Outlook / Gmail: come posso passare da Outlook a Gmail?

Il mio amico che possiede un'attività in proprio ha attualmente un vecchio account e-mail con wideopenwest e utilizza Outlook per gestire le sue e-mail. Attualmente, se ha ricevuto un'e-mail su un dispositivo, l'e-mail viene visualizzata solo su quel dispositivo. Ad esempio, se gli viene inviata un'e-mail e fa clic sui messaggi ricevuti sul suo laptop, o il suo laptop è il primo a ricevere automaticamente, nessun altro dispositivo con cui è connesso a Outlook può vedere o ricevere l'e-mail. Non sono riuscito a capire perché questo stesse accadendo, quindi ho suggerito di passare a Gmail inoltrando tutte le sue e-mail dall'account wideopenwest all'account Gmail.

Poiché possiede un'attività in proprio, non può permettersi di perdere le e-mail che ha attualmente, o quelle che le persone invieranno comunque alla sua e-mail wow per un motivo o per l'altro. Qualcuno sa i passi esatti che devo prendere per raggiungere questo obiettivo, in modo che le persone possano inviare e-mail a entrambi gli indirizzi e lui possa visualizzare tutte le e-mail sul suo account Gmail E su Outlook come backup

Grazie!

Google afferma che Wideopenwest utilizza il protocollo POP3 per comunicare con i clienti. Una delle sfumature di quel protocollo è che per impostazione predefinita, quando la posta viene scaricata su un dispositivo, viene eliminata dal server a meno che non venga indicato diversamente.

Per aggirare il problema, è possibile configurare Outlook per lasciare una copia sul server invece di eliminarli. Per fare ciò in Outlook 2010/2013/2016:

• Nella scheda File, fai clic su Impostazioni account> Impostazioni account
• Nella scheda posta elettronica, in Nome, selezionare l'account di posta elettronica POP3 e quindi fare clic su Cambia. Fai clic su Altre impostazioni.
• Nella scheda Avanzate, quindi in Consegna, seleziona la casella di controllo Lascia una copia dei messaggi sul server.

Tenere presente che lo scopo previsto di POP3 è generalmente quello di "scaricare" i dati sul client e quindi di risparmiare spazio sui server, quindi questi provider tendono ad essere avari di quote di posta. Se decidi di seguire questa strada, devi essere consapevole di eventuali limiti di quota che potresti raggiungere rapidamente. A mio avviso, POP3 è un paradigma datato ed è utilizzato solo da aziende in cui la posta è una sorta di servizio di backburner, come gli ISP ...

Come sembra aver già capito, inoltrare l'e-mail a qualcosa di più moderno (GMail) potrebbe essere una soluzione migliore. Credo che GMail supporti IMAP e / o Activesync e non si verificherà il problema della cancellazione con quei protocolli. Per "migrare" lontano dall'account Wideopenpost, è possibile configurare contemporaneamente l' account Wideopenpost e Gmail tramite IMAP in Outlook, quindi trascinare la posta da una cartella di posta all'altra.

Una bella suddivisione dei passaggi richiesti è disponibile qui: http://robfine.com/migrateoutlookcomemailstogmail L'articolo è un po 'vecchio, ma da quel che ne so, da allora non è cambiato nulla nei dettagli.