Aggiunta di informazioni a un'e-mail che può vedere solo il destinatario BCC

Quindi, attualmente sto lavorando a un progetto che prevede che le e-mail in uscita vengano inviate a un determinato account per scopi di archiviazione e conservazione dei record.

L'attuale proposta è che una sorta di tag o codice per l'e-mail in modo che possano essere classificati. Sarebbe preferibile che il client non vedesse questo codice.

Esiste un modo per includere il tag / codice nell'e-mail in modo che solo il destinatario BCC possa vederlo?

Informazioni rilevanti:

Windows 10
Outlook 2016
Exchange server

Ho già pensato al subindirizzo e non sembra essere possibile con il server di scambio. Se c'è un modo in cui potrebbe funzionare, sarebbe fantastico.

L'e-mail non può essere semplicemente inoltrata in un secondo momento: l'idea è di renderla il più semplice possibile per l'utente finale.

EDIT: domanda aggiuntiva - potrebbe esserci un modo per configurare il server Exchange per rimuovere i codici dalle e-mail in uscita?

Qualsiasi aiuto o idea sarebbe molto apprezzato.

email microsoft-outlook bcc

— cromano
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Temo che non sia possibile aggiungere informazioni visibili solo al destinatario CCN in Outlook. A parte la soluzione suggerita da RalfFriedl, presumo che il mittente del messaggio possa cambiare il colore del carattere dei tag / codice in bianco e in modo che non sia facile da vedere per i normali destinatari. Quindi puoi dire ai destinatari BCCed di cambiare il colore del carattere del corpo del messaggio per rendere visibili i tag o il codice.

— Yuki Sun,

Grazie, ne avevo paura. Il bianco del codice è una delle soluzioni suggerite. Volevo solo vedere se qualcuno avesse qualche idea. Grazie per l'aiuto però!

— Chromane,

Dipende da quanto lo vuoi nascosto.

Si invia una e-mail, la stessa e-mail va a tutti i destinatari. Quando ci pensi, non ha senso altrimenti.

A livello tecnico To, CCe BCCsono gli stessi, sebbene BCCnon sia incluso nel messaggio. Se il messaggio viene inviato a più destinatari all'interno dello stesso dominio, viene inviato una sola volta.
Dal punto di vista degli utenti, se parli con due persone dell'e-mail che hai inviato e loro hanno ricevuto e-mail diverse, sarebbe molto confuso.

Detto questo, puoi nascondere informazioni in alcune parti altrimenti inutili di HTML che l'utente medio non vedrà mai, ma che sono comunque presenti per ogni destinatario. Puoi persino crittografarlo in modo che anche un osservatore completo non capisca cosa significhi. Se non hai bisogno di molte informazioni, usale per nominare alcuni HTML in idmodo che sembri un nome casuale generato dal software.

— RalfFriedl
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