Scrivere proposte software di alta qualità [chiuso]

Ho letto alcune proposte per progetti software di recente e sono un po 'preoccupato per quello che ho visto. Spesso sento che le proposte sono state affrettate e / o mal pensate.

È molto probabile che le proposte non debbano apparire come un cesto di frutta, ma se si cerca lavoro o si cerca l'approvazione per un finanziamento, ci devono essere alcune linee guida disponibili per ciò che costituisce una proposta "decente".

Mi chiedevo se qualcuno fosse a conoscenza di buone linee guida per la stesura di proposte software o potesse indicarmi libri / siti Web ecc.?

Dopo aver scritto e fatto parte di numerose proposte di progetto, la cosa fondamentale è: conoscere il tuo pubblico . Presumibilmente, le persone che stai scrivendo hanno il potere di accettare / rifiutare finanziamenti (finanziariamente, potere delle persone, ecc.). Assicurati di mostrare loro nella loro lingua perché questo tuo piccolo progetto sarà benefico per loro (e per tutti).

Pensa a:

• Cosa realizzerà il tuo progetto
• Come il tuo progetto raggiungerà i suoi obiettivi
• Come distinguere il tuo progetto da altre proposte di progetto
• La quantità di terminologia che i lettori sono abituati a vedere

È ovvio, ma concentrarsi sul valore che il progetto ha per l'organizzazione e perché / come sta andando a risparmiare denaro. Tali risparmi potrebbero essere diretti in dollari o in termini di efficienza.

Stavo cercando la risposta a questa domanda un anno fa. Francamente, ci sono molte informazioni al riguardo su Internet. Purtroppo non tutto ha senso. :(

Ho fatto alcune ricerche e ho chiesto a oltre 20 società di sviluppo software per il progetto che ho proposto di attuare. Ho raccolto le loro proposte e le ho esaminate attentamente. E direi che le seguenti sezioni devono essere incluse in una buona proposta di progetto.

1. Bella prima pagina
2. Descrizione del progetto con l'architettura di sistema e altre immagini
3. Ripartizione dell'ambito di lavoro in attività e sotto-attività con stima delle ore uomo di ciascuna
4. Tempi di consegna
5. Calcolo del budget e termini di pagamento
6. Informazioni di marketing come esempi di portfolio e riferimenti

Il più importante per certo è il n. 3. Così importante che probabilmente scriverò anche un articolo a riguardo un po 'più tardi.
Ma ricorda che più viene suddivisa l'ambito di lavoro in modo più dettagliato, quindi potrebbe essere fornita una stima più corretta e la migliore impressione che dà al cliente quando legge la proposta.

Abbiamo anche cercato di trovare un buon software per generare automaticamente proposte per progetti software e forse alcuni CRM di base. Abbiamo esaminato la proposta SW, il blocco note e alcuni altri. Non voglio davvero pubblicizzare nessuno di loro in modo da poter decidere te stesso che si adatta meglio alle tue esigenze. Abbiamo utilizzato questo software e generalmente ci semplifica la vita. Il nostro personale non ha nemmeno bisogno di pensare a quali sezioni dovrebbero essere incluse poiché il software ha campi predefiniti che soddisfano le nostre esigenze.