Di quale argomento discuti con il tuo manager durante uno contro uno? [chiuso]

Ogni settimana, ho un incontro di 30 minuti in programma con il mio manager per parlare praticamente di qualsiasi cosa. Finora non ho preso molto sul serio quelli uno contro uno. Come risoluzione per il nuovo anno, vorrei prendere più seriamente i miei incontri diretti con il mio manager. Un modo in cui ho pensato di poter fare è pianificare in anticipo (elaborare un elenco di domande e / o agenda) il mio personale.

Con l'eccezione del rapporto sullo stato, quale argomento discuti con il tuo manager durante uno a uno? Hai mai visto un programma per uno a uno?

Di solito ho intenzione di parlare di 3 cose, in proporzioni uguali di 10 minuti:

• Passato
• Presente
• Futuro

Passato

Generalmente si tratta di cose che sono state sollevate prima che hanno avuto risoluzioni. vale a dire.

• Abbiamo discusso, in gruppo, del nuovo standard di codifica e sono felice / insoddisfatto della sua adozione.
• Mi è piaciuto / non mi piace come hai gestito il problema che si è presentato tra me e [l'altro membro del team]

Menziona anche cose che sono state dimenticate o le cui soluzioni non si sono mai concretizzate. Non lasciarli dimenticare di cose che sono / erano importanti per te.

Presente

Qui parlo di tutte le cose attuali che stanno succedendo o dovrebbero essere. vale a dire:

• Come sai, sto studiando per ottenere la mia [certificazione in x] e sta andando bene. Sono sull'obiettivo di sostenere l'esame.
• Sono un po 'preoccupato che l'attuale copertura del test sia% [x]. Ho alcune idee per aiutarti a migliorarlo e vorrei sapere se pensi che sia un problema e hai idee tue.
• A questo punto avrebbero dovuto accelerare il rilascio, ma non lo siamo. Che cosa è successo e cosa pensi che possiamo fare al riguardo per la nostra prossima iterazione? Ho delle idee

Futuro

Qui elencherò le cose che non vedo l'ora e mi assicuro che accadranno ancora o cose che mi piacerebbe vedere accadessero. vale a dire:

• Sono davvero entusiasta di ricevere VS 2010, quando è previsto? Quel tempo è cambiato (se no: perché)?
• Sono in attesa di revisione tra qualche mese. Hai dei dubbi che potrei affrontare subito che potrebbero rendere più agevole quel processo, e a mio favore?
• Mi piacerebbe vedere se riesco a spostarmi nella posizione [x] all'interno dell'azienda. Hai commenti o suggerimenti su quali corsi dovrei seguire o cosa potrei fare per dimostrare di essere capace?

L'attenzione si concentra sul contributo alla conversazione, su entrambi i lati e non solo sul lavoro. Assicurati di menzionare le cose di cui eri felice, in modo che possano sapere di lottare per lo stesso in futuro. Nota che non si tratta solo di cosa puoi fare per migliorare il lavoro / ambiente di lavoro / azienda, ma cosa può fare o sta pianificando di fare per migliorare lo stesso.

L'idea generale di questi incontri è di discutere praticamente di tutto ciò che influisce sulla tua capacità di svolgere il tuo lavoro, quindi per definizione non esiste un programma. Se qualcosa sta influenzando il tuo lavoro, allora sta influenzando il business. Inoltre, un dipendente felice è un dipendente produttivo :)

Quindi fai un elenco delle cose sul lavoro che stanno influenzando la tua capacità di fare il tuo lavoro e inizia a discuterne. Inizia con quello più serio. Non potrai discutere di quello in fondo, ma non preoccuparti, saliranno in cima alla lista se sono abbastanza seri o si risolveranno se non lo sono.

Crea un nuovo elenco ogni settimana.

Qualcuno potrebbe obiettare che non c'è nessun punto nel discutere lo stato del trasporto pubblico come gestore non può cambiare la situazione, ma se questo significa che stai lottando per entrare nel mondo del lavoro, allora il vostro capo ha bisogno di sapere. Si potrebbe concordare un orario di lavoro leggermente diverso, oppure lavorare da casa un giorno alla settimana (ad esempio). Il risultato finale è che sei più felice e si spera più produttivo.

Essere più felici significa che è più probabile che tu rimanga con l'azienda - il tuo capo non vuole davvero il costo e il fastidio di assumere il tuo sostituto, essere più produttivi è meglio per i profitti dell'azienda.

