Perché Outlook 2010 visualizza il messaggio "La creazione di un nuovo elemento dagli elementi selezionati potrebbe richiedere del tempo ... sei sicuro di creare un nuovo elemento ...?

Sto utilizzando Outlook 2010 con Exchange 2007.

Sto spostando le e-mail dalla mia cartella Posta eliminata in una cartella creata dall'utente. Quando sposto un numero "basso" di messaggi, diciamo poche centinaia o meno, l'operazione si completa correttamente. Quando sposto un numero "elevato" di messaggi (in questo esempio sono oltre 800) ricevo il messaggio mostrato nello screenshot qui sotto.

Se faccio clic su Sì, viene generata una nuova e-mail che contiene collegamenti a tutte le e-mail selezionate nel campo Allegato. Quando cancello quell'e-mail, non solo i messaggi non vengono spostati ma sembrano essere eliminati del tutto.

Cosa significa il messaggio e perché viene presentato?

Perché facendo clic su Sì il comportamento descritto sopra?

Ho avuto questo stesso problema ieri e ha qualcosa a che fare con un elemento del calendario nella cartella da cui stai provando a spostare gli elementi. Ho selezionato tutto tranne questo elemento del calendario e ha funzionato senza errori.

Ho eliminato l'elemento del calendario e spostato gli elementi rimanenti nella mia cartella di archivio.

Microsoft ha fornito una guida ufficiale relativa a questo problema: lo spostamento di più elementi da Posta eliminata crea un avviso confuso sulla creazione di nuovi articoli

In effetti ha a che fare con il fatto che stai cercando di spostare tipi di messaggi non e-mail (come richieste di incontro ecc.). Che, per coincidenza, accade quando si selezionano più di 800 articoli alla volta.

Questo è un comportamento così strano che si potrebbe dire che in realtà è un bug in Outlook, persistendo comunque alla versione 2016. Forse è considerato una bassa propensione da parte di Microsoft, motivo per cui ci vuole così tanto tempo per risolvere.

Ad aggravare il problema è che se si preme "sì" nella casella diologhe che si mostra, non si potrà tornare indietro se si sceglie il comando "sposta" (o semplicemente trascinando le e-mail dalla cartella in un'altra cartella). Se ce ne sono molti, Outlook si blocca per un po 'e viene creata un'e-mail con gli elementi come allegato. Gli articoli sono persi di te non salvare quell'e-mail. È possibile salvare tutti gli allegati in un file .msg del file system, ma trascinandoli da una cartella del file system in Outlook si apre lo stesso problema e viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo.

Ciò che è peggio, penso che alcuni degli elementi che sono mobili non sono creati in un allegato, ma sono in realtà spostati (ma poi di nuovo non tutti quelli), porta ad uno stato molto incoerente dei tuoi articoli.

Quello che ho scelto come soluzione (dopo aver provato molte altre cose, tra cui alcuni script VBA) è quello di mantenere i messaggi archiviati nel file system come file .msg, insieme a un file Leggimi di dove dovrebbero andare e sperare in un futuro correzione di bug da parte di Microsoft, speriamo tra qualche anno. Non c'è molta soluzione, ma l'unica che sono in grado di fare adesso. Ogni nuova versione principale proverò a importarle di nuovo. Potrei aggiornare questa risposta in caso di successo.