Nella barra delle cose da fare di Outlook 2007 (la barra a destra con il Calendario, l'elenco delle attività e i prossimi appuntamenti), c'è un modo per nascondere una serie specifica di appuntamenti?
Ho appuntamenti giornalieri per le riunioni di mischia, ma non mi interessa vederne l'intero elenco.
Ho la sensazione che questo non sia possibile, ma qualcuno ha qualche idea?
Risposte:
Le riunioni della mischia possono essere inserite in un secondo calendario? Sembra che solo gli eventi in I miei calendari-> Calendario vengano visualizzati nella barra delle cose da fare.
Per nascondere appuntamenti ricorrenti e impostare promemoria, crea un secondo calendario. Usalo per tutti quei promemoria quotidiani come "compila la tua scheda attività". Nella scheda Home fai clic su Apri calendario. Offre un'opzione per creare un nuovo calendario. In questo calendario è possibile creare quei promemoria e appuntamenti ricorrenti senza ingombrare il calendario principale o l'Elenco impegni. Invieranno i loro promemoria come sul calendario principale, anche se il calendario in cui si trovano è nascosto alla vista.
C'è un modo per fare quello che stai dicendo.
Vai a Opzioni barra attività.
Deseleziona "Mostra eventi tutto il giorno"
Quindi imposta il tuo evento ricorrente che non desideri visualizzare nell'elenco delle cose da fare come evento di un'intera giornata.
Il tuo evento ricorrente non è ora visualizzato nell'elenco delle attività ma è presente nel tuo calendario.
L'unico "bug" è che gli appuntamenti effettivi programmati come un giorno intero non verranno visualizzati.
Mentre per quanto ne so non puoi nascondere gli oggetti, puoi colorarli in modo che siano più facili da ignorare. Per modificare un appuntamento ricorrente aprilo (assicurati di aprire la serie) e fai clic su Classifica. Puoi scegliere un colore dall'elenco o scegliere Tutte le categorie per personalizzare i tuoi colori.
Per nascondere un appuntamento, contrassegnalo come privato.
Quindi fare clic con il tasto destro nell'area dell'appuntamento e fare clic su "Opzioni". Deseleziona "Mostra dettagli di oggetti privati"
Modifica: Noci! Ho appena riletto la tua domanda e mi sono reso conto che stavi parlando della sezione degli appuntamenti, non della sezione delle attività. Non penso che ci sia un modo per nascondere appuntamenti specifici in quella sezione. Puoi nascondere tutti gli appuntamenti facendo clic con il tasto destro su "To Do Bar" e deselezionando "Appointments", ma non riesco a vedere un modo per filtrarli.
È possibile impostare un filtro sulle attività per nascondere determinati messaggi / attività:
Puoi impostare tutti i tipi di filtri nell'area delle attività - l'unico altro esempio che ho trovato è stato il How-To Geek per mostrare solo le attività di oggi .
Per impostazione predefinita, Outlook dispone già di 2 filtri utilizzati per mostrare solo le attività incomplete: