Google Documenti: come eseguire periodicamente il backup?

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Come faccio a eseguire periodicamente il backup dei miei interi documenti online in Google Documenti? Sto cercando uno strumento in grado di scaricare i documenti sul mio PC. Non ho bisogno di alcun tipo di sincronizzazione bidirezionale, solo semplice backup unidirezionale.

(Sto usando Windows. Sentiti libero di suggerire opzioni anche per altri sistemi operativi.)

backup google-docs

— Ashwin Nanjappa
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Chissà, senza offesa ... pensi che il tuo disco rigido sia più affidabile dei server di Google?

— Graviton,

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Ngu: Ricorda che (1) Google può andare giù a volte, ovunque da pochi minuti a qualche ora (2) L'accesso a Internet può andare giù in rari casi.

— Ashwin Nanjappa,

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Google è riuscito a eliminare un gran numero di account e-mail di recente, non esiste alcuna garanzia che i tuoi dati siano al sicuro.

— ottobre

@Graviton: cosa succede se il documento è condiviso e qualcun altro lo incasina? Sì, sicuramente: sarebbe più affidabile memorizzato sulla mia macchina in questo caso.

— István Zachar,

Non sono così preoccupato per i server di Google, ma sono preoccupato che trasporterò accidentalmente i miei documenti in qualche modo (forse con una sceneggiatura malvagia, o mentre sono confuso da un forte liquore), e dovrei tornare indietro e guardare una versione precedente .

— Sam Watkins,

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Questo è stato trattato su Lifehacker:

Eseguire il backup dei dati di Google Apps

Se sei saltato sull'elaboratore di testi online e sul foglio di calcolo, probabilmente avrai già molti documenti sui server di Google (so di sì). Per impostazione predefinita, il backup di questi file significa che dovresti scaricarli uno alla volta, il che è francamente una noiosa perdita di tempo.

Invece, gli utenti di Firefox possono eseguire il backup di tutti o selezionare blocchi di file di Documenti e foglio di calcolo di Google in vari formati (inclusi formati MS Office o Open Office, PDF, testo semplice o CSV) in un colpo solo utilizzando lo script Greasemonkey di Google Documenti per il download . Questa soluzione richiede un po 'di diligenza da parte tua (dovrai eseguire regolarmente il backup dei documenti da solo), ma lo script di download di Google Documenti rende il processo abbastanza indolore.

— splattne
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Ho trovato GDocBackup e ora funziona abbastanza bene per i miei scopi.

Grazie a tutti coloro che hanno suggerito altre opzioni.

— Ashwin Nanjappa
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Posso secondo questo: sta funzionando bene per me. Conserva persino la struttura delle cartelle. Tieni presente che se hai attivato l'autenticazione a due fattori per il tuo account Google, dovrai generare una password specifica dell'applicazione poiché GDocBackup (attualmente) non è in grado di gestire l'autenticazione a due fattori.

— rlandster,

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Questa soluzione non si applica più. Dalla pagina del loro progetto : "GDocBackup ha smesso di funzionare il 20 aprile 2015. Google ha interrotto le vecchie API utilizzate da GDocBackup."

— tanius,

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Google Docs Backup da Google Enterprise Marketplace

— MicTech
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Tale applicazione sembra non essere più disponibile.

— tanius,

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C'è uno script Python in cui puoi scegliere il formato di output. Scarica semplicemente e converte i tuoi documenti e li mette in una directory.

— balestruccio
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ho provato tutti gli altri elencati qui e gdd è ciò che preferisco. mi permette di eseguire il backup in un'attività cron o launchd e scaricare solo i file modificati di recente come doc, pdf, xls e ppt. quindi eseguo il backup come qualsiasi normale documento.

