Gestione delle autorizzazioni utente per la stampa su una stampante multifunzione HP M577f

Sto cercando di installare una stampante HP M577f presso un sito dei clienti. Dal momento che solo alcuni utenti dovrebbero essere autorizzati a stampare a colori, ho impostato gli account sulla stampante e li ho aggiunti a un gruppo a cui è consentito stampare a colori.

Ciò che non riesco a capire, tuttavia, è come posso creare un lavoro di stampa assegnato a quell'utente. Quando si specifica il nome utente nelle proprietà del lavoro di stampa, non è possibile accedervi sulla stampante quando l'utente ha effettuato l'accesso.

Invece di gestire le autorizzazioni utente in una stessa stampante a cui è consentito stampare x o y o con impostazioni a o b. Puoi pensare diversamente e utilizzare un'applicazione come Print & Share . Se si impostano i profili in una posizione centrale e si aggiungono autorizzazioni sui profili che consentono agli utenti specifici di utilizzare solo i profili con colori consentiti o meno o una stampante specifica, è possibile fare molto di più. Ora gli utenti stampano direttamente in nero quando non sono autorizzati a stampare a colori e la macchina non deve più gestirlo.

Si scopre che questo non è il modo in cui la gestione degli utenti funziona per questo tipo di stampanti.

Vengono applicate le autorizzazioni di qualsiasi utente attualmente connesso alla stampante. Quindi ci sono due opzioni possibili:

1. Accesso alla stampante, stampa e quindi disconnessione dalla stampante
2. Salvataggio del documento su una chiavetta USB, accesso e stampa locale sulla stampante

Spero che aiuti le persone alle prese con la documentazione inesistente.