Come si possono creare "Cartelle intelligenti" personalizzate in Outlook 2011 per Mac?

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Appena possibile, ho lasciato Entourage in favore di Outlook 2011 per Mac. Sto usando Exchange 2010.

Mi sembra di ricordare di essere stato in grado di creare "Smart Folders" personalizzate quando ho usato Outlook su Windows, ma non riesco a trovare un modo per farlo in Outlook 2011 su Mac. Il più vicino che ho visto è stato utilizzare i filtri in una cartella, ma questo non sembra includere sottocartelle e non riesco a trovare un modo per salvarlo per tornare in un secondo momento.

Quello che vorrei in definitiva è una vista singola che mi mostra tutto ciò che è contrassegnato o non letto, da qualsiasi cartella. Uso ampiamente le regole lato server per ordinare la posta in cartelle diverse, quindi è importante aggregare tutte le cartelle.

Ho realizzato questo in Entourage creando una ricerca salvata che mostrava elementi contrassegnati da qualsiasi cartella, un altro che mostrava elementi non letti da qualsiasi cartella, e quindi un terzo (che avrei usato come vista principale) che aggregava il contenuto di queste altre due personalizzate visualizzazioni.

Qualcuno ha qualche suggerimento o mi sto perdendo qualcosa di ovvio?

macos microsoft-outlook-2011 office-for-mac

— Adam Tuttle
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Outlook 2011 per Mac non è stato ancora rilasciato a tutti, vero? è solo in RTM penso.

— Vervious

I clienti con contratti multilicenza hanno accesso. :)

— Adam Tuttle,

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Outlook 2011 ha sicuramente bisogno di un operatore "OR" ... il più grande componente mancante in entrambe le regole e la creazione di cartelle intelligenti - BIG MISTAKE Microsoft.

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Usa query non elaborate. Per i messaggi contrassegnati o non letti:

(com_microsoft_outlook_flagged = 1) || (com_microsoft_outlook_unread = 1)

Nota importante: non utilizzare questa cartella con l'opzione "Segna come già letto", come mostrato qui:

inserisci qui la descrizione dell'immagine

Ciò si traduce in un segno continuo come letto - rimuovi dalla vista - mostra il messaggio successivo - segna come ciclo di lettura , fino a quando tutto è contrassegnato come letto e non hai idea di cosa ti sei perso. Invece, sono passato alla seconda opzione visualizzata che segna come letto quando si seleziona un messaggio diverso.

— battere wullschleger
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C'è una buona descrizione su questo sito :

Fai clic nel campo di ricerca

Dovrebbe apparire una nuova barra multifunzione chiamata ricerca; cliccaci sopra

Fai clic su Avanzate e crea i tuoi filtri

Fai clic su Salva; dovrebbe apparire una nuova cartella smart con il nome senza titolo

Fare doppio clic sulla cartella se si desidera rinominarla

— Lawliet
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Questo mi fa parte del modo in cui mi trovo - ora ho una cartella intelligente che aggrega la posta non letta da tutte le cartelle e un'altra che mostra tutta la posta contrassegnata per il follow-up ... c'è un modo per combinarli in una vista ? Non vedo un modo per utilizzare un operatore OR quando si combinano le regole nella creazione di una nuova cartella smart, in modo da poter dire Non letto -OR- Contrassegnato.

— Adam Tuttle,

Molte grazie! :) Microsoft non potrebbe renderlo più complicato ...: / Potrebbe essere così facile come fare clic con il tasto destro del mouse su Cartelle intelligenti e selezionare Nuova cartella intelligente ...

— Grzegorz D.