In che modo gli utenti possono leggere un PDF su una rete Windows, senza blocco dei file

Un associato dell'ufficio aggiorna regolarmente un PDF del calendario su un'unità di rete Windows condivisa. Questo calendario è referenziato durante il giorno da molti dei 20-40 membri dello staff della rete, lasciando spesso questo file aperto nei loro lettori Acrobat per ore e ore.

Se il file è aperto ovunque, non può essere aggiornato dall'utente di pubblicazione a causa di un blocco del file. Ciò significa una caccia in ufficio e trasmissioni via e-mail per chiudere il PDF @ # $%!

Quali azioni dell'amministratore di rete o dell'utente suggeriresti, quindi non abbiamo bisogno di inviare / ricevere queste email scomode?

Alcuni dettagli: * Condivisioni di rete Windows, che tutti abbiamo montato come lettera di unità * Credo che i server siano Linux / Unix che eseguono Samba (anziché il software server Windows) * Principalmente client XP, e piuttosto bloccati. Le modifiche del client desktop significano visite di supporto in ogni workstation.

Grazie.

Se per qualche motivo la risposta di slartibartfast non è fattibile per te (come non voler configurare il tuo primo server web intranet in assoluto ...), considera quanto segue.

Se il file server si basa su Unix / Linux / MacOSX utilizzando Samba: creare una directory di rete condivisa che sia in lettura / scrittura per gli utenti di pubblicazione. Chiamiamo la condivisione pdf-rw e uno degli utenti di pubblicazione pdfpublisher . Nel file di configurazione di Samba, impostalo smb.confin questo modo:

[pdf-rw]
  comment = Writeable for pdfpublisher(s) only (and not browseable for users)
  path = /path/on/unix/system
  browseable = no
  writeable = no
  write list = pdfpublisher, domainname\\who.ever, onemoreuser
  guest ok = no

Crea un'altra directory di rete condivisa di sola lettura per tutti gli altri. Diamo un nome alla condivisione pdf-ro . Nel file di configurazione di Samba, impostalo in smb.confquesto modo:

[pdf-ro]
  comment = Read-only for users (as well as browseable)
  path = /path/on/unix/system
  browseable = yes
  writeable = no
  guest ok = yes
  map to guest = bad user

Il trucco è definire 2 diverse condivisioni (nomi) con 2 diverse impostazioni:

• la condivisione di sola lettura è anche navigabile e persino accessibile agli utenti guest senza password (e può essere mappata come unità di rete se lo si desidera);
• la condivisione di lettura / scrittura è nascosta e non appare nelle vicinanze della rete (è possibile accedervi se si conosce il \\servername\pdf_rwpercorso UNC, oltre a sapere come fornire una delle credenziali degli utenti nominati; può anche essere mappato su una rete guidare).

Se il file server è basato su Windows: scegli uno dei suggerimenti forniti da altri utenti e verifica se funziona per te.

Grande avvertimento:

Tenere presente che qualsiasi aggiornamento del documento PDF da parte dell'editore non verrà notato automaticamente dai client. A seconda del software visualizzatore PDF + versione, potrebbero comunque visualizzare la versione precedente del file a meno che non lo ricarichino.

Pubblica il documento su un server web. L'editor lo modifica lì. I lettori hanno accesso senza blocco con un client comunemente disponibile (IE, Firefox, Chrome, Safari, ecc. Ecc. Ecc.)

Oh, e mi sento sporco per averlo suggerito, quindi sei il benvenuto. :)

Una soluzione alternativa che abbiamo usato nel mio ufficio con file condivisi come questo che doveva essere aggiornato regolarmente (principalmente fogli di calcolo) era una cartella condivisa nascosta a cui solo la persona che ha bisogno di aggiornare il file ha accesso. Questa cartella ha il "master" della copia condivisa e la copi una volta modificata. Se è bloccato, il problema è minore poiché l'aggiornamento è terminato.

Fare clic con il tasto destro, Proprietà> Attributi> Sola lettura. Può essere.

Suppongo che sia Windows. È possibile impostare le autorizzazioni in cui gli utenti possono solo leggere il documento (sola lettura). Ciò potrebbe impedire al sistema di posizionare un blocco sul file. Se il problema persiste, è sempre possibile eseguire il ciclo automatico del server che serve il file e tutti i blocchi andranno persi. (disconnettersi e riconnettersi potrebbe anche farlo, ma non ne sarei certo).

Sento che ci deve essere ancora una soluzione migliore, ma questo è tutto ciò che mi viene in mente.