— yanokwa,

Questo non funziona più, presumibilmente con la nuova API

— isaaclw,

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Sembra che l'unico modo per farlo sia solo con Documenti (documenti di testo), non fogli di calcolo o presentazioni. Puoi selezionarli tutti, quindi scegliere Altre azioni> Esporta come> Salva come HTML (zippato) ...:

Esporta HTML

— jtbandes
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File-> Scarica file come ... e seleziona il tipo, quindi puoi salvarlo localmente sul desktop. Non molto automatizzato, ma eseguirà un backup locale.

Spero che aiuti.

— Kevin Worthington
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Puoi utilizzare Google Takeout per esportare in massa il tuo documento di Google Documenti in un formato a tua scelta:

Durante la configurazione dell'archivio da creare, selezionare solo il prodotto "Drive".
Fai clic sull'icona "freccia giù" nella riga appartenente al prodotto Drive per configurare i formati in cui esportare e le cartelle da includere.

Problemi con questo approccio:

L'esportazione conterrà solo i file che hai creato, non i file condivisi con te. Ciò significa che l'approccio non è utile ai fini del backup nella maggior parte dei casi : è utile solo se hai creato tutti i documenti di Google Documenti per eseguire il backup da solo.
L'archivio creato conterrà tutti i tuoi file dalle cartelle selezionate, non solo dai file di Google Documenti. Non è possibile escludere file di determinati tipi.
Puoi selezionare solo le cartelle dal livello principale dei tuoi file di Google Drive.

— tanius
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C'è una nuova funzionalità in Google Documenti in cui è possibile scaricare tutti i tuoi documenti come file zip.

Fai clic destro su qualsiasi documento in Google Documenti, seleziona "Scarica" dal menu a comparsa.

Cambia le schede da "Elementi selezionati" a "Tutti gli elementi" e configura come desideri scaricare i tuoi diversi documenti.

Fai clic sul pulsante "Download", potrebbero essere necessari alcuni minuti per preparare il file ZIP se hai un grande volume di documenti.

(Questo sembra funzionare sia per gli account Google tradizionali che per gli account Google Apps Premium, gli unici che ho a disposizione per testare)

— Richard Lucas
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Questa funzione sembra essere sparita di nuovo. Nel menu di scelta rapida di Google Documenti, ottengo solo queste opzioni: "Rinomina", "Rimuovi", "Apri in una nuova scheda".

— tanius,

@tanius potresti usare invece la funzione Google Takeout, forse?

— Richard Lucas,

Anzi, funziona. L'ho trasformato in una risposta .

— tanius,

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Puoi utilizzare Google Drive per esportare in massa i tuoi file di Google Apps nei formati MS Office: Documenti .docxGoogle, Fogli di lavoro Google e Moduli .xlsxGoogle, Presentazioni Google a .pptx.

Istruzioni:

Seleziona uno o più file o cartelle in Google Drive.
Fare clic con il tasto destro e selezionare "Download" dal menu contestuale.
Salvare e quindi decomprimere l' .ziparchivio che verrà creato.

Problemi con questo approccio: non è possibile scegliere il formato di esportazione. E se esporti un'intera cartella, anche tutti gli altri file non di Google Documenti verranno inclusi nell'archivio.

— tanius
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Puoi utilizzare l'utilità della riga di comando open source driveper eseguire il backup di Google Documenti, Fogli di lavoro Google ecc. Esportandoli e tutti gli altri file in Google Drive scaricandoli.

Questa è la mia soluzione preferita perché può essere completamente automatizzata. Tuttavia, "probabilmente non funziona su Windows" [ fonte ], quindi potrebbe non essere adatto al tuo caso.

L'installazione sotto Linux è semplice perché vengono forniti i pacchetti - istruzioni qui . Prima del primo utilizzo, vai alla directory di destinazione locale e configura l'accesso a Google Drive con:

drive init

Quindi, per eseguire il backup completo di una directory specifica:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

Senza l' -exportopzione, i file di Documenti e foglio di calcolo di Google finirebbero localmente proprio come i collegamenti nei .desktopfile. Puoi configurare l'esportazione anche in altri formati [ vedi ].

— tanius
fonte