Come determinare quale regola di Outlook è stata applicata?


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Ho una serie di regole che filtrano la posta nella mia cartella degli elementi eliminati. A volte sembra che una regola si applichi a un messaggio a cui non intendevo applicare. Come puoi "eseguire il debug" quale regola si applica a un determinato messaggio?


Se si tratta di regole lato client, è possibile contrassegnare ciascun messaggio con un commento diverso. Non è l'ideale e non funziona retroattivamente, ma potrebbe aiutare ad andare avanti? A parte questo, non credo che Outlook registri quali regole sono state attivate rispetto a quali messaggi.
DMA57361,

Queste sono le regole lato server credo (si applicano anche se il mio Outlook non è in esecuzione ..)
Marcus Leon

Risposte:


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Sposta l'e-mail nella posta in arrivo. Apri il gestore delle regole ed esegui le regole una per una, cosa facile da fare nella finestra di dialogo "Esegui regole ora". Lo vedrai scomparire immediatamente.


Questo è stato davvero utile, ma nel mio caso (Outlook 2013) ho dovuto chiudere la finestra di dialogo Gestisci regole per vedere il messaggio spostarsi dalla Posta in arrivo, quindi è stato più noioso eseguire ciascuna regola poiché non sono riuscito a vedere le modifiche rapidamente, ma questo ha risolto totalmente il mio problema!
QuickDanger il

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Un modo abbastanza a basso impatto potrebbe essere quello di modificare le azioni della regola per fare la cosa normale ai messaggi (come spostarli in una cartella) e aggiungere una categoria ad essi.

Crea una categoria per ogni regola di cui potresti aver bisogno per eseguire il debug (o per tutte), quindi per ogni data email puoi vedere rapidamente quali regole sono state applicate ad essa controllando le categorie. Suggerirei di impostare il colore di tutte le categorie utilizzate per questo scopo sulla stessa cosa, come un grigio chiaro molto neutro.


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Questo aiuta. Ma è scomodo per un gran numero di regole, ho circa 40-45 regole. E questo esercizio è fattibile ma richiede molto tempo. Penso che questo avrebbe dovuto essere una caratteristica della prospettiva stessa. Potrebbero semplicemente aggiungere una notifica sotto il messaggio che mostra quale regola è stata soddisfatta. L'area di notifica in cui vedi il pulsante di voto / opzioni di follow-up ecc.
mtk,

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Non sono sicuro di quante informazioni si possano scegliere dalla funzionalità di registrazione di Outlook, ma potrebbe essere d'aiuto. Ho appena abilitato questo su una delle mie macchine e vedrò se mi mostra le mie regole in azione. Per abilitare la registrazione:

  1. Nel menu Strumenti, fai clic su Opzioni.

  2. Nella scheda Altro, fai clic su Opzioni avanzate.

  3. Seleziona (abilita) o deseleziona (disabilita) la casella Abilita registrazione (risoluzione dei problemi).

  4. Fare clic su OK due volte e riavviare Outlook. La registrazione abilitata dovrebbe apparire nella barra del titolo.

Questo vale per Outlook 2007. Il file di registro viene creato in C: \ Users \ nome utente \ AppData \ Local \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log in Windows Vista. Per gli utenti di Windows XP, verrà creato in C: \ Documents and Settings \ nome utente \ Impostazioni locali \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log


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Queste istruzioni sono valide anche per Outlook 2003.
Bobson,

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Sono vicini in Outlook 2010, vai su Avanzate> Altro> registrazione. Sfortunatamente, nessuna informazione sull'applicazione delle regole appare nei registri (quando ho provato).
Espiazione limitata il

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Puoi provare a disabilitare tutte le regole, spostare un messaggio che è stato interessato nella Posta in arrivo, quindi eseguire una delle regole eventualmente problematiche nella Posta in arrivo per vedere se fa qualcosa al messaggio. In caso contrario, riprovare con una delle altre regole. Un tipo di debug goffo, ma dovrebbe aiutare a identificare mentre la regola è il colpevole.


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Avevo 20 regole per l'invio di e-mail alla cartella eliminata. Alcune e-mail importanti stavano diventando rovinate.

Ho creato 7 cartelle eliminate (eliminate1 ... eliminate7), modificato tutte le regole che hanno eliminato le e-mail, assegnandole a caso a una delle sette cartelle, con tra 2-4 regole per cartella.

Quindi ho ripulito la cartella eliminata, eliminando le e-mail che sapevo di non aver bisogno, lasciando e-mail a cui potrei fare riferimento e ripristinando l'e-mail valida in Posta in arrivo. Quindi ho selezionato tutte le regole e le ho eseguite sulla mia Posta in arrivo, ho verificato quale cartella ha ricevuto le e-mail che non volevo eliminare e che le restringe a 4 regole, quindi sposta le altre regole nella cartella Eliminata, diffonde le quattro regole tra le cartelle, ri correre. Bam, fatto.

Mi piace l'idea di colorazione (passa alla cartella eliminata E assegnala a questa categoria / colore), non ho avuto il tempo di imparare a implementarla.


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Questo è successo a me e non sono riuscito a risolverlo controllando le regole nel gestore delle regole una per una, invece ho appena creato una nuova regola per trasferire tutti i messaggi che sono stati inseriti erroneamente nella posta indesiderata nella cartella Posta in arrivo. Spero che sia d'aiuto.


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music2myear il
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