Impedisci a Outlook di eliminare automaticamente le e-mail delle riunioni

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Sto utilizzando Outlook Web Access per leggere la mia e-mail. Quando ricevo un avviso di riunione e lo riconosco, Outlook lo aggiunge al mio calendario, quindi elimina l'e-mail. C'è un modo per disabilitare Outlook eliminando automaticamente l'e-mail della riunione?

Non sembra esserci alcun modo per configurarlo in Opzioni - Messaggi e Opzioni - Calendario. Si noti che sto utilizzando Outlook Web Access e non il client desktop.

Dalla data del copyright sembra essere Outlook 2007.

Follow-up : in base al commento di edusysadmin, ho effettuato l'accesso utilizzando IE8, che esponeva un'impostazione non disponibile in Firefox: " Sposta le richieste e le risposte non aggiornate alla riunione nella cartella Posta eliminata ". La deselezione di questa casella non sembra influire sul comportamento dell'eliminazione automatica.

Seguito 2 : tenere presente che sto utilizzando Outlook Web Access tramite un browser Web. Non ho installato il client spesso Outlook.

microsoft-outlook calendar outlook-web-access

— Granchio Ondulato
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Le opzioni disponibili in Outlook Web Access non hanno nulla a che fare con il client Outlook, ma la versione di Exchange implementata. A seconda della versione di Exchange, può anche dipendere dal browser in uso, poiché alcuni browser non possono visualizzare tutti i menu delle opzioni.

— edusysadmin

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Anche se non ho una risposta per te, sono incuriosito dal perché tu voglia farlo. Sei consapevole che se vuoi cambiare idea (ad esempio rifiutare una riunione che hai già accettato) puoi farlo aprendo l'elemento della riunione nel tuo calendario e utilizzando le opzioni lì per rispondere, proprio come con la richiesta originale? Naturalmente, questo non ti consente di accettare qualcosa che è stato rifiutato, dal momento che non sarà nel tuo calendario.

— AdamV,

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@AdamV, il problema è che devo cercare manualmente attraverso il mio calendario solo per trovarlo. E come hai detto, se viene rifiutato, non è più presente. La funzione di eliminazione automatica è solo scadente. E non esporre la configurazione per esso in OWA è persino più lusinghiero.

— Granchio ondulato

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Mi chiedo se in OWA è possibile creare una regola per "Controlla i messaggi quando arrivano", selezionare la condizione "è un invito o un aggiornamento alla riunione" e, come azione, spostarlo in una nuova cartella. Se funziona, il rovescio della medaglia deve accedere a questa cartella per rispondere alla richiesta.

— harrymc,

Possibile duplicato di Mantieni inviti Outlook in Posta in arrivo

— Gaff

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In Outlook 2013 e 2016 (Office 365), questo si trova in Opzioni -> Posta -> in "Invia messaggi":

Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding.

Sembra banale ma ci vuole molto tempo per trovarlo.

Si prega di vedere lo screenshot:

— Mazter
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Perfetto per il 2013!

— thomasa88,

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Che caratteristica stupida. Quando accetto un invito, di solito voglio rileggere i dettagli. Invece Outlook lo elimina completamente dalla mia casella di posta.

— Colonnello Panic,

Questa risposta funziona nella maggior parte dei casi (grazie!), Ma ho scoperto che la posta di invito è ancora cancellata dalla Posta in arrivo quando invio un invito e mi aggiungo in CC. Non sono sicuro che ci sia un'impostazione diversa per questo.

— oliver

2

La domanda è su OWA ma è per il client desktop.

— Lily Finley,

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In Outlook Web Access (OWA), in

Options -> Calendar Options

Deseleziona le seguenti caselle di controllo:

Posiziona automaticamente nuove richieste di incontro sul mio calendario, contrassegnato come provvisorio
Spostare le richieste e le risposte alla riunione scadute nella cartella Posta eliminata

— Ryan Gates
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Grazie. Questo mi ha portato all'impostazione corretta. Nelle versioni più recenti èOptions->See All Options->Settings->Calendar->Delete meeting requests and responses that have been updated

— tstaylor7,

2

@ tstaylor7 quando dici versioni più recenti, puoi fornire una gamma di versioni? Se puoi dirmi che aggiornerò la mia risposta.

— Ryan Gates,

1

Help->Aboutmi dà Version: 14.3.210.2e Client Access server version: 14.3.123.0. Non sono sicuro di quale sia quello pertinente o quando è stata apportata la modifica. Sono solo un utente mediocre, in questo caso.

— tstaylor7,

1

@ tstaylor7 È quello il 2007, 2010, 2013?

— Ryan Gates,

1

Secondo questa pagina , lo è Update Rollup 7 for Exchange Server 2010 SP3.

— tstaylor7,

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In Outlook 2007 (non sono sicuro delle altre versioni), vai a

Tools -> Options -> E-mail Options -> Advanced E-mail Options

Deseleziona

"Elimina la convocazione di riunione dalla Posta in arrivo quando rispondi"

(3 ° dal basso)

— Shaun Dewberry
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Non riesco a trovare questa opzione in Outlook Web Access (anche quando utilizzo IE8).

— Wavy Crab

1

Ah, sembra che sia disponibile solo nell'app desktop Outlook. Forse se lo configuri utilizzando il client desktop, l'impostazione si propagherà a OWA?

— Shaun Dewberry,

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Grazie ma non ho l'app desktop. Sono su un Mac e Outlook non è gratuito. $ 280 (per Office) non vale la pena solo per attivare questa impostazione.

— Wavy Crab,

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risposta visiva qui

— phuclv,

1

Dovrebbe specificare a quale versione di Outlook (2007?) Si

— riferivano

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Puoi farlo da OWA.

Fai clic su "Opzioni" nell'angolo in alto a destra. Fai clic su "Opzioni calendario" nell'elenco a scorrimento a sinistra. Deseleziona "Sposta le richieste e le risposte alla riunione scadute nella cartella Posta eliminata" nella sezione "Elaborazione automatica del calendario" delle opzioni.

Spero che funzioni per te

(Sto usando OWA 8.4.106.1 con IE8).

— CCrawford
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Siamo spiacenti, ho appena notato il tuo addendum che questo non ha funzionato per te. Presumo che tu abbia salvato la tua modifica nelle preferenze e che ci sia voluto. È possibile che un dispositivo mobile si stia sincronizzando con il tuo account e stia eseguendo anche l'eliminazione?

— CCrawford,

1

Non ci sono altri client sincronizzati con il mio account. Ho appena verificato e ho deselezionato "Sposta le richieste e le risposte alla riunione scadute nella cartella Posta eliminata". Ho accettato un avviso di riunione e l'e-mail della riunione viene comunque eliminata automaticamente.

— Wavy Crab

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Tutto ciò che fa è eliminare automaticamente una convocazione di riunione se la finestra temporale è già passata.

— KCotreau,

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Abilitare anche quanto segue nella sezione Posta delle opzioni di Outlook:

Aggiorna le informazioni di tracciamento, quindi elimina le risposte che non contengono commenti

— user576144
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@JosephA, non era solo un'immagine al momento in cui hai commentato?

— Arjan,