Come posso impedire a Outlook Fuori sede di rispondere a determinati indirizzi?


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Quando sono fuori ufficio, se attivo Fuori sede, risponde automaticamente alle e-mail automatiche che ricevo dal nostro sistema di tracciamento dei bug, il che porta al nostro sistema di tracciamento dei bug che si riempie di messaggi sulla mia vacanza.

Con Outlook Fuori sede, come posso impostarlo per non rispondere a determinati indirizzi "Da"? Vedo che ha qualcosa a che fare con le Regole opzionali nella finestra di dialogo OoO, ma non è così chiaro come impedirgli di rispondere usando le regole.

Sono su Outlook 2003 ed Exchange 2003, ma i consigli per qualsiasi versione saranno probabilmente utili alle persone.

Risposte:


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Per rispondere alla mia domanda, ecco una soluzione piuttosto complicata che ho trovato su un forum, di Brian Tillman (MVP-Outlook):

Come posso impostare una regola di eccezione in OOA per ignorare determinati messaggi?

Apri l'Assistente.
Fai clic su Aggiungi regola.
Inserisci gli indirizzi che non desideri ricevere la risposta OOA nel campo Da.
Seleziona "Non elaborare le regole successive".
Fai clic su Avanzate.
Seleziona "Solo articoli che non soddisfano queste condizioni".
Clicca OK.
Specifica l'azione che desideri. Di solito scelgo "Avvisa con", faccio clic su Azione, deseleziono "Notifica con il testo", seleziono Riproduci e scelgo un suono, quindi faccio clic su OK. Poiché la regola verrà attivata quando non ci sono e mentre Outlook è chiuso, l'azione non farà nulla.
Fare clic su OK altre due volte per finalizzare tutte le finestre di dialogo.

L'ho provato e ha funzionato.


in realtà hanno risposto alla tua domanda. Se si inserisce il sistema di tracciamento dei bug e si seleziona Solo articoli che non soddisfano queste condizioni, ciò che il sistema sta dicendo invia fuori sede a tutti tranne gli articoli che non soddisfano queste condizioni.
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