Kanban: come scegliere la dimensione dell'elemento di lavoro

A partire da Kanban, non sono sicuro di quanto debbano essere granulari i miei oggetti di lavoro. Mentre trovi molti consigli concreti su come scegliere il WIP, la maggior parte dei tutorial Kanban che ho letto rimangono piuttosto vaghi sulle dimensioni di un oggetto di lavoro (= una scheda sul tabellone).

Per la pianificazione e la stima , le persone spesso raccomandano di mantenere piccole le dimensioni di un articolo, diciamo 2-16 ore . Lo stesso vale per Kanban? Esiste sempre una mappatura 1: 1 dal mio piano alla lavagna?

Se non ci sono buone pratiche o raccomandazioni generali, quali fattori influenzerebbero la mia scelta della granularità degli oggetti di lavoro?

Direi di realizzare articoli delle dimensioni che possono essere facilmente realizzati. "Inizia con quello che fai ora" è un principio di Kanban. Quindi dividi il lavoro come fai ora. "Accettare di perseguire un cambiamento evolutivo ed evolutivo" è un altro principio. Inizia a implementare piccole modifiche se riscontri problemi nel modo in cui dividi il lavoro.

Non lasciarti andare all'analisi e alla progettazione del tuo "processo Kanban" in anticipo. Inizia a fare e continua a fare cose che funzionano e prova a risolvere cose che non funzionano.

Dipende da te e da cosa ti senti a tuo agio. Scelgo una dimensione di "facilmente comprensibile e fattibile". A volte questo significa iniziare, rendersi conto che è più complicato e scomporlo di più e / o essere più chiaro.

Sono solo compiti in un elenco. Le dimensioni non sono poi così importanti, a meno che tu non stia cercando di misurare la produttività, nel qual caso probabilmente stai meglio usando numeri di fibonacci o taglie di magliette per quello invece di ore.

Se stai cercando di prevedere, ti consiglio di utilizzare fibnacci o il dimensionamento delle t-shirt per la stima delle taglie, quindi tenere traccia di quanto tempo impiegano effettivamente i numeri di differenza o le taglie delle t-shirt. Quindi inserire le medie nel processo di previsione.

Sono d'accordo con le altre risposte: non preoccuparti troppo delle dimensioni, provalo e migliora - questo è il modo Kanban :-).

Per darti ancora alcuni valori concreti, ecco cosa fa il nostro team:

La dimensione minima è di circa 30 minuti - le carte più piccole causano un sovraccarico eccessivo e ingombrano il tabellone. Se occorre fare qualcosa che impiega <30 minuti, (di solito) viene aggiunto a una carta correlata.

Puntiamo a un massimo di un giorno lavorativo, perché idealmente non si desidera svolgere un compito aperto al giorno successivo, ma ciò non sempre funziona. A volte abbiamo compiti che richiedono due o tre giorni, forse anche una settimana, ma questi sono valori anomali e cerchiamo attivamente di evitarli.

Infine, se scopri che un'attività è più grande del previsto, è perfettamente accettabile suddividerla anche dopo averla avviata. Interruzione della parte eseguita, cambiare la carta di conseguenza e finirla, quindi creare una nuova carta per ciò che resta. In questo modo puoi già avere un risultato parziale (ad esempio se devi spedire) e il lavoro rimanente è visibile.