Come modificare la gestione di Outlook delle risposte alle conversazioni?


0

Sto utilizzando Microsoft Outlook 2016 MSO (16.0.9126.2315) a 32 bit tramite l' account Microsoft Office 365 ProPlus .

La gestione predefinita dei messaggi di posta elettronica in uscita, indipendentemente dal tipo, è tale che una copia viene salvata nella cartella Posta inviata che va bene in quasi tutti i casi.

Per quanto riguarda le conversazioni, tuttavia, si verifica un problema quando si elimina la cartella Posta inviata tramite l' azione Elimina tutto . Tutti i miei contributi (risposte) alla conversazione vanno persi, come ti aspetteresti.

Il comportamento desiderato sarebbe di salvare le mie risposte alle conversazioni nella cartella in cui si trova la conversazione anziché nella cartella Posta inviata , evitando che si verifichi questa perdita di dati.

Questo è possibile in Outlook o Office 365 ?

Risposte:


1

Vedi qui per la pagina di supporto che mostra l'opzione.

Fondamentalmente:

Modifica la posizione in cui i messaggi di posta elettronica inviati vengono salvati quando si utilizza un account Exchange

Fai clic su File> Opzioni> Posta.

In Salva messaggi, assicurarsi che la casella di controllo Salva copie dei messaggi nella cartella Posta inviata sia selezionata.

Selezionare la casella di controllo Quando si risponde a un messaggio che non si trova nella Posta in arrivo, salvare la risposta nella stessa cartella .


Avevo già apportato queste modifiche. Interessante. Ad essere onesti, la maggior parte dei miei test è avvenuta all'interno della Posta in arrivo e l'opzione specifica specificamente non nella Posta in arrivo . Funziona come previsto. Tuttavia, mi rimane ancora il comportamento indesiderato per le conversazioni nella Posta in arrivo .
Codice Maverick,

È possibile creare regole per spostarle in altre cartelle al loro arrivo. Lo faccio per organizzare dipartimenti interni, clienti, ecc. A seconda delle dimensioni della tua organizzazione / cliente. Faccio questo in modo che tutto ciò che rimane nella posta in arrivo sia immondizia o qualcosa di nuovo che devo verificare, ma non sia una priorità.
BlueGI

Lo faccio anch'io (o almeno ci provo). Ogni tentativo di raggiungere Inbox Zero, tuttavia, di solito finisce con OBE. Apprezzo la risposta.
Codice Maverick,
Utilizzando il nostro sito, riconosci di aver letto e compreso le nostre Informativa sui cookie e Informativa sulla privacy.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.