Un paio di pensieri dalla scuola dei duri:
1) La maggior parte delle iniziative di miglioramento dei processi impiega l'80% del proprio tempo nella progettazione dei processi e il 20% nell'istruzione e nella socializzazione. Capovolgi queste percentuali. Uno standard mediocre che segue batte un perfetto che non lo è.
2) Individua i motivi chiari per cui stai chiedendo alle persone di cambiare il loro modo di lavorare. Qual è il caso aziendale? Idealmente, avvantaggia ogni squadra individualmente. A volte è solo un miglioramento sistemico. In entrambi i casi, rendere visibile il caso.
3) Semplificare, quindi standardizzare, non viceversa.
4) Non è possibile delegare completamente questo a un PMO. I direttori diretti devono essere acquistati e il capo dell'unità aziendale dovrà rompere i legami quando arrivano i reclami.
5) Trova i primi utenti amichevoli. La gente si lamenterà di quanto tempo ci vuole. Hai bisogno di qualcuno a cui puoi indicare e dire "ci sono voluti solo 15 minuti"
6) Per le metriche, spingere forte per quantitativo piuttosto che qualitativo. Altrimenti hai progetti che sono verdi fino al giorno prima di Go Live, quando tutto scivola di un mese.
7) Enfatizzare le tecniche rispetto agli strumenti. Una buona pianificazione è più importante di MS Project.
8) Inserire un livello di processo relativo alle esigenze. Ogni ristorante ha bisogno di essere elaborato, ma Nobu e la lavanderia francese hanno bisogno di un tipo diverso rispetto a McDonalds. Lo stesso vale per le società di software.
In bocca al lupo!