Come convertire un PDF in PDF / A

La mia università richiede file PDF sottoposti a essere in formato PDF / A .

Ho provato a trovare un convertitore, ma sono tutti molto costosi e / o complicati.

Come posso convertire il mio file PDF esistente in PDF / A?

Grazie mille!

Per salvare documenti Word esistenti in PDF / A è sufficiente disporre di una versione recente di Microsoft Word. Per creare da altri prodotti che stampano puoi usare un creatore PDF / A gratuito come quello su www.freepdfcreator.org

Se è necessario convalidare la conformità di un file PDF / A, è possibile utilizzare il nostro servizio gratuito all'indirizzo www.validatepdfa.com

La conversione di file PDF esistenti in PDF / A in modo lossless è un po 'più complicata e non sempre possibile. Acrobat 9 e 10 possono farlo. La nostra attività, Solid Documents, vende anche un prodotto che fa questo (e altre funzioni di archiviazione comuni) per $ 99: Solid PDF Tools

PDF / A è uno standard internazionale ISO per un rchiving PDF. Lo standard richiede una rigorosa conformità al suo insieme di regole (come: "incorpora tutti i caratteri", "non usare i lucidi", "non usare JavaScript", "nessuna crittografia", ...).

Ci sono molti PDF là fuori che dichiarano di essere PDF / A, ma falliscono un vero test del fumo. Tale affermazione è solo un tag nei metadati del file. Quel tag può far sì che Acrobat Reader mostri un suggerimento speciale durante il rendering.

Un controllo per una reale conformità richiede un software commerciale "preflight" piuttosto espansivo. Al momento non sono a conoscenza di alcuna utility gratuita per fare quel lavoro. Vedi anche qui per alcuni risultati del test: Isartor testsuite .

Puoi usare Ghostscript per (provare a) convertire i PDF in PDF / A. Come fare questo è documentato qui ( Aggiornamento: per le versioni più recenti qui ).

Ma nota: questo documento è stato aggiornato solo di recente [ * ]. Le versioni precedenti di Ps2pdf.htm di Ghostscript avevano indotto erroneamente gli utenti a eseguire un comando che creava PDF che affermavano di essere PDF / A ma che non superavano i veri test del fumo.

Come convertire PDF in PDF / A con Ghostscript:

Ecco una riga di comando:

gswin32c ^
   -dPDFA ^
   -dNOOUTERSAVE ^
   -dUseCIEColor ^
   -sProcessColorModel=DeviceCMYK ^
   -sDEVICE=pdfwrite ^
   -o output_pdfa.pdf ^
   -dPDFACompatibilityPolicy=1 ^
    PDFA_def.ps ^
    input.pdf

[ * ] Nota: il problema risiede nel parametro PDFA_def.ps. Questo è un file che devi modificare per soddisfare le tue esigenze. Ghostscript viene spedito con un campione nella sua /libsottodirectory. Questo esempio non funzionerà così com'è senza la modifica. Come modificare è all'interno dei commenti del campione.

Ho usato il seguente comando per convertire i PDF in PDF-A:

gs -dPDFA -dBATCH -dNOPAUSE -dNOOUTERSAVE -dUseCIEColor -sProcessColorModel=DeviceCMYK -sDEVICE=pdfwrite -sPDFACompatibilityPolicy=1 -sOutputFile=MyOutPutPDF-A.pdf PDFOriginal.ps

Se hai un file PDF, prima convertilo in PS per lavorare con il codice sopra. Ho provato più volte con il file PDF per essere convertito direttamente in PDF-A. Tuttavia, non ha funzionato.

Ecco un modo per convertire i tuoi file PDF in file PS:

pdftops PDFOriginal.pdf PDFOriginal.ps

Lo strumento " Salva come PDF " di Microsoft Office 2007 salva in formato PDF / A.

