Assegna la categoria alla posta elettronica in Outlook 2016 prima di inviarla

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In Outlook 2016, c'è un modo per aggiungere una categoria a un messaggio prima di inviarlo? Al momento invio l'e-mail, quindi vado in Articoli inviati e aggiungo la categoria lì, ma sarebbe molto più veloce poterlo aggiungere durante la composizione dell'email.

microsoft-outlook-2016

— Tim
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Ah, vedo, non sapevo che la categoria sarebbe stata inviata come parte del messaggio, ma suppongo che abbia senso. Grazie.

— Tim

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Buona domanda. Questo può essere fatto quando si compone un messaggio di posta elettronica facendo clic sulle opzioni del messaggio nell'angolo in basso a destra del gruppo Tag sulla barra multifunzione e selezionando una categoria:

— boardtc
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Non è la stessa dell'ultima frase della mia risposta?

— Dave,

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@Dave sì, ma penso che questa risposta sia più chiara per chiunque abbia la stessa domanda in futuro. Entrambe le risposte sono perfettamente valide, quindi ho accettato quella più utile per la mia situazione specifica. Non avevo notato che al momento non avevo votato la tua risposta, ora l'ho fatto perché è corretto.

— Tim

Un ulteriore suggerimento: aggiungi il pulsante Filtro ricerca categoria alla barra degli strumenti Accesso rapido, quindi puoi filtrare rapidamente i messaggi di posta elettronica per categoria senza passare alla scheda di ricerca.

— Osso

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Hai due scelte.

Tramite regole

Poiché desideri assegnare la categoria ai tuoi articoli inviati, il più semplice è impostare una regola

Fai clic su Regole (nella scheda Sposta nella scheda Home) -> Gestisci regola e avvisi
Nuova regola
Applica regola sul messaggio che invio
Il prossimo
Considera la logica. Come stai assegnando? Per destinatario. In tal caso, controlla with specific words in the recipients address
Nella casella passaggio 2, aggiungi l'indirizzo e-mail facendo clic sul collegamento blu
Fai clic su Avanti
Dai un'occhiata
Assegna a categoria categoria
Nella casella passaggio 2, seleziona il collegamento blu e scegli la categoria
Nelle versioni precedenti dovresti anche controllare stop processing more rules
Fai clic su Avanti, chiamalo e termina

Manualmente per ogni messaggio inviato

Quando scrivi l'e-mail, fai clic su Tag (nella scheda Messaggio) e poi nella finestra, c'è l'opzione per le categorie.

— Dave
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Non riesco a utilizzare una regola perché il mio caso d'uso è per aiutarmi a tenere traccia delle e-mail che devo inseguire (ho una cartella di ricerca impostata che utilizza la categoria) quindi è una base caso per caso, ma è utile sapere Posso farlo attraverso il menu Tag. Grazie.

— Tim

@Tim, l'ultima frase del mio post ...

— Dave,

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L'ho trovato qualche tempo fa e ha funzionato in Outlook 2010 e 2013, ma non riesco a farlo funzionare nel 2016.

http://superuser.com/questions/194173/in-outlook-2010-can-you-add-categories-to-the-new-email-ribboN

Devi aprire la "Finestra di Visual Basic" (Alt + F11) Aggiungi un modulo (fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella "Moduli"> Inserisci> Modulo) e copia e incolla quanto segue:
Public Sub CategoriesButton ()
- Dim Item as Outlook. MailItem
- Set Item = Application.ActiveInspector.CurrentItem
- Item.ShowCategoriesDialog
End Sub
per Outlook 2010
1. Fare clic sul pulsante "Nuova e-mail"
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse> Personalizza barra multifunzione> Elenco a discesa> Macro> Seleziona "Project1.CategoriesButton "e aggiungi a un nuovo gruppo.
3. Rinomina e aggiungi icone al pulsante come desideri!

NOTE: Macros need to be enabled

Click on File-> Outlook options-> select trust center towards the left hand side-> click on trust center settings-> you can see macro settings, under macro settings check the box which says enable all macros.

— D. Campbell
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