Come indirizzare le risposte automatiche alla cartella del disordine in Outlook?


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Quale sarebbe il modo migliore per indirizzare tutte le risposte automatiche alla cartella del disordine? Questo sembra un grande uso per la cartella del disordine; invii un messaggio all'ufficio e ricevi 30 risposte automatiche "fuori sede" - sarebbe bello se tutti questi si mettessero nella cartella del disordine!

Ho provato a trascinare le risposte automatiche nella cartella del disordine, ma anche le risposte legittime allo stesso messaggio vengono messe in disordine, e non va bene. Vorrei solo che le risposte automatiche arrivassero lì. Non sono riuscito a trovare un'opzione predefinita per questo (sembra una svista). Ho anche provato a creare una regola ma non ho visto la cartella Clutter come un'opzione per instradare i messaggi. Quindi, ho pensato di fare un brainstorming qui su di esso.

(Microsoft Outlook 2016 su Windows 7)


perché non usi semplicemente una regola per spostarla in base al soggetto o al corpo? Dovrebbero esserci parole chiave uniche per le risposte automatiche fuori sede.
Dom

Grazie, è quello che ho fatto e sembra funzionare. Non mi rendevo conto che la cartella di disordine fosse idonea per le regole.
Nick D'Amato,

Risposte:


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Sono stato in grado di impostare una regola nella regola nelle regole di posta elettronica per farlo. La regola invia tutte le e-mail con "Risposta automatica" nella riga dell'oggetto alla cartella Clutter. Quando ho provato questo la prima volta non ho visto la cartella "Clutter". Tuttavia, dopo un secondo tentativo, ho scoperto che era in fondo alla lista fuori dallo schermo, mentre nella schermata iniziale della mia posta è in cima per impostazione predefinita, quindi è stato solo il cambio di posizione a confondermi. Ciò che mi ha ulteriormente confuso era che quasi tutto il resto sembrava essere nello stesso ordine. Ho testato la regola e funziona.

Per una spiegazione su come impostare la regola, consultare l'articolo di supporto Microsoft di seguito.

Gestisci i messaggi e-mail utilizzando le regole


Grazie! Inoltre non ho visto la cartella di disordine nel gestore delle regole, quindi ho pensato che non fosse idoneo per le regole !! D'oh !!
Nick D'Amato,

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La risposta breve è che non esiste alcuna impostazione. Dovrai spostare le cose dentro e / o fuori da esso alcune volte per farle capire cosa vuoi lì dentro e cosa non vuoi lì dentro.

La lunga risposta è che la cartella sta teoricamente usando un algoritmo di apprendimento automatico supervisionato per monitorare ciò che si sposta dentro e fuori di lì per prevedere quali in cui spostarsi automaticamente da quel punto in avanti. Ciò significa che dovrai trascorrere del tempo, probabilmente su base continuativa, insegnandogli cosa dovrebbe essere spostato nella cartella del disordine. Più lo usi, meglio dovrebbe fare.

Alcuni riferimenti: http://mvnoblog.com/microsoft-rolls-out-outlook-smart-clutter-filter-to-its-office-365-business-customers/

"Più specificamente, Microsoft utilizza l'apprendimento automatico per spostare i messaggi con priorità inferiore in una nuova cartella di Clutter. Clutter impara dalle tue azioni per capire quali messaggi probabilmente ignorerai utilizzando Office Graph, la funzionalità social della suite di produttività che tiene traccia delle tue riunioni , attività e qualsiasi altra cosa tu faccia. "


Bene, spero che non sia così, perché dubito fortemente che sia in grado di apprendere le risposte automatiche. Sembra essere fondamentale su tutto, ma le parole "risposta automatica", quasi come se fossero ignorate dal design.
Nick D'Amato,
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