I documenti di Microsoft Office - MS Word, Excel, Powerpoint, Access, ecc. - contengono informazioni sulla licenza del computer utilizzato per la creazione | modificandoli?
Grazie in anticipo.
Risposte:
Esistono troppe versioni e sovversioni dei prodotti Microsoft Office per darti una risposta unica ed esaustiva.
Nella versione precedente era incluso, quindi è stato rimosso , al giorno d'oggi se presente dovrebbe essere rintracciabile nella sezione dei metadati (vedi sotto), ma dovrebbe essere ancora codificato in qualche modo nascosto da qualche altra parte.
C'è un ulteriore problema: le leggi sulla privacy in diversi paesi. Se non indicato chiaramente nel contratto (e successive modifiche) esattamente quale tipo di informazioni "private" sono condivise, anche Microsoft può incorrere in sanzioni. Quindi è possibile verificare attentamente l'accordo di licenza del proprio sistema operativo / versione del programma [ad es. W10 , msa ] . È un compito lungo, lo so, ma se vai su aka.ms/privacy e fai clic su "Ulteriori informazioni" sotto "Dati personali che raccogliamo" ho notato qualche tempo fa [ risposta ] che hai già accettato di condividerlo
Include dati sui sistemi operativi e altri software installati sul dispositivo, incluso il codice Product Key
Scriverò alcuni suggerimenti e indicazioni da cercare, nella seguente sezione TL; DR .
Nelle pagine dell'ufficio [ 1 , 2 ] su "Rimuovi i dati nascosti e le informazioni personali ..." e "Ispeziona i documenti per i dati nascosti e le informazioni personali" è riportato che molti tipi di dati personali possono essere inclusi in un documento di Office (e è stato segnalato un modo per rimuoverli):
Commenti, segni di revisione di modifiche rilevate, versioni e annotazioni di inchiostro Se si è collaborato con altre persone per creare il documento, il documento potrebbe contenere elementi come segni di revisione di modifiche rilevate, commenti, annotazioni di inchiostro o versioni. Queste informazioni possono consentire ad altre persone di vedere i nomi delle persone che hanno lavorato al documento, i commenti dei revisori e le modifiche apportate al documento.
Proprietà del documento e informazioni personali Le proprietà del documento, note anche come metadati, includono dettagli sul documento come autore, soggetto e titolo. Le proprietà del documento includono anche le informazioni che vengono automaticamente gestite dai programmi di Office, come il nome della persona che ha salvato di recente un documento e la data di creazione del documento. Se hai utilizzato funzionalità specifiche, il tuo documento potrebbe contenere anche altri tipi di informazioni di identificazione personale (PII), come intestazioni e-mail, informazioni di invio per revisione, distinte di instradamento e nomi di modelli.
Intestazioni, piè di pagina e filigrane I documenti di Word possono contenere informazioni in intestazioni e piè di pagina. Inoltre, potresti aver aggiunto una filigrana al documento di Word.
Testo nascosto I documenti di Word possono contenere testo formattato come testo nascosto. Se non sai se il tuo documento contiene testo nascosto, puoi utilizzare Impostazioni documento per cercarlo.
Proprietà del server dei documenti Se il documento è stato salvato in un percorso su un server di gestione dei documenti, ad esempio un sito dell'area di lavoro documenti o una libreria basata su Microsoft Windows SharePoint Services, il documento potrebbe contenere ulteriori proprietà del documento o informazioni relative a questo percorso del server.
Dati XML personalizzati I documenti possono contenere dati XML personalizzati che non sono visibili nel documento stesso. Document Inspector può trovare e rimuovere questi dati XML.
Non vi è alcuna menzione diretta alla licenza del computer o di Office.
(Né si dice che non ci sia).
Se si utilizzano gli ID documento nella gestione documenti o record [ 6 ], è possibile che la licenza originale venga rintracciata .
Nel documento "Divulgazione di informazioni private da metadati, informazioni nascoste e dati persi" [ 3 ] , ad esempio, è indicato
in un ambiente in cui i social network rendono la condivisione di risorse un problema così importante, è necessario archiviare informazioni sugli autori dei documenti, i computer utilizzati per modificare i documenti, le versioni del software , le stampanti in cui sono stati stampati e così via.
Più avanti nello stesso documento puoi leggere (prima dell'output della prova)
Questi metadati vengono utilizzati da Microsoft Office per eseguire le proprie attività. E possono contenere informazioni compromettenti come versioni del software, autori, cronologia delle revisioni, l'ultima persona che l'ha modificato e, quando lo ha fatto, l'ultima volta che è stato stampato il documento, quale stampante è stata utilizzata, il tempo totale di modifica del documento, informazioni su messaggi di posta elettronica inclusi gli indirizzi di posta elettronica e persino, in alcune versioni precedenti di Office, un ID univoco globale che identifica il computer su cui è stato modificato il documento.
Nota: anche se questo articolo della conferenza [ 3b ] è un po ' datato , è possibile trovare altri riferimenti online su siti simili.
Quindi si afferma che nella vecchia versione è stato archiviato e nella nuova non più , o almeno non in modo pulito e non è escluso che possa essere introdotto di nuovo in seguito.
Se il documento viene redatto su un ambiente corporativo e / o pubblicato / redatto online, ci sono altri problemi relativi alle informazioni aggiunte dal server e / o alla corrispondenza "metadati di origini diverse" . Inoltre, se hai condiviso il tuo documento o hai utilizzato Track Changes [ 6 ], potresti dover controllare anche le "Opzioni sulla privacy".
Puoi controllare il cambio di formato, magari in rtfo pdf; si noti che anche se non presente nel formato "esportato" , il riferimento alla versione della licenza potrebbe essere ancora presente nel file originale. D'altra parte, se riesci a trovare nel formato "esportato" è alta la probabilità che tu possa trovarlo anche nel documento originale.
pdfformato contiene anche metadati, ma il formato non è di proprietà di Microsoft ed è maggiore la probabilità che alcuni strumenti possano rilevare ulteriori informazioni nascoste . Potrebbe essere sufficiente exiftool [ 5 ]. rtfqualche modo leggibile dall'uomo e puoi ispezionarlo da solo. I formati moderni ( docx...) utilizzati per salvare i file da Microsoft Office Suite sono in effetti file zip che puoi decomprimere come normali archivi. Quindi puoi cercare xmldati separati, di nuovo in qualche modo leggibili dall'uomo. Ciò non garantirà, a proposito, che la licenza sia inclusa (nascosta) in qualche altro posto.
Un difftest differenze ( ) . È possibile creare esattamente lo stesso documento (ad es. docx) Su due Word / Computer con licenza diversa (ma con la stessa versione di Office) avendo cura di eliminare in anticipo i metadati da ciascun documento, prima di salvarli. Dovrebbero essere lo stesso file (in effetti non lo saranno, per informazioni come il tempo di creazione ...). Ora puoi salvare (eventualmente rinominare) e decomprimere i due documenti, in modo da ottenere due strutture (alberi) con directory e file. Confrontando ciascuno di questi "due file" vedrai se sono uguali o diversi. Le informazioni sulla licenza, se presenti, devono essere nelle parti che differiscono . Se non ci sono parti diverse, non può essere presente.
diff.