Cosa dovremmo fare per rendere migliore ed efficace la riunione di Morning Standup

Qui nel mio ufficio, abbiamo reso una pratica venire prima delle 9:00 (in qualsiasi condizione, come deciso dalla direzione) e iniziare con una riunione in piedi. Qui iniziamo con la discussione con i problemi del giorno precedente, eventuali aggiornamenti da parte del responsabile (per lead) e il piano di lavoro di oggi.

Questo incontro può sembrare buono e orientato al processo, ma alcune volte se c'è uno show down, rovina l'umore mattutino o se c'è una differenza di opinione, di nuovo non è una buona cosa iniziare.

Quindi, HR and Management decide che inizialmente discuteremo di questioni personali per 10-15 minuti e poi passeremo alla discussione tecnica e ufficiale. Per 15 minuti ogni giorno, sei serio, non ho un argomento da discutere per 15 minuti ogni giorno con la mia guida, che è molto più grande di me e non ho mai discusso di nulla di personale fino ad ora e tu vuoi iniziare così !!! Quindi è tornato al punto di partenza. Ognuno (sorprendentemente in tutte le squadre) sta discutendo di nuovo degli aspetti tecnici solo al mattino / riunione in piedi.

Quindi ecco che arriva, oggi pranza con la direzione e l'argomento di discussione è:

Come rendere efficaci le riunioni del Nice Day (Morning / Standup)?

Nella mia esperienza, il modo migliore per migliorare le stand up è seguire esattamente le regole. Molte pratiche agili possono essere piegate, ma se hai problemi, un buon primo passo è tornare al modo prescritto di farlo:

• Attenersi a 15 minuti per l'intera riunione. Le persone si annoiano facilmente, soprattutto nelle riunioni obbligatorie, a livello di squadra, quotidiane.
• Chiedi a ogni persona di dire cosa hanno fatto ieri, cosa stanno facendo oggi e qualsiasi cosa li blocchi. Nient'altro. Questo lo mantiene sull'argomento e al punto.
• Chiedi a un team leader o uno sviluppatore senior (non di gestione) di guidare la riunione, e sii aggressivo nel mantenere le cose in tema e nel dire alle persone di tenere le discussioni offline mentre diventano troppo approfondite.

• Sposta il personale in una riunione di seduta settimanale, che potrebbe anche durare un'ora. Non è necessario discutere i problemi del personale ogni giorno, a meno che tu non sia una startup che potrebbe finire fuori dal mercato in qualsiasi momento.
• Rendi l'incontro focalizzato su questioni tecniche, legate al tuo processo.
• Se stai fingendo di seguire Scrum, seguilo davvero. Sembra che potresti aver bisogno di un maestro di mischia che mantenga le cose strette e concentrate.
• Sposta la riunione a un'ora o due più tardi. A nessuno piace presentarsi alle 9 e l'incontro potrebbe diventare più utile se le persone avessero tempo prima di prepararsi.

Ho trovato più facile parlare di cose sulla task board / wall wall / kanban board. Parla solo di ciò che sta bloccando il movimento delle carte sul muro. Prendi qualsiasi altra cosa fuori linea, se non è correlata alle carte sul muro.

Ciò mantiene lo standup concentrato e pertinente. Lascia che le persone del team parlino (coloro che stanno lavorando su cose che sono sul muro) tutti gli altri devono tacere fino a quando la posizione in piedi è finita

Evita discussioni tecniche. Gli standup riguardano il progresso, la rimozione dei blocchi e la comunicazione di ciò che fanno tutti gli altri.

Lascia parlare una sola persona alla volta. Avere un token standup, solo la persona che ha il token può parlare e può trattenerlo solo per un minuto.

Sii disciplinato e brutale. Per una squadra di 5-6 non dovrebbe durare più di 10 minuti. Renderlo veloce, scattante e pieno di energia.

Lo stand up è per il team, nessun altro, non le risorse umane, non il management e nemmeno il CEO. Il team decide quando avere lo standup e il team stabilisce l'ordine del giorno.

Dai un'occhiata agli odori comuni di standup http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html