Impedire a Outlook 2010 di verificare la presenza di nuova posta su Exchange

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Esiste un modo per impedire a Outlook 2010 di verificare la presenza di nuova posta su Exchange?

Il problema è che non conosciamo più la password dell'account, ma dobbiamo essere in grado di conservare la posta storica nell'account. Tuttavia, poiché abbiamo una password scaduta, Outlook richiede la password ogni 5 minuti e dobbiamo fare clic su Annulla.

È molto fastidioso. Quali opzioni abbiamo per conservare tutta l'e-mail, senza ottenere la richiesta della password? A differenza di POP3 / IMAP, sembra che non ci sia modo di disattivare la verifica della presenza di nuove e-mail poiché è stato progettato dal server. Ci sono due account su questo computer e dobbiamo risolvere questo problema solo per uno di essi.

Se elimino l'account, sono preoccupato che potrebbe eliminare i PST associati o altri dati.

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— NickG
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Impostare Outlook su "Lavora offline" dovrebbe fare il trucco:

Per il 2010, vai alla scheda Invia / Ricevi e sotto il gruppo delle preferenze, fai clic su "Lavora offline"

— Jim G.
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Ma questo lo fermerà controllando tutti gli account, non è vero? Non solo quello con cui abbiamo un problema.

— NickG

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Quindi sposta l'e-mail su un .PST e fai dimenticare a Outlook l'account a cui non hai più accesso. Il file attualmente potrebbe essere perso o eliminato, quindi non rimuovere l'account, non lo impedisce.

— Ramhound,

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Se non si dispone più delle credenziali, probabilmente Outlook utilizza un file ost. Che è una configurazione volatile. Non puoi semplicemente spostarlo su un altro computer. Quindi, mentre hai la modifica, esegui il backup su un .pst. E ciò consente anche di eliminare le informazioni sull'account in Outlook.

— Hennes,

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Oppure crea un nuovo profilo con il tuo account di posta elettronica con cui lavori e lascia il "vecchio" su un altro profilo.

— Ivan Viktorovic,

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Esiste un modo per impedire a Outlook 2010 di verificare la presenza di nuova posta su Exchange?

Sì, come Jim ha già risposto. Modalità offline.

Il problema è che non conosciamo più la password dell'account, ma dobbiamo essere in grado di conservare la posta storica nell'account.

Non riesci a reimpostare la password? Outlook viene utilizzato principalmente in combinazione con le società e quelle hanno un dipartimento IT. Questa sarebbe la soluzione più pulita.

Tuttavia, poiché abbiamo una password scaduta, Outlook richiede la password ogni 5 minuti e dobbiamo fare clic su Annulla.

Il vecchio account è su un server Exchange?

Se è che apparentemente non puoi cambiarlo. Fonte .
Se si trova su un account pop3, è possibile impostare la frequenza con cui Outlook controlla i nuovi messaggi. Un brutto trucco sarebbe quello di impostare quel tempo su un grande valore.

È molto fastidioso. Quali opzioni abbiamo per conservare tutta l'e-mail, senza ottenere la richiesta della password?

Le informazioni che vedi in questo momento sono probabilmente in un file memorizzato nella cache (.ost). Queste sono cache. Le informazioni principali sono in scambio (e richiedono la password!).

Se le informazioni sono importanti, esportale il prima possibile. O rimarcandolo. Oppure prova ad archiviarlo in un file .pst.

Se elimino l'account, sono preoccupato che potrebbe eliminare i PST associati o altri dati

Per impostazione predefinita non eliminerà asociate pst. Semplicemente non li farà più riferimento. E puoi sempre semplicemente spegnere Outlook e fare un backup di quei pst.

(I backup sono SEMPRE una buona idea).

Peggior caso:

Crea un nuovo PST.
Trascina la posta dall'account "rotto" su di essa.
Chiudi Outlook e copia il PST.
Verifica che funzioni su un altro computer.

— Hennes
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Non credo che tu possa lavorare offline per un solo account e l'altro account in Outlook è completamente attivo. Non siamo in grado di correggere la password in quanto non abbiamo più un abbonamento con quel provider (inoltre, l'account non riceverà mai nessuna nuova e-mail quando viene chiuso).

— NickG

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Dichiaro quanto segue con la presunzione che tu sia autorizzato a leggere quella posta e utilizzare quel sistema informatico. Leggere la posta proveniente da un account a cui non sei autorizzato ad accedere può costituire una violazione delle politiche aziendali sull'uso accettabile (sicurezza delle informazioni).

Quindi .... Modifica i tuoi gruppi di invio / ricezione, [1] crea un nuovo gruppo che è selezionato "solo manualmente" e inseriscici l'account Exchange. Quindi Outlook non controllerà tale account finché non lo avvierai intenzionalmente.

Le risposte precedenti sul backup della posta cache in un file .PST offline sono abbastanza appropriate.

[1] Scheda Invia / Ricevi, gruppo Invia e ricevi, elenco a discesa Invia / ricevi gruppi, Definisci gruppi di invio / ricezione ....

— Chromejob
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Invia e Ricevi non sembra influire sugli account Exchange, che sono push-server.

— NickG

Lavorare offline, come suggerito Jim. Quindi aggiungere altri account a un gruppo che invierà / riceverà (F9) quando si lavora offline. Lasciare l'account in questione fuori dal gruppo di invio / ricezione. È un modo di lavorare davvero ingombrante e, francamente, penso che il suggerimento di scaricare la posta su un .PST e rimuovere l'account Exchange sia la soluzione migliore.

— Chromejob,

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Archivia tutto da quell'account. Controlla di avere il PST e che puoi rimuoverlo / collegarlo. Quindi rimuovere l'account.

— Dr.Ping
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