La mia cosa preferita in particolare è quella di controllare il quadro generale. Chiedo spesso anche feedback sulla mia prestazione personale e riempio il mio manager con lo stato pertinente che potrebbe richiedere la loro assistenza. Ma il mio grande focus è di solito sulla raccolta di tutte le immagini che riesco ad assorbire. Quello include:

• esigenze / problemi attuali del personale in tutta la sezione / azienda
• piani futuri per il mio progetto
• stato dei progetti attuali e dei progetti futuri in azienda
• stato degli affari nel settore
• confronto di ciò che vedo come cose importanti su cui dovremmo lavorare come azienda rispetto al punto di vista del mio manager

Per me, l'unica cosa più importante è capire "quale sarà il prossimo?" nel complesso per l'azienda in modo da poter strutturare la mia attenzione e il mio lavoro attuale per raggiungere tale obiettivo.

Sulla cosa che sicuramente prenderei in considerazione la discussione è il tuo percorso di carriera.

1. Dove vuoi essere tra 5 anni, un singolo collaboratore, vuoi fare da mentore a un nuovo laureato in collage, vuoi passare a un ruolo più manageriale?
2. Come si passa al livello successivo aka (ottenere una promozione)? Di quali competenze ho bisogno per migliorare. Quali metriche vengono utilizzate per valutare se meritano una promozione? ... ect.

Ci sono due aree generali che dovresti affrontare con un manager:

1. Quali sono gli obiettivi del manager?
2. Cosa si aspetta il manager da te e quali sono le attività più importanti?

1) Se hai intenzione di avere un capo, potrebbe anche essere in cima alla compagnia o almeno al tuo dipartimento. Una volta che sai quali sono i suoi obiettivi, hai un'idea migliore di cosa ci si aspetta. Se i tuoi obiettivi non sono allineati (ciò non significa che siano gli stessi), devi imparare a aggirare o trovare un altro lavoro. E prendi quelle folli nozioni dalla testa sul tuo capo che si prende il merito per il tuo lavoro. Suppongono di prendersi il merito per il tuo lavoro. Ciò non significa che non ti ricompensino.

2) Questo non è facile. Le persone non sanno sempre cosa vogliono e quelle che raramente lo comunicano bene. La tua riunione è importante per ricevere feedback su come stai. Ricordi quando eri in profondità in quel pezzo del progetto che pensavi più importante e il tuo manager è venuto e voleva sapere se hai finito quel bug minore? Ottieni ulteriori informazioni. Scopri perché questo era più importante (forse non lo era e gli era appena venuto in mente mentre ti passavano sulla strada per la caffettiera.) E come puoi fattorizzare quel tipo di informazioni nella gestione di te stesso.

Spero che le tue interazioni ti offrano una prospettiva migliore del loro mondo. Fidati di me, se il loro lavoro è più semplice, il tuo lavoro sarà più facile. Un giorno eravamo a corto di personale e ho visto il mio capo installare un computer per un nuovo assunto (non nel reparto IT). Sono grato che non mi abbia chiesto di farlo, ma mi preoccupa il fatto che non abbiamo un personale adeguato. Avevo bisogno di più tempo per discutere di un progetto emergente. Sto lavorando con meno certezza perché sta collegando i monitor.

La risposta di ChrisF è perfetta .

Vorrei anche aggiungere prendere nota delle cose che notate che possono essere di beneficio per la squadra nel suo insieme. Non solo puoi sollevare problemi che ti influenzano negativamente, ma puoi anche parlare di cambiamenti su pratiche / politiche / [Inserisci qui l'area] che possono aiutare ad aumentare la produttività complessiva se ne conosci qualcuno.

Con il mio manager ho sollevato ogni tipo di problema in 1x1s. Cose relative alla crescita della mia carriera personale, cose relative a problemi interpersonali con i membri del team, cose relative a progetti a cui sto partecipando, suggerimenti per miglioramenti al dipartimento, ecc.

Praticamente faccio quello che ha detto ChrisF. Annoto un elenco durante la settimana e ripasso l'elenco in modo prioritario durante l'incontro. Le cose che non vengono discusse vanno all'elenco della prossima settimana.

Concentrati su come risolvere i suoi problemi commerciali. Anche se stai parlando di qualcosa che ti disturba, parla di come vuoi rimuovere gli ostacoli dal suo successo.

50 settimane all'anno parlano di come puoi fare meglio il tuo lavoro e 2 settimane all'anno parlano di come può compensarti meglio.

Probabilmente consiglierei di ricevere feedback su come stai. Nota che questo è un feedback per te, su come sei visto dall'alto, che può diventare un dialogo se vuoi discutere ulteriormente delle cose. Il tuo manager può suggerire alcune abilità che potresti migliorare o come far salire la catena aziendale. In un certo senso, se pensi al tuo manager come a un mentore, questo sarebbe un modo per coltivare quella relazione. C'è anche il potenziale di lavorare su alcune piccole capacità di parlare in quei 30 minuti che potrebbero valere la pena di riflettere solo per aiutare a costruire quella relazione.

Suggerirei di avere alcuni punti d'azione verso la fine della riunione. O cose da osservare, provare o ricercare nella prossima settimana in modo che ci sia qualcosa di nuovo da discutere.