Come gestire i project manager che eseguono il micromanage?

Forse sono solo ingenuo, ma quando provo a decifrare il muro di compiti che mi sono prefissato di svolgere nel corso di una settimana, non posso fare a meno di pensare che chiunque costruisca il programma del progetto debba ricevere una formazione correttiva su gestione del progetto di base.

Ad esempio, oggi mi sono state assegnate 13 attività, la più breve .13 giorni (metrica di tempo predefinita in Microsoft Project) e la più lunga .75 giorni. Non posso fare a meno di pensare che si tratti di palesi progetti di pianificazione di microgestione a intervalli di 10 minuti.

Gli effetti della gestione stanno diventando evidenti in compiti scivolosi, assegnazione di risorse che supera la capacità di un fattore due in alcuni momenti nel tempo, e impiegando più tempo a chiarire i compiti e capire cosa verrà dopo che effettivamente fare un lavoro.

Come posso convincere il project manager a creare attività con durata maggiore e vedere l'immagine più grande?

Chiedi al tuo responsabile di stabilire le priorità per ciascuna delle attività. Quindi, accetta di completare le attività in ordine di priorità.

Non lo farà.

Potresti provare a introdurre la gestione in CCPM. Scopriranno in fretta che il più grande sanguinamento della produttività sono le interruzioni.

Ma seriamente, pensi davvero di poter cambiare quel tipo di mentalità? Le vite sono state sperperate nel tentativo.

Quando vai in garage, non dici al ragazzo:

"per favore cambia l'olio, i filtri. E controlla il sistema a / c, fa un po 'di rumore strano. Inoltre, fai un controllo dell'allineamento delle ruote e uno scarico automatico del cambio. Hai 1,23 ore e ti pagherò $ 97"

Gli si chiede quanto tempo egli avrà bisogno, e quanto si farà chiede. Anche se siete uno specialista te sapendo quanto tempo si dovrebbe prendere, e quanto si dovrebbe pagare.

Se non sei d'accordo con il tempo di cui ha bisogno e / o l'importo che addebita, vai in un altro garage giusto?

È praticamente lo stesso qui. Il tuo lavoratore, lo specialista , quello che farà il compito, dovrebbe stimarlo da solo .

A livello di squadra, la squadra dovrebbe esserne responsabile. Per evitare troppe variazioni nelle stime tra i membri del team, una metodologia di stima basata sul consenso dovrebbe essere usata come Planning Poker .

Ora come trattare con il tuo attuale manager?

A meno che tu non sia in grado di convincerlo ad usare l'argomento sopra semplicemente dirglielo, dovrai lavorarci sopra. Pochissimi manager sono in grado di "cambiare" l'impulso della loro gente così in fretta. Molti di loro non cambieranno mai.

• Ogni volta che ti vengono assegnati dei compiti insieme alle sue stime, rispedisci i tuoi dati educatamente.
• Usa le prove delle tue accuse indicando l'esperienza passata su compiti che richiedono più tempo di quanto inizialmente previsto.
• Dovrai ripetere il ciclo per molto tempo
• Avrai bisogno di pazienza, determinazione e coraggio. Ivan Pavlov è tuo amico qui.

Alla fine, cambierà idea e adotterà il sistema sopra descritto.

Ma il tuo manager è probabilmente un parkinsoniano . In tal caso, chiama Ashton e chiedigli consigli. Perché probabilmente non cambierà.

Non preoccuparti per lui dopo che te ne sei andato, troverà un altro sviluppatore da abusare .

.13 giorni a 8 ore al giorno (480 minuti al giorno) = 62,4 minuti (poco più di un'ora). Pianificare fino a un'ora di attività non è poi così male.

Ancora più importante, in che modo le attività stanno entrando nel programma in primo luogo? E come vengono assegnate le durate? Se il tuo project manager sta arrivando con l'elenco delle attività e quali dovrebbero essere le durate, allora questo è un problema. È compito del tuo PM tenere traccia di questi elementi, ma è responsabilità del team elaborare un elenco di attività e stime per tali attività. La pianificazione è uno sport di squadra.

Sembra che ci siano anche altri problemi in gioco qui, e potresti avere alcuni reclami molto validi. Hai provato a parlare con il Primo Ministro delle tue preoccupazioni?

Scusa, ma a volte devi solo occupartene. Mettiti dalla parte del PM. A volte, qualunque sia la tua posizione , semplicemente non ti piacerà per chi lavori.

Posso quasi garantirti che il Primo Ministro ha un budget limitato, all'inizio gli è stato dato un budget orribilmente inadeguato o ha un numero di ore fisso che deve rispettare e per il quale è responsabile il suo lavoro e la sua retribuzione. Scommetto anche che un management del genere discende dalla sua catena di gestione, dubito che al PM piaccia anche tenere traccia delle cose a quel livello, in realtà probabilmente sono micromanaged a un livello ancora più fine.

Forse potresti provare a sostenere che ci sono molte spese generali per definire e stimare compiti così piccoli. Che invece di scrivere tutti i dettagli e le stime per 4 attività che richiedono ciascuna .125 giorni, potrebbe essere meglio avere 1 attività stimata in 0,5 giorni che può essere impostata molto più velocemente. Ora, questo ha alcuni avvertimenti:

1. Stime più grandi devono ancora essere vicine alla destra. Se nel raggruppare le cose le stime diventano meno accurate, questo potrebbe essere un problema in quanto vi è una fiducia che gli sviluppatori vogliono ma che il project manager potrebbe voler dare. Si tratta più di affrontare una paura prima che il project manager abbia la precedenza di dire: "Senti, l'hai già incasinato prima. Perché dovrei fidarmi di te adesso?" con alcune prove.

2. Che le persone che guardano il lavoro svolto, come il Project Manager e gli sponsor, possano capire che potrebbe esserci una differenza minima tra fare 101 piccoli compiti e 10 grandi oggetti di lavoro in quanto potrebbe essere lo stesso lavoro a volte. Alcune persone possono vedere la quantità come ciò che conta e sfortunatamente è qui che la cattura entra in gioco qui come la vedo io. Non sono sicuro di come risolvere questo problema, in quanto la soluzione tipica che vedrei è cercare di convincere l'altra persona a vedere la logica che può o non può andare bene.

3. Quanto è tecnicamente esperto il PM? Questo può essere un altro punto come se il PM non fosse così esperto, quindi c'è la preoccupazione che questo possa apparire come snob o arrogante, il che non è l'intenzione in quanto si desidera che la libertà faccia qualcosa come si vede piuttosto che ricevere la lista delle cose da fare con 10 passaggi su come fare qualcosa dalla a alla j.

Quelle sarebbero le aree di interesse che sarei sicuro di sapere come gestire le domande che potrebbe avere nel voler metterlo in pratica poiché ciò che penso che tu voglia sia giusto e realistico per la mia mente.

Fai del tuo meglio, è colpa sua se la sua pianificazione è sbagliata e per fortuna il suo manager inizierà a fare domande quando le scadenze iniziano a scadere.