Nessuna singola invenzione merita più credito per aver reso la pianificazione del progetto impopolare come lo è oggi di Tracking Gantts. Tracciare i Gantts non dovrebbe solo essere considerato dannoso, ma dovrebbe essere considerato malvagio. Ecco perché.
Motivo n. 1: la loro motivazione
Tracciamento di Gantts ti consente di vedere, per ogni fase del tuo piano, quanto tempo hai pensato che ci vorrà e quanto tempo effettivamente impiegherà. Devi sapere, ogni giorno e in riunione di stato, che la fase X avrebbe dovuto iniziare entro marzo, ma chiaramente non inizierà fino a maggio. Eccezionale. Sapevi già, quando hai fatto la pianificazione iniziale, che il piano dovrà cambiare man mano che il progetto avanza. Nuove informazioni vengono alla luce. Le persone e le risorse sono imprevedibili, ecc. Quindi, perché è importante ricordare costantemente, in ogni riunione di stato, quanto male le vostre previsioni iniziali si stanno accumulando nella vita reale?
Motivo n. 2: ti costringono a rispettare il piano originale
L'idea stessa di tracciare il diagramma di Gantt di un progetto significa che invece di concentrarsi sull'adattamento costante del piano di lavoro basato su nuove informazioni, si sceglie di attenersi a un piano obsoleto, solo perché consente di puntare le dita ed evidenziare le previsioni errate che erano il inevitabile risultato dell'enorme incertezza che comportava la fase iniziale di pianificazione del progetto. Dopotutto, non puoi rintracciare il Gantt se permetti al piano di cambiare radicalmente, giusto? Deve avere la stessa forma generale ed essere composto dagli stessi passaggi, altrimenti non c'è nulla da rintracciare ... Boneheaded aderire ai piani è il motivo numero uno per cui "Waterfall" è attualmente considerato un termine peggiorativo. Pianificare in anticipo è confuso con attenersi al piano originale.
Motivo n. 3: non ti insegnano nulla
Non è che il ritardo in questo progetto cambierà effettivamente il modo in cui pianifichi il prossimo progetto, a meno che i progetti che stai pianificando siano prevedibilmente simili e ripetitivi. Dopotutto, è quello a cui inizialmente Gantts è stato utilizzato: pianificare il lavoro nelle linee di produzione in fabbrica, dove le attività sono ben definite e la loro durata è estremamente prevedibile.
Il valore che il monitoraggio aggiunge a un diagramma di Gantt di sviluppo software è zero. Probabilmente anche meno di zero. Non solo le stime passate sono irrilevanti per i nuovi progetti, ma l'illusione di poter effettivamente migliorare la capacità di stima nel tempo attraverso la retrospezione è pericolosa. Certo, uno studente CS potrebbe davvero non sapere che l'integrazione richiede molto tempo nella vita reale. Ma chiunque sia stato coinvolto in più di due progetti nella loro vita è già ben consapevole dei soliti sospetti per progetti in ritardo. La vera ragione per cui i progetti sono ritardati non è un fattore di errore matematico che deve essere applicato alle stime in generale - è l'incertezza intrinseca che deriva dal fare qualcosa per la prima volta e non sapere esattamente come andrà a finire.
Esistono effettivamente sistemi di gestione dei progetti che cercano di attaccare il problema da questa angolazione sbagliata. Misurano le tue previsioni rispetto alle prestazioni effettive e provano a correggere la tua stima complessiva usando l'analisi statistica. Come se "Danny sottovaluta sempre tutto del 14,3%" è sempre il caso. Danny non è stupido e supporre che l'errore delle sue previsioni sia prevedibile è davvero idiota. Confonde la "cura" primitiva - aggiungendo fattori alla tua stima - con la causa del problema. La tua stima non è imprecisa perché non è stata moltiplicata per il fattore "corretto". Il tuo piano è semplicemente incompleto; e ogni piano è incompleto a modo suo.
Motivo n. 4: focalizzano la tua attenzione su cose sbagliate
Invece di concentrarti su ciò che deve essere fatto per consegnare in tempo, ora sei concentrato sulla giustificazione delle tue previsioni imprecise. Invece di concentrarti sulla pianificazione in modo più dettagliato e sull'adattamento del tuo piano a nuove informazioni, stai rimodellando un piano obsoleto. I progetti vengono raramente ritardati perché le parti del piano di lavoro sono state stimate erroneamente. Sono in ritardo perché un mucchio di cose è stato semplicemente lasciato fuori dal piano originale. Tracciare i Gantts lo rende ancora peggio, perché che tipo di motivazione devi inserire più dettagli nel tuo piano se tutto andrà a finire evidenziato come una scarsa stima in ogni riunione di stato? Ti fanno aderire a grossi pezzi di lavoro tracciabili nel tuo diagramma di Gantt. Invece di concentrarti sull'adattamento e ottenere la strada giusta,
C'è anche il problema di non avere strumenti sufficienti per gestire piani sufficientemente elaborati. Hai una possibilità molto migliore di costruire un buon piano iniziale (e stima) se i tuoi strumenti ti consentono di esporre tutti quei passaggi frequentemente trascurati lungo il percorso. I Gantts tradizionali sono bestie a bassa risoluzione che sono giustamente visti dagli sviluppatori come caricature della realtà della gestione dei progetti. Ciò che serve è uno strumento che semplifichi l'aggiunta di quante più informazioni possibili al piano di lavoro nella fase iniziale e quindi l'adattamento del piano con la stessa facilità con cui la nebbia dell'incertezza svanisce lentamente dal progetto. L'ultima cosa di cui hai bisogno sono incessanti promemoria a bassa risoluzione delle tue imprecise previsioni passate. Tracciare i giganti è buono per puntare le dita e coprire il culo, non per fare le cose.