Un documento PDF / A è solo un documento PDF che utilizza un sottoinsieme specifico di PDF progettato per garantire che sia "autonomo". Vale a dire non è consentito fare affidamento su informazioni provenienti da fonti esterne (ad es. Programmi di font e collegamenti ipertestuali). Da Wikipedia :

Altri elementi chiave per la compatibilità PDF / A includono:

* Audio and video content are forbidden.
* JavaScript and executable file launches are forbidden.
* All fonts must be embedded and also must be legally embeddable for
  unlimited, universal rendering. This also applies to the so-called     
  PostScript standard fonts such as Times or Helvetica.
* Colorspaces specified in a device-independent manner.
* Encryption is disallowed.
* Use of standards-based metadata is mandated.

Modificare:

Dal momento che non ci sono davvero alcun attrezzo per verificare se un PDF è PDF / A, si tratta di una scommessa sicura che proprio come voi, la vostra università ha anche modo di test che il documento di inviarle è PDF / A .

È probabile che l'unica ragione per cui lo richiedono specificamente sia che possano essere sicuri che tutto il contenuto sarà "lì" quando lo apriranno. Hanno appena espresso questo requisito in modo piuttosto criptico (e malamente) come se dovesse essere PDF / A. Quindi un modo semplice per verificare se il PDF soddisfa il vero requisito dell'autocontenimento è quello di trasferire il PDF e visualizzarlo da un altro computer (preferibilmente offline) e assicurarsi che tutto appaia come dovrebbe.

In macOSX senza usare il pdftopsquale non sono stato in grado di installare (come proposto da @ soham.m17) puoi fare:

pdf2ps oldPdf.pdf psVersionOfOldps.ps

per convertire il tuo pdf in formato ps e quindi:

gs -dPDFA -dBATCH -dNOPAUSE -dNOOUTERSAVE -dUseCIEColor -sProcessColorModel=DeviceCMYK -sDEVICE=pdfwrite -sPDFACompatibilityPolicy=1 -sOutputFile=MyOutPutPDF-A.pdf psVersionOfOldps.ps

per convertire in pdf / A.

L'unico modo che ha funzionato per me su Windows 10 è stata una leggera modifica della risposta di Soham (che per me funzionava ma con errori):

• convertendo PDFin ps(con pdf2ps source.pdf temp.ps)
• riconvertendo psa PDF/Ausando Ghostscript 9.22 con

gswin64c -dPDFA -dBATCH -dNOPAUSE -dPDFSETTINGS=/prepress -dNOOUTERSAVE -sColorConversionStrategy=UseDeviceIndependentColor -sProcessColorModel=DeviceRGB -sDEVICE=pdfwrite -sPDFACompatibilityPolicy=1 -sOutputFile=destination.pdf temp.ps

(Potrebbe essere necessario aggiungere prima gswin64cdel percorso completo, che per me era C:\Program Files\gs\gs9.22\bin\- lo stesso per pdf2ps, in questo caso il percorso per me era C:\Program Files\gs\gs9.22\lib\)

Se il file risultante è troppo grande, puoi omettere l' -dPDFSETTINGS=/prepressopzione. Senza questa opzione il file risultante è più piccolo (anche più piccolo dell'originale nel mio caso), ma si può notare un degrado nella qualità dell'immagine.

Il risultato PDFsembra essere conforme PDF/Aanche senza l' -dNOOUTERSAVEopzione, sebbene siano incorporati meno caratteri (forse qualcuno può spiegare la differenza).

Quando dico "conforme a PDF/A" intendo non solo che il PDF/A"banner" viene visualizzato su Acrobat Reader ma che il file supera la convalida online fornita da https://www.pdf-online.com/osa/validate.aspx

Non so quanto sia affidabile tale servizio di validazione online, tuttavia è riuscito a rilevare file non conformi che mostravano il PDF/A"banner" su Acrobat Reader (che pertanto non sembra affidabile a questo proposito).

Risposta semplice:

Puoi installare Libre Office , è gratuito

Apri il PDF e salva come PDF ... [seleziona l'opzione PDF / A]

...hai finito!