Non ho esperienza con Exchange, quindi per favore interpreti la mia domanda come riflesso di ciò.
Ho appena trasferito due account e-mail a Office365 e acquistato il file Archiviazione per Exchange Online Aggiungi su. Questo è stato assegnato agli utenti, e noto che le cose sono automaticamente iniziate ad essere archiviate. Dopo un panico iniziale, ora mi rendo conto che questo è dovuto al criterio di conservazione dell'archivio predefinito esistente nel portale di amministrazione di Exchange:
Ispezionando i tag di conservazione del criterio, vedo che una regola viene applicata per impostazione predefinita a tutte le cassette postali ( Default 2 year move to archive ), ed è per questo che abbiamo visto il processo di archiviazione iniziare automaticamente.
Tuttavia, ci sono molti più tag (alcuni etichettati come Personale ), che sembrano consentire a un utente di applicarli individualmente.
È corretto, e moreso, in che modo l'utente raggiunge effettivamente l'applicazione di tale tag?
Non vedo alcuna opzione in Outlook per gestirlo a livello di utente (non è una brutta cosa!), Ma voglio capire meglio le implicazioni di personalizzazione delle impostazioni.