Come gestire software senza licenza

Lavoro per una società fortune 500 molto grande che è subappaltata a un'altra società fortune 500 con un contratto DoD. Come puoi immaginare, la burocrazia è eccezionale per fare qualsiasi cosa.

Abbiamo semplicemente condiviso una macchina virtuale caricata con strumenti di sviluppo Microsoft da un abbonamento MSDN di qualcun altro. Quando ho messo in discussione la nostra licenza MSDN, ogni volta che mi è stato sempre detto che era in cantiere. Questo è successo da oltre un anno.

Abbiamo anche altri prodotti che stiamo usando che hanno una prova di 30 giorni. Uno sviluppatore ha trovato un exploit per estendere all'infinito la versione di prova di 30 giorni, questo approccio è stato incoraggiato dal nostro management mentre fanno "funzionare" le licenze.

Ho contattato 4 livelli di manager in questo programma. Nessuna azione tangibile da oltre un anno.

Cosa dovrei fare? Segnalarli a Microsoft e agli altri fornitori di software appropriati? Contatta la mia hotline etica per le mie aziende? STFU e vai con il flusso?

Grazie

licensing ethics

— Ixrec
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+1 perché è una bella domanda, ma sfortunatamente anche un possibile duplicato del software Usage of Pirated presso un'azienda

— Josh K

@Josh - entrambe le domande sono abbastanza simili. Penso che la differenza sia sufficiente per aggiungere valore al sito. Questo sta chiedendo di riferire ad autorità / gruppi esterni che ha esiti possibili molto diversi rispetto a segnalarlo a un manager interno.

— Walter,

@Walter: buon punto, è ragionevole.

— Josh K,

Risposte:

Date le dimensioni delle società coinvolte, la mano sinistra potrebbe non sapere cosa sta facendo la mano destra. Penso che vorrei informare l'ufficio etico poiché dovrebbero essere in grado di unire le due mani. Come altri hanno già affermato, questo potrebbe benissimo essere un problema di licenza del sito.

Avendo lavorato nel campo del software abbastanza a lungo, cerco di assicurarmi che i venditori di software vengano compensati per i prodotti che utilizzo.

— Jeff
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@Jeff, anche Microsoft? ;)

— Giobbe

Quando vai all'ufficio etico, assicurati di avere copie fuori sede di e-mail pertinenti in cui comunichi alle persone appropriate i problemi, nel caso in cui il tuo dipartimento etico non sia etico come i tuoi capi.

— Michael Kohne,

@Job sì, stai usando il loro prodotto. Capisco che la SM è un'azienda che tutti possono odiare, a volte per una buona ragione. Ciò non offre a nessuno un pass gratuito per agire in modo meno etico.

— Jeff,

@Michael Concordo con la documentazione fuori sede poiché è importante dimostrare che hai preso le misure necessarie.

— Jeff,

+1: conservare le prove nel file "pistola fumante", per ogni evenienza.

— quick_now

Alla fine della giornata, devi capire che non sei responsabile per le azioni dei tuoi datori di lavoro quando si tratta di licenze. Se ti costringono a utilizzare software senza licenza e vengono controllati per il loro software, si abbatterà su di loro, non su di te. È il loro problema, e probabilmente non è una battaglia che vale la pena combattere.

— Giorgio
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Questo è un buon punto. Una domanda più importante è: voglio lavorare per un mostro così grande?

— Giobbe

George - sì, hai ragione è il problema dei datori di lavoro - A condizione che tu l'abbia portato all'attenzione della direzione. Se lo hai fatto senza il consenso della direzione verrai (giustamente) steso ad asciugare.

— quick_now

Nelle aziende di Fortune 500 esiste spesso un contratto principale con un fornitore come Microsoft che concede in licenza il software in blocco alla società, ma le politiche interne, i budget, l'assegnazione dei prodotti e le procedure contabili possono ostacolare la distribuzione internamente per anni. In altre parole, la tua azienda probabilmente ha pagato le licenze appropriate ma semplicemente non ha installato correttamente i prodotti. Fino a quando non si conoscono le dimensioni del contratto principale, è una saggia idea non sollevare troppi problemi. A meno che, naturalmente, tu sia un responsabile della conformità e il suo compito sia quello di risolvere questo genere di cose.

— kloucks
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Dovrebbe esserci anche una persona abilitata alla conformità o alla licenza che abbia la chiara responsabilità di registrare le licenze di licenza in un registro centrale e che normalmente organizza i registri di acquisto o di aggiornamento rispetto al contratto principale. Questa persona dovrebbe essere ben nota agli operatori del settore che devono acquistare e utilizzare software.

— quick_now

Potrei aggiungere che in questo caso, per ultimo, lo sapevo, gli abbonamenti MSDN erano legati a una persona e quindi non erano nemmeno trasferibili all'interno di una società (figuriamoci tra le società).

— quick_now

È possibile trasferire abbonamenti MSDN. Inoltre, come indicato da Kloucks, ci sono contratti multilicenza MSDN. Molto probabilmente la sua azienda ne ha una ... ma devono comunque tenere conto dell'utilizzo in base all'utente per utente ... e l'utilizzo delle versioni di prova non è assolutamente etico nella migliore delle ipotesi.

— Michael Brown,

@quickly_now in una delle 3 società F-500 con cui ho lavorato per i sistemi, le persone eseguivano scansioni automatizzate per enumerare il software installato e aggiornavano i loro record e il numero di postazioni in licenza in base ai risultati della loro scansione. Se necessario sono stati acquistati posti aggiuntivi - MA a nessuno importava come il software arrivasse alle macchine solo per il fatto che il posto era stato pagato. Peggio ancora, le persone che monitoravano e pagavano le licenze non avevano nulla a che fare con la distribuzione interna del software concesso in licenza. Hanno comunque superato tutti i loro controlli, quindi segnalandoli a Microsoft, ecc. Si sarebbe solo licenziato l'OP.

— Kloucks,

Eh. Dove lavoravo, tutto doveva essere acquistato, c'era un ufficiale centrale, i registri erano immacolati. Anche le persone centrali eseguivano periodicamente scansioni e chiedevano quando fossero state rilevate discrepanze. E la società ha passato l'audit da una grande società s / w ben nota senza problemi o multe da pagare. Una prima volta per tutto.

— quick_now