Come faccio ad aggiungere la posta in arrivo di un altro utente al mio elenco preferito in Outlook 2010?

Ogni volta che devo accedere alla posta in arrivo di un altro utente in Outlook 2010, devo andare su File | Apri | Cartella dell'altro utente . Ovviamente, questo richiede molto tempo.

Se possibile, ho bisogno di un modo più rapido per accedervi, senza aggiungere la cassetta postale all'elenco "apri queste cassette postali aggiuntive" (l'utente non ha pieno accesso alla cassetta postale). C'è un modo più veloce?

Anche questo problema mi ha confuso, ma ho trovato la risposta!

1. Vai a File > Impostazioni account > Impostazioni account .

2. Seleziona la scheda Email e fai doppio clic sul tuo profilo. Fai clic sull'icona per Altre impostazioni ..

3. Vai alla Avanzate scheda e fare clic sul Aggiungi ... pulsante. Digitare il nome dell'utente come appare nell'elenco indirizzi globale di Exchange.

4. Fai clic su Applica , quindi su OK . Chiudi la finestra di dialogo rimanente.

5. Le nuove caselle di posta verranno visualizzate nell'elenco delle cartelle.

Per renderlo un preferito, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona Mostra in Preferiti o trascina la cartella particolare (Posta in arrivo, Posta inviata, ecc.) Su Preferiti e si aprirà ogni volta.

Da come aggiungere ulteriori cassette postali a Outlook 2007 :

Devi prima fornire le autorizzazioni di accesso completo sul server Exchange, quindi seguire le istruzioni seguenti.

Vai su Strumenti »Impostazioni account . Fai clic sulla tua e-mail, quindi fai clic su Modifica . Fare clic su Altre impostazioni »scheda Avanzate e nelle cassette postali digitare il nome della cassetta postale dell'utente e fare clic su Aggiungi .

Successivamente, la cassetta postale dell'utente verrà visualizzata nelle cartelle di posta.

Purtroppo non è possibile in Outlook 2010. L'aggiunta di un'altra cassetta postale è l'unico modo.

Aggiungi la cassetta postale come cassetta postale aggiuntiva. Configurare la delega di Outlook in modo che gli utenti abbiano accesso in sola lettura.

Sui diritti della cassetta postale AD / Exchange, concedere l' readaccesso agli utenti .

In Posta inviata e cartelle diverse da Posta in arrivo, impostare le autorizzazioni su custom.

Cartella visibile, Elimina e modifica elementi - none.

Devi fare quanto segue:

• Fai clic su File | Informazioni
• Fai clic su Impostazioni account | Impostazioni dell 'account
• Fai clic sulla scheda E-mail e seleziona il tuo account Exchange
• Fai clic sul pulsante della barra degli strumenti "Modifica ..."
• Fai clic su "Altre impostazioni ..."
• Fai clic sulla scheda Avanzate
• Fai clic sul pulsante "Aggiungi ..."
• Digita il nome dell'account a cui desideri accedere e fai clic su OK
• Ripeti se necessario
• Chiudi tutte le finestre di dialogo aperte
• Potrebbe essere necessario chiudere e riaprire Outlook per rendere effettive le modifiche (non è necessario)

Ovviamente, prima avrai bisogno delle autorizzazioni per la posta in arrivo. Se hai bisogno di accedere a molte caselle di posta, probabilmente desideri impostare la casella di posta come "Preferito".

Stavo cercando la risposta a questa domanda e ho trovato la risposta qui: http://bytesolutions.com/Support/Knowledgebase/KB_Viewer/ArticleId/33/Open-other-users-folders-or-mailbox-Outlook-2010.aspx

Ho fatto un paio di test rapidi da quando stavo cercando la stessa risposta.

Senza aggiungere come cassetta postale aggiuntiva, non è possibile aggiungerlo come preferito. Usa aggiungi casella di posta aggiuntiva e puoi aggiungerla ai preferiti, ma se poi rimuovi la casella di posta aggiuntiva, il preferito viene eliminato.

Detto questo, sono stato sorpreso di vedere tutte le risposte di "hai bisogno di pieno accesso alla casella di posta". Questo non è vero.

Se vuoi solo vedere la posta in arrivo, concedi all'utente qualunque livello di accesso ti senti a tuo agio con la cartella Posta in arrivo. Quindi, al livello superiore (dove ha l'indirizzo e-mail o il nome della cassetta postale), fare clic con il tasto destro e selezionare Proprietà file dati (2010) o Proprietà (2007 e precedenti). Seleziona la scheda permessi. Concedi solo l'accesso Revisore alla "parte superiore" della cassetta postale.

Ora, se aggiungi utilizzando "Cassette postali aggiuntive da aprire", vedrai solo le cartelle nella cassetta postale a cui ti è stato concesso l'accesso.

Sebbene ciò non aggiunga la cartella ai preferiti, puoi ottenere un rapido accesso alla cartella di un altro utente creando un nuovo pulsante nella barra dei menu che punta a questa macro:

Sub OpenSharedInbox()
    Dim myOlApp As Outlook.Application
    Dim myNamespace As Outlook.namespace
    Dim myRecipient As Outlook.recipient
    Dim myFolder As Outlook.MAPIFolder

    Set myOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set myNamespace = myOlApp.GetNamespace("MAPI")
    Set myRecipient = myNamespace.CreateRecipient("<username>")
    myRecipient.Resolve
    If myRecipient.Resolved Then
        Set myFolder = myNamespace.GetSharedDefaultFolder(myRecipient, olFolderInbox)

        ' This open the folder in the current window
        Set myOlApp.ActiveExplorer.CurrentFolder = myFolder
        ' This open the folder in a new window
        ' myFolder.Display
    End If
End Sub

Puoi aggiungere "Cartella di un altro utente" alla "Barra degli strumenti Accesso rapido" - segui questo link per sapere come , che dice:

1. Apri Outlook e accedi.
2. Fai clic sulla freccia a discesa sulla barra degli strumenti Accesso rapido e seleziona "Altri comandi ..."
3. Dal menu a discesa "Scegli comandi da", seleziona "Scheda File"
4. Scegli "Cartella altro utente ..."
5. Fai clic sul pulsante "Aggiungi".
6. Chiudi tutto. Ora dovresti vedere una nuova icona cliccabile in alto a sinistra che facendo clic ti chiederà il nome o il nome utente dell'account a cui vuoi "fare il proxy".

molto semplice! Usa solo:

add-mailboxfolderpermission username:\inbox (or any other folder you need) -user mailbox -accessrights editor/owner/reviewer

Quindi dovrai farlo di nuovo solo come nome utente.

Questo ti assicurerà di dare diritti all'archivio username:\topdi informazioni che è ciò di cui Outlook ha bisogno per essere in grado di "bloccarlo" a Outlook o renderlo appiccicoso senza dover aggiungere la cartella in ogni momento.

Questa è una richiesta comune quando l'utente non ha ricevuto il privilegio completo o di invio come per conto di terzi.

La soluzione alternativa è aprire una sessione aggiuntiva di Outlook e utilizzarla come modo per aprire la posta in arrivo di un collega. Sarebbe stato preferibile che il proprietario avesse dato pieno accesso all'intera cassetta postale piuttosto che a questa, ma è solo temporanea e non in corso.

Apri Outlook e fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento della barra delle applicazioni e scegli l'opzione Outlook 2010, questo aprirà di nuovo Outlook e quindi puoi usarne uno per l'accesso aggiuntivo.