Domanda di gestione del tempo e dei progetti

Voglio migliorare il modo in cui organizzo i miei progetti / compiti / programma

Quello che faccio ora è:

1. tenere un foglio Excel con il nome dei compiti / progetti più importanti, lo guardo all'inizio di ogni giorno e decido quelli su cui mi concentrerò
2. su iCal scrivo gli eventi per ogni giorno o per un tempo concreto (dalle 13 alle 14 ore). Ho impostato ogni giorno i compiti che voglio svolgere e li ho assegnati ore
3. Uso le cose (codice cultura) per mantenere le informazioni su attività e progetti non molto importanti e che non sono ancora state allocate in tempo (nome GTD = un giorno)
4. Uso Mail su Mac e creo cartelle per i messaggi che voglio elaborare con il nome dei diversi progetti
5. Salvo le informazioni principali per ogni progetto su mappe freemind

Il mio sistema funziona bene al momento, ma è piuttosto complicato da usare. Voglio migliorarlo e sto cercando qualcosa con questi requisiti:

• deve essere accessibile al 100% offline
• dovrebbe utilizzare il minor numero possibile di programmi / risorse, idealmente solo un programma dovrebbe essere in grado di gestire tutte le mie informazioni
• Posso usare la metodologia GTD mescolata con le priorità e posso assegnare ogni attività convertita in evento sul mio calendario
• Posso vedere diverse visualizzazioni giornaliere / settimanali, ecc. Su un calendario per vedere il "quadro generale"
• deve essere eseguito su mac os x leopard
• il prezzo non ha importanza, pagherò per questo

Quindi, secondo la tua esperienza, mi puoi consigliare qualcosa del genere?

Grazie

IIRC (mai usato), MS Office ha Journaling, che tiene traccia dell'utilizzo in tutte le applicazioni di Office, comprese le prospettive, e Outlook ha elenchi di attività, calendario integrato, contrassegno / categorizzazione di e-mail ecc. La versione Mac del software può tuttavia avere caratteristiche diverse.

L'ufficio aperto potrebbe avere qualcosa di simile. Ho fatto una ricerca veloce, ma il journaling è usato anche nei filesystem linux, quindi c'è molto rumore nei risultati.

Il flusso di lavoro potrebbe non funzionare per te, ma questo è il grande problema per questo tipo di cose.

Ci sono alcuni programmi Mac in quest'area (come indicato in un'altra risposta). Ne ho provati due o tre e ho optato per The Hit List .

Tratterà con i tuoi attuali requisiti, ma è abbastanza configurabile per essere adattato quando cambiano i tuoi requisiti. Sembra molto più adatto ai Mac rispetto ad alcuni degli altri. Ritengo che la caratteristica più forte di The Hit List sia la sua integrazione nel flusso di lavoro Mac.

Con il tuo attuale flusso di lavoro in mente ...

L'elenco dei risultati può contenere più elenchi di cose da fare. Ogni elenco è come una playlist in iTunes. Puoi creare un nuovo elenco per ciascuno dei tuoi principali progetti. Puoi anche creare un elenco per rappresentare la tua cartella Someday .

Mentre rivedi le tue attività del giorno, devi solo toccare il tasto "t" per evidenziarlo e posizionarne una copia nell'elenco delle attività "intelligenti" di oggi. (Premendo di nuovo "t" si attiva / disattiva questa azione).

L'attività può avere date di inizio, scadenze, stime temporali e priorità.

E-mail, URL e file possono essere trascinati in The Hit List come elementi.

Puoi aggiungere collegamenti alle tue mappe freemind o in alternativa puoi nidificare le cose da fare per rappresentare gli stessi dati (se le tue mappe creano gerarchie ordinate).

Con le tue esigenze in mente ...

• 100% offline accessibile
• Dovrebbe essere in grado di gestire tutte le tue informazioni (ma vedi la nota sulle mappe mentali nell'ultima sezione)
• Unisce GTD a priorità
• Ha un elenco "intelligente" in arrivo che offre una visione d'insieme in termini di giorno, settimana, quindici giorni (due settimane), mese, trimestre e anno
• Richiede 10.5 Leopard o successivo
• La Hit List è attualmente di $ 49,95. È shareware, quindi puoi provare prima di acquistare.

Alcuni suggerimenti se lo provi

• Impostalo per aprirlo automaticamente quando accedi.
• Dagli uno "schermo" specifico negli spazi.
• Leggi la Guida dell'utente di Hit List per iniziare
• Leggi The Hit List: Basics and Beyond per integrarlo nel tuo flusso di lavoro

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Ecco un'opzione che ho trovato oggi quando stavo guardando le soluzioni PIM: Progetto Chandler

È piuttosto interessante, anche se un po 'indietro nello sviluppo.

Si adatta anche ad ogni punto dei tuoi criteri.

Ecco un elenco che potresti voler esaminare: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_personal_information_managers

Emacs con la modalità org http://orgmode.org/ funziona molto bene per me. Richiede un po 'di tempo per imparare, ma è molto flessibile su come utilizzarlo.

È davvero difficile dire cosa ti soddisferà senza una descrizione dettagliata di quali strumenti particolari hai bisogno. Ma posso suggerirti di usare profhub dato che stiamo usando questo software da 2 anni. Chiunque può usare questo strumento. Puoi testare il servizio gratuitamente per 30 giorni, quindi scegliere un piano (a partire da $ 15 al mese) più adatto alle tue esigenze.