Perché MS Project non modifica la data di fine del progetto se le attività sono terminate prima del previsto?

Diciamo per semplificare che ho un progetto con 3 compiti: AB e C.

L'attività A è programmata per essere completata tra 10 giorni. I compiti B e C sono di 1 giorno ciascuno. Poiché tutte e 3 le attività vengono eseguite dalla stessa risorsa, si svolgono una dopo l'altra, rendendo il progetto lungo 12 giorni.

Ora diciamo che siamo al terzo giorno del progetto e scopriamo che l'attività B è stata completata (lo sviluppatore aveva del tempo libero ed era bloccato con l'attività A).

Quindi ho impostato l'attività B come completa al 100% e mi aspetto che la data di fine del progetto rifletta tale cambiamento.

Nella vita reale questo farebbe iniziare l'attività C un giorno prima e alla fine l'intero progetto sarebbe finito 1 giorno prima.

Ciò non si riflette automaticamente in MS Project e mi chiedo se mi manca un'impostazione da qualche parte o qualche azione da fare.

La risposta breve ... perché il team di MS Project non deve alimentare il proprio prodotto per cani.

Davvero MS Project non ricalcolerà il resto del progetto ogni volta che cambi il completamento di un valore (e potrebbe non essere neanche appropriato). Può anche rovinare le cose bene (chiedi a chiunque abbia "ribilanciato" accidentalmente il proprio progetto - tutto diventa fubar)

Puoi fare quello che vuoi ri-livellando le risorse:

Vai su Strumenti
-> Risorse livello
-> (seleziona "Livello solo all'interno del gioco" e fai clic su OK)

So che questa discussione è davvero vecchia ma dato che questa discussione è stata mostrata per me in una ricerca su Google, ho pensato di aggiungere una risposta.

Quando si contrassegna l'attività come completata al 100%, modificare anche la colonna "Fine effettiva" all'interno del Progetto MS. Ciò consentirà a Project di sapere che l'attività è completa e ricalcolare gli elementi che seguono.

Quando si contrassegna un'attività come completa al 100%, MS Project assume l'attività esattamente quando la pianificazione. L'applicazione non considera la data del sistema durante il calcolo (come spesso i project manager aggiornano una pianificazione basata sulle informazioni ricevute nei giorni precedenti).

MS Project calcolerà in modo dinamico una nuova data di fine per la pianificazione, ma è necessario impostare la pianificazione in modo appropriato e inserire anche le informazioni corrette.

Cerca un libro chiamato Dynamic Scheduling con Microsoft Office Project 2007 per saperne di più.

Se hai impostato le date di inizio per le tue attività, è così che rimangono. Devi rendere ogni compito un predecessore all'altro affinché possano accorciare se uno finisce prima del previsto. Quello che vedrai (in base alla tua descrizione) è che la risorsa è meno utilizzata rispetto a quella precedentemente riportata durante quel periodo di lavoro. Quindi, se hai avuto la persona utilizzata al 100%, ora sono 1/12 in meno, ti consente di aggiungere ulteriori attività a lui.

Non sono un grande fan di MS Project, ma funziona come è stato progettato ... troppo complesso e confuso.