Modifica dei limiti del file Excel incorporato in powerpoint

Quando incorporo un file Excel in powerpoint, ho due problemi.

• Su alcuni fogli di calcolo, vengono visualizzate colonne vuote sul lato destro della diapositiva powerpoint
• Su altri fogli di calcolo che sono troppo grandi per adattarsi, non posso regolare i limiti di ciò che mi piacerebbe essere visualizzato sulla diapositiva. Quindi, non potevo scegliere un'area più grande per visualizzare il foglio di calcolo Excel e ridimensionarlo. Sceglie arbitrariamente dove tagliare il foglio di calcolo Excel sulla diapositiva.

C'è un modo per regolare quale parte del file Excel è incorporata?

1. Fare doppio clic sul foglio di calcolo per "attivarlo".
2. Sposta il cursore sul segno nero sul lato destro del foglio, a metà tra la parte superiore e quella inferiore.
3. Quando il cursore si trasforma in una freccia orizzontale a due vie, fare clic e tenere premuto.
4. Quindi trascina il bordo destro per mostrare tutte le colonne che desideri. È disponibile una quantità massima di spazio per le colonne: una volta superato un determinato limite, non verranno più visualizzate colonne.

Esempio di ridimensionamento delle colonne visualizzate.

Lo stesso problema qui, ho una soluzione alternativa per alcuni casi più semplici:

• vai in Modifica su Excel incorporato
• Seleziona la regione che desideri mostrare
• copiarlo (Ctrl + C)
• andare di nuovo in powerpoint
• usa incolla speciale e incolla come un oggetto Excel
• elimina il vecchio oggetto

Brutto ma funziona in casi semplici (senza più fogli e calcoli).

La domanda riguardava specificamente un "collegamento attivo" (il che significa che il file Excel esiste esternamente al documento Word e che il controllo della vista è un problema complesso non risolto da nessuna di queste risposte).

Risposta: Utilizzando i parametri del codice campo Word di LINK è possibile specificare un intervallo denominato come area di visualizzazione.

Passaggi specifici:

1. Excel: selezionare le celle (intervallo contiguo) da visualizzare in Word, "Inserisci intervallo denominato" o Alt-I, N, D, digitare il nome per la regione (nessuno spazio per semplicità, ad esempio " WordView "), confermare l'intervallo denominato questo passaggio può avvenire prima / dopo)

2. Parola: Inserisci | Oggetto, "Da file", (selezionare il file XLS), selezionare "Collega al file" (per assicurarsi che sia mantenuto "aggiornato"), OK

3. Parola: selezionare l'oggetto / l'immagine XLS appena inseriti. Premi Maiusc-F9 per rivelare i codici. Dovresti vedere qualcosa del tipo:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" \a \f 0 \p }

4. Parola: modifica il codice campo aggiungendo l'intervallo denominato (ad esempio " WordView ") come terzo parametro. Per esempio:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }

5. Parola: con il codice di campo sotto il cursore, premi nuovamente Shift-F9 per nasconderlo. Selezionare l'oggetto / immagine XLS incorporato e premere F9 per aggiornare (o fare clic con il tasto destro, ecc.). ... Dovresti vedere correttamente la vista.

Per modificare la "finestra di visualizzazione", è sufficiente ridefinire o aggiornare l'intervallo denominato da Excel, salvare, quindi selezionare e F9 l'oggetto / immagine in Word e si dovrebbe essere pronti.

Saluti - Ronald

Ho lo stesso problema, ma in Word anziché in Powerpoint. Non ho esattamente trovato una vera soluzione, ma ho un lavoro intorno che potrebbe funzionare se è necessario regolare nuovamente per un grafico Excel sottodimensionato:

1. Copia l'intervallo che desideri da Excel.
2. Incolla> Incolla speciale e selezionare per incollare il collegamento come Excel.
3. Fare clic con il tasto sinistro per evidenziare l'oggetto Excel, fare clic con il tasto destro su di esso e selezionare Ritaglia.
4. Ritaglia le righe / colonne extra dall'oggetto.
5. Esci dalla funzione di ritaglio, quindi tira gli angoli o i lati dell'oggetto per ridimensionarlo per adattarlo alla pagina / ai margini.

Come ho detto, non è una vera soluzione, ma tramite la pubblicherei qui nel caso in cui qualcun altro lo ritenga utile.

A volte, quando si inserisce un foglio di calcolo come file incorporato utilizzando il metodo Inserisci> Oggetto, diventa un po 'strano e si rifiuta di regolare correttamente le dimensioni.

Il modo migliore che ho trovato è quello di evidenziare l'area che stai copiando in Excel, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva ppt e sull'oggetto incorporato della pagina: l'icona appare come una piccola scatola bianca nel mezzo delle opzioni speciali di incolla. Questo lo incollerà con i confini che hai inizialmente evidenziato. Fai attenzione se devi modificarlo, poiché è piuttosto instabile e potrebbe ripristinare nuovamente i confini.

Nello stato 'attivato' (quando si fa clic su), l'oggetto Excel ha un bordo attorno. A metà strada su ciascun bordo (in alto, a sinistra, a destra, in basso) c'è una piccola scatola nera. Se acquisisci la casella, puoi trascinarla per ridimensionare l'area visibile del foglio di calcolo. Quindi fare clic all'esterno della casella per tornare a Powerpoint.

È necessario fare doppio clic sull'oggetto incorporato per modificarlo in Word. Le celle che riflettono ciò che è attualmente visualizzato saranno selezionate. Seleziona le celle che desideri visualizzare. Selezionare altrove nel documento principale per interrompere la modifica nell'oggetto incorporato.

Questo vale per MS Word (2007), quindi posso solo supporre che lo stesso valga per Powerpoint.

1. fai doppio clic sul foglio di lavoro incorporato per "selezionarlo"
2. fai clic sulla freccia nell'angolo in alto a sinistra, accanto a "A" e "1"
3. ora, quando modifichi la dimensione dell'oggetto incorporato, cambierà invece quante righe / colonne. invece di ridimensionare la dimensione.

So che questo è vecchio ma penso di avere lo stesso problema in Office 2013. Quando ho copiato un intervallo denominato in Excel e ho usato Incolla speciale come "oggetto foglio di lavoro Excel collegato" in ppt, ho sempre finito con colonne extra a destra nella mia diapositiva ppt. Mi stava infastidendo a morte, quindi spero che questo possa aiutare alcune persone.

Per me, il problema era la visualizzazione della pagina in Excel. Se passassi alla visualizzazione normale in Excel, le celle mostreranno bene in ppt.

Se il foglio di lavoro Excel è nella vista "layout di pagina" (che è quello che stavo usando durante la copia delle celle), ha sempre portato a colonne extra mostrate quando si incollano o si aggiornano i collegamenti in ppt.

Se sono passato alla visualizzazione normale, è stato incollato correttamente in ppt con i numeri di colonna corretti. Se ritorni a un diverso layout di pagina in Excel e quindi aggiorni il collegamento in ppt, le colonne aggiuntive torneranno.

Spero che questo aiuti alcune persone.