Come posso unire i contatti duplicati in Outlook?

Volevo migliorare la mia rubrica e ho ottenuto un account Memotoo, che contiene le informazioni di contatto da LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android e Outlook (e molti altri).

Puoi immaginare che ho gli stessi contatti su piattaforme diverse e stavo supponendo che quando ho iniziato la sincronizzazione, avrebbe raccolto somiglianze e unire queste diverse fonti per ottenere una versione migliore.

Tuttavia, poiché non avevo notato che la sincronizzazione era in entrambi i modi, ho finito con 2000 (!) Contatti sul mio telefono, Outlook e Gmail! Quindi ora ho bisogno di ripulire il casino e Memotoo non è davvero in grado di unire automaticamente così tanti contatti, quindi sto cercando un modo più semplice per farlo attraverso Outlook 2010.

Ci sono opzioni per unire i miei contatti duplicati?

Esiste MAPILab Duplicates Remover per Outlook, che non è gratuito, ma non costoso. Non l'ho usato, ma penso che la versione di prova gratuita funzionerà solo per 10 contatti alla volta, se è qualcosa come ..

... Duplicate Email Remover da MAPILab, che ho usato e che ha funzionato molto bene.

MODIFICA: Dopo aver dato un'occhiata più da vicino a quel componente aggiuntivo, sembra che tu possa scegliere quali campi utilizzare per rilevare i duplicati, ma tutto ciò che puoi fare è contrassegnarli o eliminarli e non unirli.

La cosa migliore che mi viene in mente è che esporti tutti i tuoi contatti in Excel attraverso un file CSV, dove puoi manipolarli in modo che i campi vengano copiati tra le diverse voci e quindi eliminare i duplicati. Ci vorrà un po 'di tempo e fatica, ma almeno sarà più facile su un foglio di calcolo.

Quello che ho finito per fare è stato creare una nuova cartella dei contatti. Copia e incolla l'intero elenco di contatti in questa cartella. Quindi seleziona semplicemente tutti i contatti nella nuova cartella e incollali nuovamente nella cartella dei contatti originale.

Man mano che vengono copiati, ti verrà chiesto a Creta duplicati o aggiornare i contatti esistenti. Scegli di aggiornare esistente. Ho oltre 1000 contatti e questo processo ha funzionato per tutti tranne pochi.

Puoi provare Scrubly che è un servizio che ti aiuta a gestire i tuoi contatti.

Caratteristiche di Scrubly:

• Rimuovi i contatti duplicati
• Unisci e risolvi facilmente i conflitti
• Elimina i duplicati tra le cartelle
• Algoritmo potente per scansioni sicure, rapide e complete
• Esegue automaticamente il backup della rubrica. Archiviazione sicura è possibile accedere e scaricare in qualsiasi momento in futuro
• Ripristina in modo sicuro i tuoi dati alle condizioni originali in qualsiasi momento del processo. Hai il controllo completo

Dai un'occhiata a questo documento di supporto ufficiale: http://support.microsoft.com/kb/299349

Questa procedura è cambiata con la versione 2010, quindi assicurati di guardare la seconda serie di istruzioni. Questo può essere applicato a molti elementi di Outlook, quindi puoi limitarlo ai contatti.

Outlook 2010

1. In Outlook 2010, selezionare la cartella per cui si desidera eliminare gli elementi duplicati.
2. Fare clic sulla scheda Visualizza nella barra multifunzione, fare clic su Cambia vista nella barra multifunzione, quindi fare clic per modificare la vista della cartella in una vista di tipo tabella. Ad esempio, fare clic sull'icona Elenco.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di una colonna e quindi fare clic su Selezione campi.
4. Dall'elenco nella parte superiore della Scelta campi, fare clic per selezionare tutti i campi.
5. Trascina il campo modificato sull'intestazione della tabella.
6. Verificare che gli elementi duplicati abbiano una data univoca rispetto al set di elementi originale. Se è univoco, fai clic sull'intestazione Modified in modo che gli articoli vengano ordinati in base a questo campo.
7. Fare clic sul primo elemento nell'insieme che si desidera eliminare, scorrere fino all'ultimo elemento nell'insieme che si desidera eliminare, quindi fare clic sull'ultimo elemento mentre si tiene premuto il tasto MAIUSC.
8. Premere CANC per eliminare definitivamente tutti gli elementi selezionati.

Hai già tentato qualcosa?

Per Outlook 2010.

• Cambia la vista dei tuoi contatti in modalità Elenco .
• Quando su uno dei duplicati ha colpito Ctrl-C.
• Quindi vai al suo partner duplicato. Hit Ctrl-V- mostrerà un pop-up che ti chiede se vuoi aggiornare questo contatto con le altre informazioni.
• Quindi vai al primo e premi Delper eliminarlo.

Questo metodo tuttavia non unisce il campo Note .