Come gestire il creep scope?

Riceviamo spesso richieste dell'ultimo minuto dall'azienda che richiedono l'implementazione di una funzione aggiuntiva. Il project manager è generalmente responsabile del filtraggio di queste richieste come "must have" o "bello da avere", ma ci sono casi in cui l'azienda vuole comprimere tutte queste funzionalità in una versione. C'è un buon modo per dire NO al business? Quali misure possono essere prese per arrestare o ridurre al minimo lo scorrimento dell'ambito?

Chiedi loro cosa vogliono farti cadere così avrai il tempo di spremere quest'ultima richiesta.

Non ho dovuto farlo per un po ', e quando l'ho fatto, l'ho usato con parsimonia, altrimenti perde la sua potenza.

L'ho trovato molto efficace verso la fine della fase quando stavi riordinando le cose o facendo i piccoli miglioramenti e le modifiche che avevi concordato in fase di pianificazione.

Stabilire un processo di richiesta di modifica prima dell'inizio del progetto. Dì qualcosa all'effetto di "Ecco cosa consegneremo. Se vuoi aggiungere qualcos'altro, puoi scriverlo, inviarlo, quindi scopriremo quanto ti costerà e puoi decidere se lo vuoi davvero . "

Assicurati che comprendano e si aspettino di pagarti per i) supporto, ii) aggiunte e iii) manutenzione una volta terminato il lavoro iniziale prima di iniziare. Se non sono d'accordo, non fare il progetto.

Ciò che facciamo è fornire una data di scadenza rivista e una stima dei costi ogni volta. Aggiungete la funzionalità X il lunedì e ci vorranno 20 ore e la data di scadenza è venerdì, quindi la data di scadenza automaticamente scadrà di 20 ore. Una volta arrivati ​​a dove lo abbiamo fatto ogni volta (senza eccezioni), abbiamo smesso di ricevere così tante richieste di scorrimento. Ma devi farlo ogni volta, dare loro una stima del tempo (e una stima dei costi se necessario) e quindi dire loro quale sarà la nuova scadenza se aggiungiamo questa funzione.