Raggruppamento basato sulla conversazione in Outlook simile a Gmail?

Sono bloccato usando il sistema Outlook 2007 del mio datore di lavoro per e-mail di lavoro e non ho la possibilità di inoltrare al mio account Gmail.

L'unica cosa che mi manca davvero molto di Gmail sono le conversazioni thread che mi consentono di vedere facilmente ciò che ho inviato come risposte e seguire facilmente l'intera stringa di e-mail.

Ho visto suggerimenti sull'utilizzo dell'aggiunta della colonna di conversazione in Outlook, ma se si ordina in base alla conversazione, le e-mail più recenti non sono in alto e inoltre non si vedono ancora le e-mail che sono state inviate perché si trovano nella cartella inviata separata.

Qualche idea su come posso ottenere più thread come l'organizzazione delle mie e-mail in Outlook?

Non sono sicuro che possa essere d'aiuto, ma Outlook 2010 ha una vista basata sulla conversazione che include i messaggi inviati.

Uso questi passaggi (da un post sul blog More Productive Now):

1. Passa alla Posta in arrivo.

2. Dal menu principale di Outlook View

   1. In Outlook 2007: selezionare Visualizzazione corrente> Definisci visualizzazioni.
   2. In Outlook 2003: selezionare Organizza per> Vista corrente> Definisci viste.

3. Nell'elenco delle visualizzazioni, seleziona la riga "Messaggi", quindi fai clic sul pulsante Copia. Nella finestra risultante, digitare "Messaggi per conversazione" per il nome della nuova vista. Seleziona l'opzione Questa cartella, visibile a tutti. Fai clic su OK per chiudere questa finestra.

4. Nella finestra Personalizza ora visualizzata, fai clic sul pulsante Raggruppa per. Deseleziona Raggruppa automaticamente in base alla disposizione. Impostare gli elementi del gruppo dall'elenco a discesa su Conversazione. (Lasciare il pulsante di opzione impostato su Crescente.) Fare clic su OK per chiudere questa finestra.

5. Fai clic sul pulsante Ordina. Modifica gli elementi Ordina per valore a discesa in Indice conversazioni. Cambia il pulsante di opzione in Discendente. Fai clic su OK per chiudere questa finestra.

6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di visualizzazione personalizzata.

7. Fai clic sul pulsante Applica vista e vedrai la tua nuova vista in azione!

Outlook 2007 non supporta questo in modo nativo. Se non riesci ad aggiornare, potresti vedere se riesci a installare un componente aggiuntivo come Xobni , che ha questo tipo di funzionalità.

La mia soluzione per rendere Outlook 2003 più simile a Gmail era una macro che sposta tutti gli elementi che invio nella mia posta in arrivo. Quindi la visualizzazione della conversazione contiene l'intera immagine. Non ho testato la macro in Outlook 2007 ma funziona per me in Outlook 2010.

Aggiungi il seguente codice a ThisOutlookSession utilizzando Visual Basic Editor.

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub

Questo può essere utile, ma è difficile per la maggior parte degli utenti. Ecco una soluzione più semplice per avere i messaggi inviati nella conversazione:

Creazione di conversazioni simili a Gmail con Outlook: Aspi's Drift

Vai a Visualizza → Organizza per → Conversazioni.

Ordinerà i messaggi come in Gmail. È possibile utilizzare l'ordinamento personalizzato utilizzando le rispettive intestazioni di colonna.

Ecco una soluzione più semplice.

Vai a Visualizza> Vista corrente (e seleziona 'Messaggi').

Torna a Visualizza> Disponi per (e seleziona "Conversazione")

I primi 2 voti non hanno funzionato per me - i messaggi nella cartella "inviati" non sono usciti.

È stato il commento di Lagsalot (riprodotto qui e grazie Lagsalot!) Che ha funzionato per me.

Con 2007 e versioni precedenti, è possibile creare una cartella di ricerca e includere le cartelle Posta in arrivo e Posta inviata nella ricerca. Crea la vista come suggerito e applicala a questa cartella di ricerca che hai creato. Questa cartella di ricerca diventa una sorta di "Posta in arrivo". - Lagsalot 6 giugno alle 17:24

Qualche dettaglio in più da aggiungere al commento di Lagsalot: Alcune cose da aggiungere però:

1. Per creare una cartella di ricerca, cerca nella colonna di Outlook centrale di Middler, dovrebbe esserci una vista elenco "Cassetta postale ...", espanderla e in fondo dovrebbe esserci un elemento pubblicitario "Cartelle di ricerca". Fai clic destro e seleziona "Nuova cartella di ricerca".

2. Quindi selezionare "Personalizzato", quindi "OK".

3. Per il mio Outlook 2007, esiste già una vista con l'opzione "Converstaion" che applico a questa cartella di ricerca.

Ho lavorato per mostrare un tempo relativo per le prospettive. Lo aggiornerò per mostrare le stesse informazioni nei relativi timestamp relativi a Gmail completamente un giorno. In questo momento è abbastanza buono:

Ora relativa della data in Outlook ed Excel (minuti fa, ore fa, giorni fa), come Gmail

https://gist.github.com/peteristhegreat/c3f419bace8c3a3ae353

L'app Web di Outlook basata sul Web è stata la mia risposta alla necessità di utilizzare Outlook al lavoro.

Non ha tutte le funzioni, ma batte Outlook.