Schede flash bifacciali da documento Excel

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Ho ~ 3000 parole elenco che include più definizioni e più frasi di esempio per ogni parola. È in un documento Excel organizzato in questo modo:

Word     Translation 1    Translation 2   Sentence 1        Sentence 2
Pomme     Apple            Apples         I like apples     Apples are red

Sto cercando di capire come finire con le schede flash a 2 lati, Word sul davanti e tutto il resto sul retro. Sto stampando in un altro paese, quindi ho bisogno che questo sia un documento in formato A4.

EDIT / UPDATE Questo documento in formato A4 ha 10 biglietti da visita. L'idea è che sarei in grado di stampare sul retro e sul davanti di questi in modo che si allineino correttamente.
EDIT / UPDATE

So come fare una fusione e mi considero un utente esperto di Excel, ma onestamente non ho avuto a che fare con la stampa e sono rimasto bloccato.

Ho fatto ricerche su Google per circa 2 ore, ma mi sto confondendo.

Qualcuno può indicarmi la giusta direzione?

Oh, a proposito: non ho una stampante a doppio lato.

— SDS
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Utilizzare l'unione di Word Mail. Connettersi alla cartella di lavoro di Excel come origine dati, quindi creare il documento di unione.

Metti il campo Parola sulla prima pagina, formatta come vuoi, quindi inserisci un'interruzione di pagina, quindi tutto il resto va alla pagina 2.

Disporre gli altri campi unione a pagina 2.

Eseguire l'unione e lasciarlo unire in un documento. In questo modo si finisce con un documento Word a più pagine che dovrebbe contenere pagine con una parola seguita da pagine con i dettagli.

Ora trova una stampante che può stampare fronte / retro e stampare il documento.

Modifica: con 10 carte per pagina, utilizzare questo approccio:

Crea una stampa unione con la tabella adatta per la tua carta e inserisci la parola chiave nella cella della tabella. Unisci e stampa

Creare un'altra stampa unione con la stessa tabella e inserire gli altri campi nelle celle.

Ora, il difficile è l'ordine dei record da Excel. È necessario modificare l'ordine in modo che la prima carta ottenga i valori corretti stampati sul retro quando la carta viene capovolta. Questo è possibile se mantieni la tua intelligenza e aggiungi alcune colonne helper per ordinare i dati.

Considera questo screenshot:

Supponendo che la stampa unione riempia le celle da sinistra a destra e poi verso il basso, le parole finiranno sulle carte come mostrato nello schizzo della tabella "Ordine di stampa sulle carte". Quando la carta viene capovolta, è necessario un diverso ordine di stampa per assicurarsi che la parola "a" corrisponda ai dettagli "aa".

Creare una colonna helper con l'ordine nella colonna E. Con centinaia di valori è sufficiente digitare E2 ed E3, quindi in E4 utilizzare una formula =E2+2 e copiare. Copia i risultati della formula e usa incolla speciale & gt; valori per incollare i valori sopra le formule. Ora è possibile ordinare per colonna D ed eseguire la stampa unione per la parte anteriore del foglio. Quindi ordina per colonna E ed esegui la stampa unione per il retro del foglio.

Fammi sapere se hai bisogno di più aiuto con questo approccio.

— teylyn
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teylyn, non ho una stampante fronte-retro - pensi che io possa fare come dici tu, poi la mia stampante su un solo lato stampa solo pagine dispari, le capovolgi e poi stampa solo le pagine pari?

— SDS

Sì. Questo è quello che facevo quando avevo una stampante a lato singolo. Le opzioni della stampante potrebbero in realtà avere un'impostazione per questo.

— teylyn

Ho aggiornato la mia domanda per chiarezza. Fondamentalmente sto cercando di utilizzare un biglietto da visita con 10 carte per pagina, e sto cercando di allineare questo lavoro di stampa per stampare su questo tipo di stock. Ci scusiamo per aver accettato e accettato la risposta. Mi sono seduto per fare questo e ho capito che la tua risposta era su una base per scheda e non su una carta di 10 su una pagina. Grazie per l'aiuto.

— SDS

@SDS Ho aggiunto un approccio che funzionerà con dieci carte per foglio.

— teylyn

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Innanzitutto, utilizzare la finestra di dialogo Imposta pagina per specificare la carta A4 e scegliere la modalità verticale o orizzontale. A seconda della versione di Excel, la finestra di dialogo dovrebbe essere simile a questa:

Fai clic su "OK" e torna al foglio di calcolo. I contorni della pagina appariranno come linee blu tratteggiate. Assicurati che il tuo testo appaia correttamente all'interno dei limiti della pagina. In caso contrario, è possibile formattare le celle contenenti il testo e ripetere questo passaggio finché non si ottiene il risultato desiderato.

Nella sezione "Layout" della finestra di dialogo Stampa, puoi scegliere la stampa "fronte-retro" se la tua stampante lo supporta (il mio no, quindi la scelta è in grigio). Qui puoi anche selezionare l'ordine in cui stampare le pagine.

Se la tua stampante non supporta la stampa fronte / retro, ci sono ancora delle opzioni. Puoi selezionare le colonne che contengono i fronti delle tue schede flash e scegliere "Imposta area di stampa" dal menu "File ...". Verranno stampati solo i fronti delle pagine. Quindi è necessario caricare nuovamente quelle pagine nella stampante e utilizzare Area di stampa per stampare le pagine sul lato posteriore. Cancellare la prima area di stampa prima di impostarne una nuova.
Assicurati di testare le tue impostazioni specificando una piccola selezione di pagine (ad esempio le pagine 1 a 3) per stampare nella sezione principale della finestra di dialogo Stampa. In bocca al lupo.

— Bandersnatch
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La soluzione cavernicolo: stampa il tuo file esattamente come è adesso (cioè, in un modo che dà una stampa come il layout che mostri nella domanda), piegalo tra la Parola e le traduzioni e taglia tra le file. Se piegare non ti dà l'effetto "bilaterale" che desideri, nastro o incollare il "Word" ribaltare.

— Scott
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