In Outlook 2010, è possibile aggiungere "Categorie" alla barra multifunzione "Nuova e-mail"?

Non riuscivo a capire come farlo in Outlook 2007 e speravo di poterlo fare in Outlook 2010 ... Voglio la possibilità di applicare rapidamente una categoria durante la composizione di una nuova e-mail (in genere un "Aspettando .. . "categoria) per le cose che richiedono una risposta.

Si è possibile applicare una categoria facendo clic sul nastro "Opzioni", quindi la piccola freccia sotto la sezione Ulteriori opzioni - ma perché non posso ottenere il bello grande "Categorie" discesa che è disponibile nella sezione "Tag" di la finestra principale di Outlook. Ci sono circa un kabillion di comandi nella finestra di dialogo "Personalizza barra multifunzione" per la finestra Nuova posta, ma non sono riuscito a trovare nulla sulle categorie. Dovrei semplicemente rinunciare?

Devi aprire la "Finestra di Visual Basic" ( Alt+ F11)

Aggiungi un modulo (fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella "Moduli"> Inserisci> Modulo) e copia e incolla quanto segue:

Public Sub CategoriesButton()
  Dim Item As Outlook.MailItem
  Set Item = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Item.ShowCategoriesDialog
End Sub

Per Outlook 2010

1. Fai clic sul pulsante "Nuova e-mail"

2. Tasto destro del mouse> Personalizza barra multifunzione> Elenco a discesa> Macro> Seleziona "Project1.CategoriesButton" e aggiungi a un nuovo gruppo.

3. Rinomina e aggiungi icone al pulsante come desideri!

Ho una soluzione che preferisco agli altri elencati: è molto simile a quella di William Jackson, con una differenza molto importante.

Ho una regola che agisce dopo aver inviato un messaggio, ma invece di cercare un testo visibile, come nella soluzione di William, cerca un carattere di spazio bianco insolito. Semplicemente non voglio che il destinatario veda un testo nella mia e-mail che non è destinato a loro.

Per il mio personaggio degli spazi bianchi, ho scelto " En Quad " (U + 2000) per due motivi: è facile da ricordare (2000) e non viene quasi mai usato. La mia regola cerca semplicemente il quad nel corpo dell'e-mail al momento dell'invio. Quindi per quelle e-mail a cui voglio applicare la mia categoria di "Waiting for Response", premo semplicemente 2000 Alt-X. Il Alt-Xsostituisce i numeri con il corrispondente carattere Unicode. Con alcuni tasti premuti, ho segnato la mia e-mail con la mia categoria personalizzata.

È possibile creare una regola che classificherà automaticamente un messaggio dopo averlo inviato in base a parole specifiche nel corpo. Se riesci a ingoiare inserendo una parola chiave nel corpo dell'email, questo dovrebbe essere un modo semplice per farlo.

Ad esempio, ho creato una Regola che si applica dopo aver inviato un messaggio con "cat: wait" nel corpo, assegnandolo alla categoria "wait". Quindi alla fine di un'e-mail digito semplicemente "cat: wait" e Outlook lo classificherà in base alla mia regola quando lo invio.

Ho maledetto la stessa cosa da quando ho cambiato lavoro e atterrato in Windows 7 + Office 2010. Avevo trovato una soluzione per questo con Outlook 2007, ma non riuscivo a farlo funzionare subito - fino ad ora.

Quello che ho non è un pulsante sulla barra multifunzione, ma uno nella barra degli strumenti di accesso rapido. Questo mi dà una scorciatoia alt +. Inoltre, quando invio posta non categorizzata, mi viene richiesta la categoria (e l'allegato, se la posta menziona gli allegati). Niente di nuovo - solo una raccolta da un mucchio di cose su cui mi sono imbattuto qualche tempo fa.

Riassumendo: 1) Crea un paio di Macro; uno per mostrare la finestra di dialogo delle categorie e uno per i controlli durante l'invio di posta 2) Creare un certificato e firmare le macro 3) Creare un collegamento per la finestra di dialogo delle categorie

(mi dispiace per non aver collegato direttamente - Non ho abbastanza reputazione per aggiungere più di un link :)

1) Macro Avvia l'editor VBA da Outlook (Alt + F11) e sulla sinistra fai doppio clic su Progetto1-> Oggetto Microsoft Outlook -> ThisOutlookSession Trova il codice per mostrare la casella nel collegamento 1 su: http://pastebin.com/ PnP7qg9t Lì troverai anche il codice per il promemoria. Nota che puoi eliminare le righe da "Inizio controllo allegati" a "Fine controllo allegati" se non ti interessa quella parte.

2) Firma delle macro Vedi link 2 dall'incolla

3) Crea la scorciatoia Vedi link 3 dall'incolla

Spero che sia di aiuto!

Outlook non lo inserisce definitivamente come un'opzione nella barra degli strumenti "personalizza accesso rapido" perché nel messaggio normale (non "nuovo") puoi trovarlo in "tutti i comandi" "categorizza". Quindi, questo è probabilmente dovuto al motivo per cui in passato non era possibile impostare categorie al momento dell'invio e si sono dimenticati di modificarlo. Quindi macro o VB dovrebbe essere davvero allora.