare a qualcun altro cos'è il kanban. Quindi rileggili in modo da vedere ciò che non hai capito bene come pensavi.

Dato il tuo scenario, chiederei ai clienti di dare la priorità ai progetti su cui stai lavorando per loro. Non sceglierei questi progetti da parte di quelli con "i più alti rapporti di profitto" mentre invii ai tuoi clienti il ​​messaggio che tutto ciò che ti interessa sono i loro soldi. Vuoi che i tuoi clienti sappiano che sei interessato ad aiutarli a risolvere i loro problemi di software.

Quindi il processo per determinare su cosa lavorerai dopo è una conversazione tra te e loro, in cui spieghi quali risorse hai a disposizione per dedicare ai loro progetti e su quali dare priorità per prime.

Potrebbero non essere entusiasti del fatto che stai dicendo loro che non puoi fare tutto ciò che vogliono, ma apprezzeranno il fatto che li stai mettendo a capo di ciò che considerano importante.

Un altro effetto collaterale di questo processo è che puoi gestire meglio le aspettative del cliente.

Microsoft OneNote è lo strumento migliore che abbia mai visto per tenere traccia di più progetti in varie fasi.

Sfortunatamente con molte aziende produttrici di software, le priorità sono stabilite in base al vecchio detto "La ruota cigolante ottiene grasso". Qualunque cliente si lamenterà più forte, i progetti verranno completati per primi.

Nei casi in cui hai progetti che interessano più di un cliente, può essere più semplice stabilire le priorità, chiedendoti quali articoli potrebbero interessare la maggior parte dei clienti.

Sono sempre interessato a imparare modi nuovi e migliori per dare la priorità ai progetti di sviluppo, ma non sembra esserci un modo perfetto che possa raggiungere tra le diverse organizzazioni.