Come aggiorno tutti i campi in un documento di Word?


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Voglio un modo per aggiornare tutti i campi in un documento di Word 2013. (Se funziona in altre versioni, tanto meglio; inizialmente avevo questo problema con Word 2007 e da allora nulla sembra essere cambiato.) Ciò include riferimenti incrociati, numeri di pagina, sommari, indici, intestazioni, ecc. Se può essere aggiornato premendo F9, lo voglio aggiornato.

(In teoria l'aggiornamento dei campi può richiedere l'aggiornamento di altri campi, ad esempio un sommario più lungo modifica alcuni numeri di pagina nel testo principale. Prendersi cura dei casi comuni è abbastanza buono per me. In effetti, va bene se devo eseguire la macro due o tre volte prima che si stabilizzi. Voglio solo avere una singola macro che trovi tutto.)

Il mio tentativo finora non aggiorna i campi nelle caselle di testo all'interno delle figure. Come posso aggiornarli e cos'altro mi sono perso?


EDIT : Combinando la risposta data con quello che avevo già si ottiene una macro che sembra aggiornare tutto (con un difetto noto ).

'' Update all the fields, indexes, etc. in the specified document.
Sub UpdateAllFieldsIn(doc As Document)
    '' Update tables. We do this first so that they contain all necessary
    '' entries and so extend to their final number of pages.
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Dim tof As TableOfFigures
    For Each tof In doc.TablesOfFigures
        tof.Update
    Next tof
    '' Update fields everywhere. This includes updates of page numbers in
    '' tables (but would not add or remove entries). This also takes care of
    '' all index updates.
    Dim sr As range
    For Each sr In doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Set sr = sr.NextStoryRange
            '' FIXME: for footnotes, endnotes and comments, I get a pop-up
            '' "Word cannot undo this action. Do you want to continue?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Next sr
End Sub
'' Update all the fields, indexes, etc. in the active document.
'' This is a parameterless subroutine so that it can be used interactively.
Sub UpdateAllFields()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
End Sub

1
Per completezza potresti anche aggiungere la tabella delle autorità: Dim toa As Word.TableOfAuthorities / For Each toa In ActiveDocument.TablesOfAuthorities / toa.Update / Next
Terrance

Solo un avvertimento che ho provato in Word 2013, confermando che funziona ancora. Grazie mille @Gilles per aver fornito il codice!
Ugo,

Che dire di una macro che va per stampare l'anteprima e tornare al documento?
Pedro77,

@ Pedro77 Come dovrebbe essere d'aiuto? Almeno con Word 2013 (non ho più accesso a Word 2007), andando a stampare l'anteprima o, per quella materia, la stampa non aggiorna i campi.
Gilles,

I miei campi sono aggiornati, almeno i campi di riferimenti e riferimenti incrociati.
Pedro77,

Risposte:


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Vai nelle impostazioni di stampa, seleziona i campi di aggiornamento. Quindi vai a stampare o stampa in anteprima il tuo documento.

Et voilà, tutti i campi sono aggiornati!

Opzioni di stampa MS Word da Word of Mac 2016


2
Lavorando per me ora in Word 2010 (dove l'impostazione è in "File → Opzioni → Visualizza"). Infatti senza l'opzione alcuni campi vengono aggiornati ma non tutti. Sono abbastanza sicuro che non è stato in Word 2007 ma non ce l'ho più da testare.
Gilles,

2
Sono su Word 2016 per Mac. L'impostazione è in Word -> Preferenze -> Stampa. Ma sulle vedove lo farà nella sezione di stampa delle impostazioni globali. Sono sicuro di esserci stato in passato, ma non ho un'installazione con cui provare adesso.
David Roussel,

Immagino che questo non funzioni più su Word 2016.
TCB13

Questo ha funzionato per me in Word 2016 su Windows 7.
bouvierr,

Non funziona in Word 2016 Windows. I campi, ad esempio i piè di pagina, non vengono aggiornati correttamente.
Hobbes,

80

Faccio solo Ctrl+ A- per selezionare tutto - e quindi F9 per aggiornare il lotto.

Tuttavia, questo manca di intestazioni e piè di pagina, ma si aggiornano quando si stampa / stampa in anteprima IIRC.


Aggiornare

Ho trovato la seguente macro. In un test rapido ha aggiornato sommari, campi all'interno di paragrafi, campi nell'intestazione e nel piè di pagina e campi all'interno di una casella di testo mobile.

