Strumenti per annotare / contrassegnare (privatamente) un sito Web per manutenzione

Mi è stato assegnato il compito di aggiornare un sito Web. Invece di correggere e aggiornare ogni pagina (una alla volta), voglio fare un singolo passaggio sull'intero sito Web, contrassegnando grafici / immagini / video che devono essere riscritti, rimossi o aggiornati. Ho pensato di prendere screenshot, contrassegnarli e inserirli nel nostro database di tracciamento dei bug, ma sembra una soluzione estremamente noiosa.

Alcuni dei contenuti sono simili in varie pagine del sito Web e l'intero sito stesso è localizzato in diverse lingue (quindi qualsiasi modifica apportata alla versione inglese avrà modifiche corrispondenti per altre lingue). Voglio anche che tutto il mio markup rimanga privato (ovvero, se è archiviato online da qualche parte, dovrei essere l'unica persona che può vedere i miei commenti).

Ho trovato un articolo che elenca diversi servizi di annotazione di siti Web, ma non è chiaro se consentano annotazioni private o se questi strumenti siano persino appropriati per la manutenzione del sito Web (molti di essi sembrano più orientati al social network).

Ho iniziato a fare un elenco di alcune funzionalità necessarie e desiderate di seguito e potrei aggiungerne altre se necessario.

1. Annotazioni / markup / commenti rimangono privati ​​(visibili solo a me)
2. Cronologia / codifica dei commenti (così posso riutilizzare lo stesso commento per piè di pagina condivisi, elementi che richiedono aggiornamenti simili, ecc.)
3. Possibilità di stampare / esportare un elenco o un report di tutti i commenti per l'intero sito Web
4. Capacità di produrre un elenco categorizzato di modifiche (ad esempio, per produrre un elenco di immagini che devono essere aggiornate, che posso inviare al graphic designer)

Quali processi e strumenti utilizzate per tenere traccia di tutte le modifiche che devono essere apportate a un sito Web? Quali caratteristiche sono dolorosamente assenti dagli strumenti che usi?

Ho trovato un plug-in del browser chiamato iCyte che mi consente di evidenziare gli elementi in una pagina e aggiungere un tag e un commento per ognuno. Una schermata di anteprima viene salvata con punti salienti per ogni pagina e quando si fa clic su un "Cyte" la pagina Web viene caricata con gli elementi di interesse evidenziati in verde. Penso che iCyte sia l'acronimo di "Internet Citation" e sembra orientato al monitoraggio delle citazioni quando si lavora su un documento di ricerca.

Puoi filtrare in base a un singolo tag alla volta, stampare un elenco, esportare in MS Word (in realtà, formato RTF) ed Excel (CSV) ed effettuare annotazioni e commenti sia privati ​​che pubblici. Puoi anche invitare altre persone a lavorare su un progetto con te, anche se si tratta di un progetto privato. Puoi anche copiare Cytes in altri progetti.