Come utilizzare un singolo file excel di più di 5 persone?


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Ho cinque persone che dicono A, B, C, D ed E. Tutti hanno bisogno di inserire i dati in un singolo file. Alla fine, la persona F, fa la somma totale del valore inserito e pubblica il risultato.

Versione semplificata

  • Persona Un foglio Excel aperto e inserire alcuni dati nella colonna data
  • La persona simile B, C, D ed E apre il file excel e inserisce i rispettivi dati nella rispettiva colonna.
    • L'amministratore apre e integra tutti questi dati.

Ora il mio problema è

  1. Come posso garantire che le persone A, B, C, D ed E vedano solo il rispettivo campo. Voglio dire, non voglio che A possa vedere i dati inseriti da B e viceversa.
  2. Possibilità di caricare file contro i rispettivi input nella cella e questo file viene salvato in una cartella particolare suggerita da admin

Notare che: 1. Il valore di input sarà solo numeri. 2. Tutta la persona utilizzerà lo stesso server. In tal caso, possiamo salvare i dati sullo stesso server. Penso che non ci sarà bisogno di un server esterno.

Qualcuno può aiutarmi in questo? Grazie in anticipo.


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Dal momento che l'amministratore deve "aprire il file per integrare tutti questi dati" comunque, potrebbe non essere più semplice avere file separati per ogni persona e poi l'amministratore li integri tutti in un file con una macro?
cybernetic.nomad

Condividere la cartella di lavoro è molto possibile, ma nel modo desiderato, ha bisogno di programmazione. Dal momento che stai pensando di imporre molte restrizioni !!
Rajesh S

Risposte:


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Excel non è pensato per operare in questo modo. Tuttavia, i database funzionano in questo modo.

È possibile creare nomi utenti con password su un database e farlo in modo che gli utenti possano vedere solo determinati campi.

Il numero di utenti è limitato solo dall'hardware.


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Questo non è possibile in Excel. Una volta che un utente accede a un file .xls, si aprirà solo in modalità 'sola lettura' per tutti gli altri utenti che lo aprono.

La soluzione al tuo problema è utilizzare Google Fogli. Sarai in grado di impostare un amministratore sul tuo foglio, condividere il foglio con altri utenti e limitare la modifica a colonne specifiche per specifici utenti invitati. Tutti gli utenti saranno in grado di modificare il foglio contemporaneamente. Puoi anche scaricare il foglio come .xls per l'uso in altri sistemi, se lo desideri.

Spero che sia d'aiuto.


Ci sono modi per aprire un documento Excel, in questo modo, più computer possono aprirlo. Tuttavia, non è possibile nascondere il contenuto di un utente e visualizzarlo su un altro, Excel non è stato progettato pensando a questo caso d'uso.
Ramhound
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