Si spera che copra tutto ciò di cui hai bisogno, in caso contrario indica cosa non riesce ancora ad aggiornare.

Fonte: http://www.gmayor.com/installing_macro.htm

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub

@Giles - OK, abbastanza giusto, sempre meglio controllare che le basi siano state esplorate per prime. Ho appena avuto una caccia e ho trovato una macro che sembra fare il lavoro, controlla il mio aggiornamento, fammi sapere se manca qualcosa.
DMA57361

Ora stiamo parlando! Non ho idea del perché iterare con NextStoryRangee con document.StoryRangessia qualcosa di diverso, ma il tuo codice combinato con gli aggiornamenti del tavolo ho già fatto vincere un vincitore (beh, quasi , ma questo è un problema diverso).
Gilles,

Questo non funziona per i campi contenuti nelle caselle di testo contenute nell'intestazione / piè di pagina. Controllato su Word 2016
slobo

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Questa pagina sembra interessante:

Se si utilizza Word 2007, il processo è leggermente diverso: fare clic sul pulsante Office, quindi su Opzioni di Word. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. Fai clic su Avanzate sul lato sinistro della finestra di dialogo. (Fare clic qui per visualizzare una figura correlata.) Nell'area Generale (scorrere un po 'verso il basso per vederla), assicurarsi che la casella di controllo Aggiorna collegamenti automatici all'apertura sia selezionata. Clicca su OK. Tale impostazione dovrebbe assicurarsi che tutti i tuoi collegamenti siano sempre aggiornati. Se si desidera aggiornare i campi all'apertura del documento, è necessario utilizzare una macro per eseguire l'attività. In particolare, dovrai utilizzare una macro AutoOpen o AutoClose, a seconda che desideri aggiornare i campi quando il documento si apre o si chiude. Di seguito è riportato un esempio di macro AutoOpen che è possibile utilizzare.

Sub AutoOpen()
    With Options
        .UpdateFieldsAtPrint = True
        .UpdateLinksAtPrint = True
    End With
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Si noti che la macro si assicura che le opzioni siano impostate per forzare l'aggiornamento dei campi e dei collegamenti durante la stampa, quindi aggiorna tutti i membri della raccolta Fields nel documento. Se invece desideri aggiornare i campi alla chiusura, puoi utilizzare questa macro:

Sub AutoClose()
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Questa macro è molto più breve perché non è necessario impostare le opzioni di aggiornamento sulla stampa quando si esce dal documento.


4

Word 2010:

Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione, personalizza la barra multifunzione, scegli il comando da "tutti i comandi" cerca "aggiorna" e aggiungilo dove desideri.

Questo pulsante aggiorna solo i campi selezionati.
Quindi, per aggiornare tutti i campi, premere Ctrl+ Aquindi questo pulsante.


In che cosa differisce dalla pressione F9? Questo aggiorna davvero dentro figure, tabelle, ecc?
Gilles,

1
Ora ho Word 2013, quindi ho controllato. Questo sembra fare lo stesso di premere F9. Non aggiorna i campi all'interno delle figure, che è stata la mia motivazione principale per porre questa domanda.
Gilles,

3

Se vuoi aggiornare correttamente tutte le intestazioni e i piè di pagina, questo ha funzionato per me:

    Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader

             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection

In che modo migliora la risposta accettata ? Aggiorna i campi nelle caselle di testo in cifre?
Gilles,

2

Per C #:

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;
using Microsoft.Office.Interop.Word;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> path = new List<string>(args);

        string filePathstr = string.Join(" ", path.ToArray());
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("filepathstr: " + filePathstr);

        string folderPathstr = Path.GetDirectoryName(filePathstr);
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("folderPathstr: " + folderPathstr);

        try
        {
            Application ap = new Application();
            Document document = ap.Documents.Open(filePathstr);
            document.Fields.Update();

            foreach (Section section in document.Sections)
            {
                document.Fields.Update();  // update each section

                HeadersFooters headers = section.Headers;  //Get all headers
                foreach (HeaderFooter header in headers)
                {
                    Fields fields = header.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update();  // update all fields in headers
                    }
                }

                HeadersFooters footers = section.Footers;  //Get all footers
                foreach (HeaderFooter footer in footers)
                {
                    Fields fields = footer.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update();  //update all fields in footers
                    }
                }
            }    

            document.Save();
            document.Close();

        }
        catch (NullReferenceException)
        {
            System.Windows.Forms.MessageBox.Show("A valid file was not selected.");
        }
    }
}
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