Come mostrare una riunione rifiutata sul calendario di Outlook

Ho rifiutato un invito a una riunione ricorrente in Outlook 2007 per informare l'organizzatore che non posso partecipare, il che sarà vero per la maggior parte del tempo. Ma ci saranno rare occasioni in cui potrei partecipare, quindi vorrei che questa riunione rifiutata venisse visualizzata sul mio calendario. Attualmente, si trova nella mia cartella Posta eliminata e non trovo alcun modo per spostarlo / copiarlo / trasferirlo nel calendario. Inoltre, contrariamente a questo post , non vedo nemmeno un'opzione per ripetere la mia scelta di accettazione / rifiuto.

Le mie esigenze sono leggermente diverse. Se penso che ci sia qualche possibilità di poter partecipare, risponderò come un tentativo. Se so che non parteciperò, declino, quindi il mio vero stato di disponibilità viene visualizzato sul nostro calendario condiviso. La maggior parte delle riunioni rifiutate posso solo tenere traccia del calendario condiviso, ma per alcuni è importante per me sapere quando vengono fatte determinate cose o quando alcune persone saranno impegnate. Li voglio nel mio calendario perché lo sincronizzo con il mio smartphone e voglio vederli quando non sono alla mia scrivania. Mantenere le richieste di incontro nella posta in arrivo ingombra appena la scatola, rischia la cancellazione accidentale e in generale sembra non sia possibile eseguire una ferrovia. Mi sembra che ci dovrebbe essere un modo migliore, anche se è solo una specie di macro che fa una copia della riunione nel mio calendario.

Forse dovresti semplicemente accettare come tentativo.

Quello che sono stato in grado di fare qui, è rifiutare l'invito nella vista del calendario, quindi trovare l'invito (o nella cartella eliminata o nel mio caso era ancora nella mia casella di posta per qualche motivo) e accettare provvisoriamente ma scegliere l'opzione non inviare a una risposta.

Penso che il semplice copia-incolla sia abbastanza buono.

• Prima di rifiutare, fai clic sull'appuntamento nel calendario e con copia + incolla otterrai un appuntamento privato.
• Quindi puoi rifiutare l'originale lasciandoti con la copia nel tuo calendario.
• Se preferisci, puoi modificare la copia per mostrarla come gratuita nel tuo calendario.

Alcune limitazioni sono che non riceverai aggiornamenti e non potrai in seguito accettare la copia ma dovrai trovare l'invito originale dagli elementi eliminati.

Ricevo richieste di incontro per conto del mio dirigente di livello C. Quando rifiuto un incontro per lui a cui non può partecipare, rispondo usando "provvisorio", cambio la parola "provvisorio" per leggere "rifiuta" e inviare. Rimane nel suo calendario e l'organizzatore riceve un'immagine che la richiesta è stata rifiutata. Vado quindi alla riunione sul suo calendario e cambio la disponibilità in libero. Questo ci consente di ricevere aggiornamenti (data / ora), mostra che ho rifiutato la richiesta e se la sua disponibilità cambia, posso "accettare" la richiesta per la sua presenza.

Mi piacerebbe vedere questa opzione nelle versioni future.

Se si "trascina la richiesta rifiutata dalla cartella degli elementi eliminati nel calendario" (provato in Outlook 2010) cambierà "rifiutato" in "accettato" e avviserà l'organizzatore mtg.

Non sono sicuro che funzioni, vai a> | opzioni | opzioni e-mail | opzioni di posta elettronica avanzate | Elimina la convocazione di riunione dalla Posta in arrivo quando rispondi.

Funziona nel 2010: trascina la richiesta rifiutata dalla cartella degli elementi eliminati nel calendario.

Perché diavolo non puoi semplicemente impostarlo per farlo è oltre me, ma lo è anche il fatto che le persone scelgono di usare Outlook. Se fai clic sul calendario in Outlook vedrai che è il 2013.