Ogni volta che sorge la domanda su quale strumento Agile utilizzare, ci sono sempre alcune persone che rispondono "non utilizzare uno strumento elettronico perché perderai il vantaggio della lavagna a grande visibilità che genera meglio la conversazione di squadra".
È sempre così o ci sono contesti in cui uno strumento elettronico è una scelta migliore? Quali sono alcuni dei pro e dei contro di ogni approccio?
Risposte:
Vantaggi delle lavagne fisiche:
Vantaggi degli strumenti elettronici (solitamente software):
Consiglierei di prototipare nuovi processi con una lavagna o simili ma, man mano che il team si ingrandisce o si ingrandisce, passa a un sistema elettronico. Perdere lo stato della tua squadra al caffè versato è difficile da spiegare alla direzione. Detto questo, ogni squadra è diversa e, come altri hanno già detto, ci sono pochi, se del caso, assoluti nello sviluppo del software.
La risposta breve è "no". La lunga risposta inizia con la consapevolezza che non ci sono assoluti nello sviluppo del software o nella maggior parte degli altri campi: tutto si riduce a ciò di cui hai bisogno e chi ne avrà bisogno.
Una lavagna fisica è una cosa tremendamente versatile e utile. Puoi scrivere su di esso, puoi registrare su di esso le cose, puoi mettere le schede con i magneti e mescolarle, puoi alzarti e guardarlo anche quando Internet / Intranet sono inattivi. Una lavagna può contenere informazioni molto dense: disegni, testo. Ha una risoluzione effettiva maggiore rispetto allo schermo di un computer in modo da poter visualizzare più informazioni contemporaneamente.
Nel complesso, è uno strumento a bassa tecnologia e facile da usare per molte comunicazioni di sviluppo e monitoraggio tipici.
Naturalmente, una lavagna è a bassa tecnologia e quindi molte cose a cui siamo abituati come sviluppatori non sono realizzabili o difficili. Non è possibile inserire collegamenti ipertestuali per fare clic su una scheda indice su una lavagna. Potresti perdere le modifiche che altri membri hanno apportato alla lavagna quando non stavi guardando. Se il tuo team non è nella stessa stanza, alcuni membri del team non saranno in grado di interagire con e attorno alla lavagna. Questo è l'argomento più comune contro l'uso delle lavagne: non funzionano molto bene con i team distribuiti geograficamente.
Se si dispone di un project manager, è probabile che quel project manager sia interessato a tutti i tipi di metriche che potrebbero essere facilmente derivate da uno strumento elettronico, non dalle lavagne.
Proprio come un'aggiunta alle altre risposte:
Non è necessario che questo diventi una o una situazione: puoi avere una scheda elettronica e una fisica.
Il nostro team utilizza una scheda elettronica come principale strumento di lavoro (usiamo Kanban) e come fonte autorevole di informazioni. La scheda elettronica ha tutti i compiti, viene aggiornata man mano che i compiti vengono eseguiti ecc.
Oltre a ciò c'è una tavola fisica, che ha solo storie importanti. Ha principalmente lo scopo di creare visibilità, in particolare per gli estranei, come i PM e le parti interessate.
Ciò significa che le modifiche alla scheda elettronica devono essere replicate manualmente sulla scheda fisica, ma ciò è fattibile, poiché solo le storie più importanti vengono rintracciate lì, che di solito richiedono almeno un giorno.
Troviamo che questa sia una buona combinazione: la scheda elettronica è utile per piccole cose, per il lavoro quotidiano e per le metriche e consente commenti, collegamenti a specifiche ecc. La scheda fisica offre una rapida panoramica dello stato del progetto e semplifica per vedere il "quadro generale".
Una scheda elettronica agile è una necessità per i team distribuiti.
Per quelli di noi in cui l'intero team si trova in una stanza, la scheda fisica è più semplice e versatile, ma manca di integrazione in altri sistemi (elettronici).
Ci sono squadre in mezzo, dove non tutti sono nella stessa stanza, ma nelle vicinanze. In questo caso potrebbe anche avere senso una combinazione di entrambe le soluzioni.
In generale, dipende dalle vostre esigenze se preferite l'una o l'altra allo stesso tempo. Il punto chiave è che non esiste una soluzione unica per tutti . Cerca di ottenere visibilità, un luogo per parlare di cose, scambiare idee, un luogo per documentare le cose (e altre richieste poste dal progetto) con il tuo team e scoprire quale opzione o combinazione di schede si adatta meglio alle esigenze: questa è la tua soluzione.
Non penso che una scheda elettronica sia una necessità per i team distribuiti. Ci sono tecniche come far accoppiare le persone ad amici in luoghi diversi che possono aiutare i team a sentirsi più connessi.
Questo non vuol dire che uno storyboard virtuale non sia mai la soluzione corretta. Avere entrambi è talvolta valido anche. Come sempre, dipende ...
Se finisci con entrambi, strumenti come http://www.wallsync.net possono aiutarti a mantenerli entrambi sincronizzati.
Ci sono alcuni vantaggi delle schede fisiche che sono difficili (se non impossibili) da replicare con una virtuale, http://www.wallsync.net/blog/physical-cards-are-better-1/
Usa entrambi.
Ma prima hai bisogno della tavola fisica. Il sistema elettronico dovrebbe essere per documenti dettagliati e allegati che si desidera associare a un'attività. Non gestire il processo.
Direi che la scheda fisica è la migliore per eseguire la mischia, la scheda elettronica è la migliore per eseguire il backlog
L'80% del mio team è remoto, quindi la nostra normale comunicazione è remota.
Per questa situazione trovo che una scheda elettronica sembri sempre migliore di una scheda fisica per noi. In effetti ora non so come faremmo effettivamente una tavola fisica (in passato ho fatto molte tavole fisiche quando la maggior parte delle persone sono anche fisicamente presenti). Una telecamera che tutti noi guardiamo immagino, anche se se stiamo guardando su uno schermo, non è già davvero una tavola fisica per noi ...